5+ yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển 

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, cước vận chuyển luôn là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong bối cảnh thị trường logistics biến động liên tục, việc nắm rõ các yếu tố cấu thành cước vận chuyển là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu chi phí và chủ động trong kế hoạch vận chuyển.

Vậy cước vận chuyển là gì? Cách tính như thế nào? Có thay đổi theo từng thời điểm không? Làm sao để thương lượng giá tốt nhất? Hãy cùng LTC Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!

Cước vận chuyển là gì? Định nghĩa và phân loại

Cước vận chuyển là khoản chi phí phải trả cho việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích bằng nhiều hình thức: đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt,…

Tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và điều kiện Incoterms, chi phí này do người mua hoặc người bán chịu trách nhiệm.

Cước vận chuyển là gì

Có nhiều loại cước vận chuyển khác nhau, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển:

• Cước vận chuyển đường biển (sea freight): Thường được sử dụng cho các lô hàng lớn, vận chuyển quốc tế với chi phí thấp hơn so với đường hàng không.
• Cước vận chuyển đường hàng không (air freight): Ưu điểm là thời gian vận chuyển nhanh chóng, phù hợp với hàng hóa giá trị cao hoặc cần giao gấp.
• Cước vận chuyển đường bộ (road freight): Linh hoạt và thuận tiện cho vận chuyển nội địa hoặc các nước láng giềng.
• Cước vận chuyển đường sắt (rail freight): Thường được sử dụng cho vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn trên những tuyến đường dài.
• Cước vận chuyển đa phương thức (multimodal transport): Kết hợp nhiều phương thức vận chuyển khác nhau để tối ưu hóa chi phí và thời gian.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển:

Giá cước vận chuyển không phải là một con số cố định, nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động trực tiếp đến chi phí logistics. Hiểu rõ những yếu tố này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch xuất nhập khẩu, mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí một cách hiệu quả.

Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển:

• Tuyến đường vận chuyển (VD: Đông Nam Á – EU, Trung Quốc – Mỹ…)
• Loại container (20GP, 40HQ, reefer, open top…)
• Khối lượng và loại hàng (nặng, nguy hiểm, dễ hỏng,..)
• Thời điểm vận chuyển (cao điểm hay thấp điểm)
• Nguồn cung và nhu cầu thị trường (thiếu container, chiến tranh, đình công…)
• Khả năng đàm phán (sản lượng lớn, hợp tác lâu dài với forwarder/hãng tàu)

Xem thêm: Dịch vụ khai báo khai báo hải quan trọn gói uy tín tại TP. HCM

Cách tính cước vận chuyển chuẩn nhất

Cách tính cước vận chuyển phụ thuộc vào từng loại hình vận chuyển và chính sách của từng hãng vận tải. Tuy nhiên, có một số công thức tính cước cơ bản bạn có thể tham khảo:

• Cước vận chuyển đường biển (nguyên container – FCL): Cước = Đơn giá cước theo từng loại container theo tuyến vận chuyển + PHỤ PHÍ
• Cước vận chuyển đường biển (hàng lẻ LCL):

Cước = Đơn giá x Số lượng tính cước (Chargeable Weight) + PHỤ PHÍ

Tính chargeable weight

SO SÁNH (Dài x Rộng x Cao) / 1,000,000 = m³ (CBM) VỚI trọng lượng / 1,000 = RT → Lấy số lớn hơn (1RT = 1CBM hoặc 1 tấn)

Cách tính cước vận chuyển phụ thuộc vào từng loại hình vận chuyển

Ví dụ:

Đơn giá: USD 45/RT

Kích thước kiện hàng: 120cm x 100cm x 80cm

Tính chargeable weight = (120x100x80)/1,000,000 = 0.96 CBM

Trọng lượng: 500kg → 0.5 tấn → Lấy số lớn hơn là 0.96

👉 Cước = 45 x 0.96 = USD 43.2

• Cước vận chuyển đường hàng không:

Cước = (Trọng lượng tính cước) x (Đơn giá cước theo trọng lượng tính cước) + PHỤ PHÍ

SO SÁNH (Dài x Rộng x Cao) / 6000 VỚI trọng lượng thực (kg) → Lấy số lớn hơn

Ví dụ:

Đơn giá: USD 4.5/KG

Kích thước kiện hàng: 120 cm x 80 cm x 60 cm

Tính chargeable weight = (120x80x60)/6000 = 96 KG

Trọng lượng thực: 80 kg → Lấy số lớn hơn là 96 kg

👉 Cước = 4.5 x 96 = USD 432

• Cước vận chuyển đường bộ:

• • Tính theo quãng đường (KM)

Cước = Khoảng cách vận chuyển x Đơn giá cước theo km + PHỤ PHÍ

• Tính theo KG, m³

Cước = Đơn giá x Số KG (hoặc số khối) + PHỤ PHÍ

• Tính theo chuyến (trọn gói): cước được báo theo chuyến, bất kể km hay số kiện (phù hợp cho hàng nặng, nhiều kiện, hoặc cần thuê riêng xe)

Để tính toán chính xác cước vận chuyển, bạn nên liên hệ trực tiếp với các hãng vận tải hoặc sử dụng các công cụ tính cước trực tuyến.

Mẹo tiết kiệm chi phí cước vận chuyển

Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng biến động, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu, việc cắt giảm chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo hiệu quả là một ưu tiên hàng đầu.

Một số cách tiết kiệm chi phí cước vận chuyển

Dưới đây là một số mẹo thực tiễn giúp bạn tối ưu chi phí cước vận chuyển mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ:

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Cân nhắc giữa chi phí, thời gian và tính chất hàng hóa để lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu.
• Đàm phán với hãng vận tải: Đừng ngại thương lượng để có được mức giá tốt nhất.
• Tối ưu hóa kích thước và trọng lượng hàng hóa: Đóng gói hàng hóa gọn gàng, giảm thiểu không gian trống để tiết kiệm chi phí.
• Sử dụng dịch vụ gom hàng: Gom hàng lẻ (LCL) có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí so với vận chuyển container nguyên chiếc (FCL).
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.

Hiểu rõ về cước vận chuyển là điều cần thiết cho bất kỳ ai tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Hãy là người chủ động trong việc quản lý chi phí logistics – hiểu cước, tính đúng, và tối ưu vận hành!

Hy vọng qua bài viết này LTC LOGISTICS đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý chi phí vận chuyển. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn cụ thể theo từng lô hàng, vui lòng liên hệ hotline 0822 960 960 để được hỗ trợ chi tiết nhất.