Mã HS Code là một trong những yếu tố then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Đây là hệ thống mã số phân loại hàng hóa được chuẩn hóa toàn cầu, giúp xác định thuế suất, đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây LTC Logistics sẽ giải đáp chi tiết mã HS Code là gì, 3 cách tra cứu chính xác và vai trò quan trọng của HS code trong thương mại quốc tế.

Mã HS Code là gì?

Mã HS Code là gì? Đây là hệ thống mã số phân loại hàng hóa quốc tế được phát triển và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO – World Customs Organization). HS Code (Harmonized System Codes) được sử dụng rộng rãi trong thương mại quốc tế nhằm phân loại hàng hóa một cách thống nhất, chính xác và dễ dàng nhận diện trên toàn cầu.

Mã HS code là gì

Nguồn gốc của mã HS bắt đầu từ năm 1988 khi WCO chính thức đưa ra hệ thống này nhằm thay thế cho các hệ thống mã số phân loại hàng hóa rời rạc trước đó, tạo ra một chuẩn mực chung để các quốc gia cùng áp dụng.

Theo Khoản 16, Điều 4 của Luật Hải quan, mã HS (HS Code) là mã số dùng để phân loại một loại hàng hóa cụ thể. Thông qua mã số này, cơ quan hải quan có thể xác định được tên gọi, tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói và một số đặc điểm khác của hàng hóa.

HS Code thuộc Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (Harmonized System – HS), thường được gọi là Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Hệ thống này bao gồm:

Các quy tắc phân loại chung để tra cứu mã HS phù hợp
Các chú giải bắt buộc đối với từng nhóm và phân nhóm hàng
Danh mục mã nhóm hàng (4 chữ số) và mã phân nhóm (6 chữ số)

Tại Việt Nam, việc áp mã HS được căn cứ vào Công ước quốc tế về Hệ thống HS, kết hợp với hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật hoặc thông tin liên quan đến hàng hóa. Bộ trưởng Bộ Tài chính là người có thẩm quyền phân loại hàng hóa vào nhóm và phân nhóm phù hợp, theo quy định tại Điều 26 của Luật Hải quan.

Vai trò của mã HS Code trong xuất nhập khẩu

HS Code không chỉ đơn thuần là một mã số phân loại hàng hóa, mà còn đóng vai trò thiết yếu trong toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu. Việc áp dụng đúng mã giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và tuân thủ quy định.

Xác định thuế suất và các loại phí: Mã HS giúp xác định chính xác mức thuế xuất nhập khẩu và các khoản phí liên quan theo từng loại hàng hóa và quốc gia, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và phạt thuế.
Tuân thủ quy định hải quan: HS Code là căn cứ để cơ quan hải quan phân loại hàng hóa, kiểm tra và xử lý thủ tục thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc tạm giữ hàng hóa do khai báo sai mã.
Tạo sự minh bạch trong giao dịch quốc tế: Việc sử dụng mã HS thống nhất giúp các bên hiểu rõ về sản phẩm, tránh nhầm lẫn trong hợp đồng và giao dịch thương mại quốc tế.
Hỗ trợ thủ tục giấy tờ và chứng từ: Mã HS xuất hiện trong các chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, vận chuyển, bảo hiểm, giúp việc duyệt giấy tờ nhanh và hợp pháp hơn.
Quản lý kho và logistics hiệu quả: Phân loại hàng hóa theo mã HS giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và tối ưu vận chuyển, lưu kho, giảm chi phí.
Thống kê và phân tích thương mại quốc tế: HS Code là cơ sở để các cơ quan và doanh nghiệp thu thập dữ liệu, phân tích xu hướng thị trường, hỗ trợ xây dựng chính sách và chiến lược kinh doanh.
Bảo vệ quyền lợi và giải quyết tranh chấp: Khi có tranh chấp về phân loại hàng hóa hoặc thuế suất, mã HS là căn cứ pháp lý để giải quyết, bảo vệ quyền lợi các bên trong thương mại quốc tế.

Vai trò của mã HS code trong hoạt động xuất nhập khẩu

Cấu trúc và cách đọc mã HS Code

Mã HS gồm tối thiểu 6 chữ số, tại Việt Nam thường là 8 chữ số và có thể lên đến 10 hoặc 12 chữ số ở một số quốc gia khác.

Mã được chia thành 4 phần, mỗi phần gồm 2 chữ số, theo thứ tự từ trái sang phải:

Phần (Section): Có khoảng 21 hoặc 22 phần, mỗi phần bao gồm các nhóm hàng hóa có liên quan. Phần này có chú giải riêng để định nghĩa phạm vi hàng hóa.
Chương (Chapter): Gồm 97 chương, trong đó chương 98 và 99 dành cho mục đích riêng của từng quốc gia. Hai chữ số đầu tiên của mã HS xác định chương, mô tả nhóm hàng hóa tổng quát.
Nhóm (Heading): Hai chữ số tiếp theo phân loại hàng hóa thành các nhóm có đặc điểm chung.
Phân nhóm (Subheading): Hai chữ số cuối cùng phân nhóm nhỏ hơn, cụ thể hơn theo thuộc tính của hàng hóa. Đây là phần có thể do từng quốc gia quy định riêng (ví dụ Việt Nam dùng 8 chữ số, trong đó 2 chữ số cuối là phân nhóm phụ do quốc gia quy định).

Cấu trúc của một mã HS code

Ví dụ:

Mã HS 08045030 (quả măng cụt) được đọc như sau:

08: Chương về quả và quả hạch ăn được.

0804: Nhóm quả chà là, sung, vả, dứa, măng cụt, bơ, ổi, xoài tươi hoặc khô.

080450: Phân nhóm quả ổi, xoài, măng cụt.

08045030: Phân nhóm phụ do Việt Nam quy định cho quả măng cụt cụ thể.

MS HS code quả măng cụt

Cách đọc mã HS Code:

– Hai chữ số đầu xác định chương hàng hóa.

– Hai chữ số tiếp theo xác định nhóm trong chương.

– Hai chữ số tiếp theo xác định phân nhóm trong nhóm.

– Các chữ số tiếp theo (nếu có) là phân nhóm phụ do từng quốc gia quy định.

Hiểu đúng mã HS code là gì và biết cách đọc nó sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phân loại hàng hóa, áp mã thuế đúng và tránh sai sót khi làm thủ tục hải quan.

Cách tra cứu mã HS Code chính xác

Để tra cứu mã HS Code một cách chính xác, bạn cần hiểu rõ quy tắc áp mã và sử dụng các công cụ phù hợp.

Quy tắc tra cứu mã HS code là gì

6 quy tắc tra mã HS Code cần biết

Áp mã HS cho hàng hóa cần tuân thủ một số quy tắc quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong xuất nhập khẩu, cụ thể:

Quy tắc 1: Dựa vào chú giải chương

Tên các phần, chương hay phân chương trong biểu thuế chủ yếu mang tính định hướng, giúp người dùng xác định vị trí của sản phẩm trong hệ thống. Tuy nhiên, tên gọi đó không phản ánh đầy đủ tất cả các mặt hàng nằm trong từng nhóm.

Thay vào đó, để phân loại chính xác, cần đọc kỹ các chú giải chương và nhóm – đây là yếu tố có giá trị cao nhất, là cơ sở đầu tiên và quan trọng nhất để xác định đúng mã HS.

Quy tắc 2: Áp dụng cho hàng chưa hoàn chỉnh và hỗn hợp

Hàng hóa chưa hoàn chỉnh nhưng đã mang đặc điểm chính
Nếu sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng đã có hình dáng, tính năng hoặc công dụng gần giống sản phẩm hoàn chỉnh, bạn vẫn có thể xếp chúng cùng mã HS với sản phẩm đã hoàn chỉnh.
Sản phẩm là hỗn hợp hoặc hợp chất
Với các hỗn hợp, hợp chất hoặc hàng hóa được kết hợp từ nhiều thành phần:
- Nếu các thành phần cùng nằm trong một nhóm, thì xếp vào nhóm đó.
- Nếu thành phần thuộc nhiều nhóm khác nhau, bạn phân loại theo thành phần chính hoặc yếu tố chủ đạo của sản phẩm.

Quy tắc 3: Hàng hóa có thể nằm ở nhiều nhóm khác nhau

Ưu tiên mô tả cụ thể hơn
Khi sản phẩm có thể nằm ở nhiều nhóm khác nhau, nhóm có mô tả chi tiết và cụ thể hơn sẽ được ưu tiên lựa chọn. Việc hiểu rõ mã HS code là gì sẽ giúp bạn đánh giá chính xác độ phù hợp giữa sản phẩm và nội dung mô tả trong từng nhóm.
Sản phẩm kết hợp nhiều thành phần
Nếu sản phẩm là tổ hợp của nhiều mặt hàng khác nhau, hãy phân loại theo nhóm thể hiện đặc điểm chung nhất hoặc thể hiện tính năng chính của toàn bộ sản phẩm.
Không rõ ràng? Chọn nhóm đứng sau
Nếu không thể áp dụng 2 điều kiện bên trên, bạn chọn nhóm xuất hiện sau cùng trong biểu thuế giữa các nhóm đang cân nhắc.

Quy tắc 4: Dựa vào hàng hóa tương tự nhất

Khi không thể phân loại sản phẩm dựa vào các quy tắc trên, bạn có thể so sánh với các mặt hàng tương tự đã được phân loại trước đó. Dựa vào mục đích sử dụng, đặc tính, vật liệu, cấu tạo… để chọn nhóm có sản phẩm giống nhất.

Quy tắc 5: Phân loại bao bì và vật dụng đi kèm

Hộp, túi, bao đi kèm sản phẩm
Các loại bao bì chuyên dụng (như hộp đựng dụng cụ, túi đựng sản phẩm đặc biệt…) nếu được thiết kế lâu dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, thì sẽ được phân loại cùng với hàng hóa.

Tuy nhiên, nếu bao bì có giá trị sử dụng vượt trội và riêng biệt, thì cần xem xét phân loại riêng.

Bao bì thông thường
Bao bì phổ thông như hộp carton, túi nilon… thường không tách riêng mã, mà được tính chung vào mã của hàng hóa chứa bên trong – miễn là chúng được nhập khẩu cùng lúc. Ngoại lệ là bao bì kim loại có thể tái sử dụng, sẽ cần phân loại riêng.

Quy tắc 6: So sánh đúng cấp độ nhóm

Khi cần phân loại vào các phân nhóm cụ thể (ví dụ: nhóm 4 chữ số hoặc 6 chữ số), bạn phải:

Dựa vào nội dung mô tả của từng phân nhóm
Xem xét các chú giải liên quan trong chương và nhóm
So sánh các sản phẩm ở cùng cấp độ chi tiết, không so sánh chéo giữa các cấp nhóm

3 cách tra cứu mã HS Code chuẩn nhất

Lần đầu tiên tra mã HS code là gì có thể khiến bạn gặp phải một số sai sót không tránh khỏi. Nhưng đừng lo, chỉ cần bạn tỉ mỉ và kiểm tra kỹ lưỡng thì việc tra mã HS code sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Dựa trên kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hải quan, LTC Logistics sẽ hướng dẫn bạn cách tra mã HS code đơn giản mà chính xác, giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.

Cách 1: Tra cứu Biểu thuế xuất nhập khẩu

– Bạn có thể tra cứu mã HS code bằng cách sử dụng cả file mềm (Excel hoặc Word) và sách biểu thuế dạng in.

– Bạn có thể tải về Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất tại [link bài biểu thuế xuất nhập khẩu].

Để hiểu rõ hơn mã HS code là gì và cách áp dụng vào thực tế, hãy cùng xem một ví dụ cụ thể với mặt hàng “cần câu”.

Mã HS code và thuế xuất nhập khẩu mặt hàng cần câu

Khi tra cứu trong Biểu thuế xuất nhập khẩu, bạn sẽ thấy cần câu thuộc Chương 95, bao gồm các loại đồ chơi, thiết bị thể thao và các phụ kiện đi kèm. Cụ thể, nhóm mã 9507 đề cập đến:

Cần câu, lưỡi câu, dây câu và các dụng cụ khác phục vụ cho việc câu cá.

Vợt lưới, chim mồi, cùng nhiều dụng cụ phục vụ săn bắn hoặc trò chơi ngoài trời.

Trong nhóm 9507, mã HS chi tiết cho từng loại như sau:

95071000 – Cần câu (đơn vị tính: chiếc)

95072000 – Lưỡi câu có hoặc không có dây (đơn vị: chiếc hoặc kg)

95073000 – Bộ cuộn dây câu (đơn vị: cuộn)

95079000 – Các loại khác (đơn vị: chiếc hoặc kg)

Nếu bạn nhập khẩu cần câu từ Trung Quốc, mã HS phù hợp sẽ là 95071000. Với mã này, bạn cần nắm rõ các loại thuế áp dụng: thuế nhập khẩu 5% và thuế giá trị gia tăng (VAT) là 8%.

Cách 2. Tra mã HS code online tại website Hải Quan Việt Nam

Tra cứu mã HS code là gì quan website Hải Quan Việt Nam

Để tra cứu mã HS code trực tuyến, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website Hải Quan Việt Nam

Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại customs.gov.vn.

Bước 2: Tìm công cụ tra cứu Mã HS

Trên trang chủ, tìm mục “Tra cứu biểu thuế – Mã HS” hoặc sử dụng ô tìm kiếm với từ khóa “Mã HS”.

Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa

Bạn có thể nhập mô tả hàng hóa hoặc mã HS code cụ thể vào ô tìm kiếm, tiếp theo điền chuỗi ký tự xác minh gồm 5 chữ số và sau đó nhấn “Tìm kiếm”

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

Sau khi nhấn nút Tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị mã HS code cùng với thông tin liên quan như thuế suất nhập khẩu, xuất khẩu, và các quy định hiện hành. Lưu ý hệ thống có thể sẽ trả rất nhiều kết quả không liên quan vì trong mô tả có xuất hiện vài chữ mà bạn tìm kiếm.

Cách 3: Tham khảo từ người có kinh nghiệm thực tế

Ngoài việc tra cứu biểu thuế hoặc sử dụng phần mềm, một cách hiệu quả không kém để xác định chính xác mã hàng là hỏi ý kiến từ những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp bạn thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, đừng ngại liên hệ trực tiếp với đối tác hoặc người bán hàng tại nước ngoài. Dù hệ thống phân loại hàng hóa giữa các quốc gia có thể có đôi chút khác biệt, nhưng phần lớn mã HS code vẫn sẽ giống nhau ở 4 đến 6 chữ số đầu tiên. Điều này giúp bạn có cơ sở ban đầu để đối chiếu và tra cứu lại trong biểu thuế Việt Nam nhằm xác định đúng mã phù hợp.

Với cách này, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những sai sót trong bước đầu tìm hiểu mã HS code là gì và cách áp dụng chính xác trong thực tế.

Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tra cứu mã HS Code hoặc thực hiện thủ tục hải quan? LTC Logistics cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ LTC Logistics qua hotline 082 296 0960 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.

Lưu ý khi tra cứu mã HS Code theo quy định mới nhất 2025

Mốt số lưu ý khi tra cứu mã HS code

Những điểm cần lưu ý khi tra cứu mã HS Code theo quy định mới nhất:

Cập nhật mã HS Code mới và loại bỏ mã cũ: Một số mã HS Code không còn được áp dụng trong biểu thuế 2025, đặc biệt là nhóm nguyên liệu thô, sản phẩm công nghệ cao và hàng tiêu dùng nhập khẩu từ các nước FTA. Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ để tránh sử dụng mã lỗi thời.
Sử dụng các nguồn tra cứu chính thống: Nên tra cứu mã HS Code trên trang web Tổng cục Hải quan Việt Nam, cổng thông tin Vietcert hoặc các kênh chính thức khác để đảm bảo mã được cập nhật mới nhất và chính xác.
Theo dõi các bổ sung mã mới: Biểu thuế 2025 bổ sung nhiều mã HS mới cho các lĩnh vực như công nghệ cao (AI, IoT), năng lượng tái tạo, sản phẩm sinh học và vật liệu mới nhằm phản ánh sự phát triển thị trường quốc tế.
Chú ý đến quy định quản lý mặt hàng theo mã HS: Ngoài thuế suất, các mã HS còn liên quan đến chính sách quản lý, hàng hóa cấm, yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành từ các bộ, ngành. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm.
Đảm bảo áp dụng đúng quy tắc phân loại: Việc áp mã HS phải tuân thủ quy tắc phân loại theo chức năng, vật liệu cấu thành, tham chiếu mã tương tự và quy định hải quan từng quốc gia để tránh sai sót trong khai báo.
Theo dõi điều chỉnh thuế suất và danh mục hàng hóa: Một số nhóm hàng như đá xây dựng, thiết bị y tế, hàng hóa đặc thù có sự điều chỉnh thuế suất và quy định riêng trong biểu thuế 2025, cần cập nhật thường xuyên.

Tóm lại, để tra cứu mã HS Code chính xác theo quy định mới nhất 2025, doanh nghiệp cần sử dụng nguồn thông tin chính thống, cập nhật nhanh các thay đổi về mã và thuế suất, đồng thời tuân thủ quy tắc phân loại và quy định quản lý hàng hóa liên quan.

Mã HS code là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian thông quan và sự tuân thủ pháp lý. Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ mã HS code là gì và những vấn đề xoay quanh việc sử dụng mã này.

NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT

Mã HS code là gì? 6 quy tắc tra mã HS chính xác nhất