Giấy phép nhập khẩu là gì? Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu [Cập nhật 2025]

Để nhập khẩu nhiều loại hàng hóa vào Việt Nam, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu theo quy định. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Bài viết này LTC Logistics sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình và thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Giấy phép nhập khẩu là gì?

Giấy phép nhập khẩu là văn bản pháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu một số loại hàng hóa vào Việt Nam theo quy định. Đây là bằng chứng xác nhận doanh nghiệp có quyền hợp pháp trong việc nhập khẩu, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro về hải quan.

Giấy phép nhập khẩu là gì

Hiện nay, có hai loại giấy phép nhập khẩu:

• Giấy phép nhập khẩu tự động: Cấp cho các lô hàng đã đáp ứng đủ yêu cầu pháp lý và kỹ thuật, mang tính chất thông báo với cơ quan quản lý.
• Giấy phép nhập khẩu không tự động: Áp dụng với hàng hóa đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện riêng biệt trước khi được cấp phép.

Theo Thông tư 27/2012/TT-BTC, một số mặt hàng đã tạm ngừng áp dụng giấy phép nhập khẩu tự động. Trường hợp nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải xin phép nhưng không có giấy phép sẽ bị xử phạt theo Nghị định 127/2013/NĐ-CP.

Các mặt hàng cần xin giấy phép nhập khẩu

Không phải tất cả hàng hóa đều được phép nhập khẩu tự do vào Việt Nam. Nhiều mặt hàng đặc thù cần xin giấy phép nhập khẩu theo quy định của các cơ quan quản lý chuyên ngành. Cụ thể:

• Bộ Công Thương: Quản lý hàng hóa thuộc diện kiểm soát theo điều ước quốc tế, hàng áp dụng hạn ngạch thuế quan, hàng tiêu dùng có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh quốc gia hoặc sức khỏe cộng đồng.
• Bộ Giao thông Vận tải: Quản lý các loại pháo hiệu hàng hải, thiết bị phục vụ an toàn giao thông vận tải.
• Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn: Quản lý thuốc bảo vệ thực vật, chế phẩm sinh học, phân bón, giống cây trồng, vật nuôi chưa có trong danh mục được phép sử dụng.
• Bộ Thông tin & Truyền thông: Quản lý tem bưu chính, thiết bị có chức năng giám sát hoặc mã hóa thông tin, phần mềm an toàn mạng.
• Bộ Y tế: Quản lý các loại thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thiết bị y tế chưa được cấp phép lưu hành hoặc thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt.
• Ngân hàng Nhà nước Việt Nam: Quản lý hoạt động nhập khẩu vàng nguyên liệu.

Nhiều mặt hàng đặc thù cần xin giấy phép nhập khẩu theo quy định của các cơ quan quản lý chuyên ngành

Danh mục chi tiết các mặt hàng cần giấy phép được quy định tại Phụ lục III – Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Điều kiện để được cấp giấy phép xuất nhập khẩu

Để được cấp giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng hai điều kiện quan trọng sau:

Hàng hóa thuộc diện phải xin phép

Hàng hóa dự định xuất hoặc nhập khẩu phải nằm trong danh mục cần giấy phép theo quy định pháp luật. Đồng thời, mặt hàng đó không được nằm trong danh sách cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu tại thời điểm đăng ký.

Điều kiện về chủ thể thực hiện

Đối tượng có thể xin cấp giấy phép bao gồm:

• Doanh nghiệp trong nước không có vốn đầu tư nước ngoài.
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng được phép xin giấy phép, nhưng phải tuân thủ đúng các quy định hiện hành về hoạt động xuất nhập khẩu và theo lộ trình do Bộ Công Thương ban hành.

Quy trình và thủ tục xin giấy phép nhập khẩu

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải xin giấy phép cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ thông thường gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu do thương nhân lập.
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
• Các giấy tờ liên quan đến lô hàng như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng, v.v., tùy thuộc vào từng loại hàng hóa cụ thể.

Lưu ý: Đối với một số mặt hàng đặc thù như thiết bị y tế, hồ sơ còn phải tuân thủ thêm quy định tại Điều 42 Nghị định 36/2016/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể chọn một trong ba hình thức nộp sau:

• Nộp trực tiếp: Đến trụ sở của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép như Bộ Công Thương, Bộ Y tế, v.v.
• Gửi qua đường bưu điện: Hồ sơ được gửi tới địa chỉ tiếp nhận của cơ quan tương ứng.
• Nộp trực tuyến: Thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc hệ thống điện tử của bộ, ngành (nếu có triển khai), nhằm tối ưu thời gian và thủ tục.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp đến cơ quan có thẩm quyền với nhiều hình thức khác nhau

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cần bổ sung thêm thông tin, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan sẽ có thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp kịp thời hoàn chỉnh.

Bước 4: Thẩm định và đánh giá hồ sơ

Sau khi hồ sơ đã được xác nhận là đầy đủ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành xem xét nội dung hồ sơ dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Với một số loại hàng hóa đặc biệt có liên quan đến an ninh – quốc phòng, có thể cần tham vấn thêm ý kiến từ các bộ như Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an. Trong trường hợp này, thời gian xử lý sẽ được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được ý kiến phản hồi của các đơn vị liên quan.

Bước 5: Quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy phép

Thông thường, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác), cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Cấp giấy phép nhập khẩu nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
• Từ chối cấp giấy phép nếu không đủ điều kiện và đồng thời ra văn bản thông báo nêu rõ lý do từ chối.

Đối với những mặt hàng đặc biệt như hàng hóa thuộc hạn ngạch thuế quan, thời gian xử lý có thể được điều chỉnh theo quy định của từng bộ, ngành chuyên môn.

Bước 6: Nhận giấy phép nhập khẩu

Sau khi giấy phép được cấp, doanh nghiệp có thể nhận lại thông qua:

• Tại nơi nộp hồ sơ: nếu lựa chọn hình thức nộp trực tiếp.
• Gửi qua bưu điện hoặc nhận trực tuyến: nếu đã thực hiện nộp hồ sơ bằng các phương thức tương ứng.

Giấy phép nhập khẩu sẽ là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa đúng quy định.

Việc xin giấy phép nhập khẩu là một bước quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động nhập khẩu được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nắm vững các loại giấy phép, quy trình, điều kiện và cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp bạn chủ động xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Trong trường hợp doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép hoặc cần tư vấn chuyên sâu, vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được hỗ trợ nhanh chóng và chi tiết nhất.