Một số lưu ý về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong xuất nhập khẩu.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Không chỉ giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc hàng hóa, C/O còn là căn cứ để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Bài viết dưới đây, LTC Logistics sẽ cung cấp kiến thức chi tiết về chứng nhận xuất xứ hàng hóa và hướng dẫn thủ tục xin cấp C/O nhanh chóng.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại quốc gia đó. C/O giúp xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, là căn cứ quan trọng trong thương mại quốc tế để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là căn cứ quan trọng trong thương mại quốc tế

Vai trò của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: C/O xác nhận rõ ràng hàng hóa được sản xuất tại quốc gia nào, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan kiểm soát xuất xứ chính xác.

Hỗ trợ áp dụng thuế quan ưu đãi: Nhiều hiệp định thương mại tự do quy định hàng hóa có C/O hợp lệ sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng sức cạnh tranh.

Tạo lợi thế cạnh tranh: Hàng hóa có chứng nhận xuất xứ rõ ràng dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của đối tác, từ đó nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý: C/O giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra hải quan, chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa.

Hỗ trợ thực hiện các hiệp định thương mại: Là tài liệu bắt buộc để hàng hóa được hưởng ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết với nhiều nước.

Xem thêm: Phí CAF là gì? Công thức tính phí CAF

Có những loại C/O nào? Phân biệt các form phổ biến

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào hiệp định thương mại, thị trường xuất khẩu và loại ưu đãi thuế quan áp dụng. Dưới đây là các loại C/O phổ biến nhất mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam thường gặp:

Dưới đây là bảng tổng hợp các loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) phổ biến kèm mục đích, đặc điểm, cơ quan cấp và phạm vi áp dụng:

LTC Logistics chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhanh chóng, chính xác tại TP HCM. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan, chúng tôi giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tư vấn loại C/O phù hợp và thực hiện thủ tục cấp giấy hiệu quả. Liên hệ ngay LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và làm thủ tục hải quan nhanh chóng.

Hồ sơ xin chứng nhận xuất xứ gồm những gì?

Hồ sơ xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải đầy đủ theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Công Thương

Để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ chính sau:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP.

Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng: Đã được khai hoàn chỉnh theo mẫu phù hợp với loại C/O xin cấp.

Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu: Trường hợp hàng hóa không phải khai báo hải quan theo quy định thì không cần nộp bản sao tờ khai.

Bản sao hóa đơn thương mại: Có dấu sao y bản chính của doanh nghiệp.

Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương: Có dấu sao y bản chính của doanh nghiệp; nếu không có vận tải đơn, có thể được xem xét không nộp trong trường hợp giao hàng không sử dụng vận tải đơn hoặc theo quy định pháp luật.

Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu: Liệt kê chi tiết hàng hóa đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc không ưu đãi theo mẫu do Bộ Công Thương quy định.

Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu: Theo mẫu do Bộ Công Thương quy định, trong trường hợp nguyên liệu được sử dụng cho công đoạn tiếp theo để sản xuất ra hàng hóa khác.

Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa: Có dấu sao y bản chính của thương nhân.

Các tài liệu bổ sung (nếu có yêu cầu)

• Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.
• Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
• Các chứng từ, tài liệu khác liên quan đến xuất xứ hàng hóa.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O hoặc xin cấp cho sản phẩm mới có thể phải cung cấp thêm hồ sơ, giấy tờ chứng minh xuất xứ và quy trình sản xuất.
• Mã HS trên giấy C/O phải trùng khớp với mã HS trên tờ khai hải quan.
• Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ liên quan ít nhất 3 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm xuất xứ hàng hóa.

Một số lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, thủ tục nhanh chóng và hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan đúng quy định:

Một số lưu ý khi xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Không phải cứ có C/O là được giảm thuế

Có giấy chứng nhận xuất xứ không đồng nghĩa hàng hóa chắc chắn được hưởng ưu đãi thuế quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ xem loại C/O có phù hợp với hiệp định thương mại và quy định thuế quan của nước nhập khẩu hay không.

Kiểm tra chính xác mẫu form C/O

Mỗi thị trường và hiệp định thương mại có mẫu C/O riêng (Form A, D, E, AK, AJ, AI…). Việc chọn đúng mẫu form giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tối đa và tránh bị từ chối tại hải quan.

Đăng ký hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ trước khi xin cấp C/O

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O hoặc xin cấp cho sản phẩm mới, cần đăng ký hồ sơ doanh nghiệp với cơ quan cấp C/O, bao gồm đăng ký mẫu chữ ký, con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh, danh mục cơ sở sản xuất….

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O đầy đủ và chính xác

Hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp C/O, bản in tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, bảng kê khai chi tiết hàng hóa, bản khai báo xuất xứ nguyên liệu, quy trình sản xuất… Việc thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ sẽ làm chậm tiến trình cấp giấy.

Mã HS trên C/O phải trùng khớp với mã HS trên tờ khai hải quan

Sự không khớp về mã HS có thể dẫn đến việc bị hải quan kiểm tra kỹ hoặc từ chối C/O. Nếu có sự khác biệt, doanh nghiệp cần có cam kết về tính chính xác của thông tin.

Lưu giữ hồ sơ liên quan ít nhất 3 năm

Doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến từng lô hàng xuất khẩu có C/O để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm xuất xứ hàng hóa khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Tránh làm lại C/O nhiều lần

Việc làm lại giấy chứng nhận xuất xứ không chỉ mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và có thể phát sinh chi phí không cần thiết.

Kiểm tra kỹ quy định xuất xứ và công đoạn chế biến

Một số sản phẩm thuộc danh mục công đoạn chế biến đơn giản sẽ không được cấp C/O theo quy định xuất xứ ưu đãi. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy tắc xuất xứ để tránh làm hồ sơ sai phạm.

Cập nhật thay đổi hồ sơ doanh nghiệp kịp thời

Mọi thay đổi về mẫu chữ ký, con dấu, địa điểm sản xuất, giấy phép kinh doanh phải được cập nhật trên hệ thống cấp C/O hoặc thông báo cho cơ quan cấp C/O trước khi xin cấp giấy mới.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng từ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hưởng ưu đãi thuế quan và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Để thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp có thể lựa chọn đối tác uy tín như LTC Logistics để được hỗ trợ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí.