Cách tra cứu lịch tàu biển quốc tế chuẩn nhất [2025]

Trong chuỗi hoạt động logistics quốc tế, việc nắm rõ lịch tàu biển đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp chủ động thời gian vận chuyển, giảm thiểu rủi ro chậm trễ và tối ưu chi phí. Dù là chủ hàng, forwarder hay đơn vị nhập khẩu nhỏ lẻ, hiểu đúng cách tra cứu lịch tàu biển quốc tế là kỹ năng cần thiết.

Bài viết dưới đây LTC Logistics sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A–Z cách tra lịch tàu chuẩn xác nhất năm 2025 và một số lưu ý quan trọng.

Tại sao cần tra cứu lịch tàu biển quốc tế?

Tra cứu lịch tàu biển quốc tế giúp doanh nghiệp và người dùng kiểm soát hiệu quả quá trình vận chuyển hàng hóa trên biển

Việc tra cứu lịch tàu biển quốc tế đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý vận tải và logistics, giúp doanh nghiệp và người dùng kiểm soát hiệu quả quá trình vận chuyển hàng hóa trên biển. Dưới đây là những lý do cần phải tra cứu lịch tàu:

• Quản lý và theo dõi hành trình tàu biển: Tra cứu giúp người dùng nắm bắt được vị trí hiện tại, lộ trình di chuyển, các cảng dừng chân cũng như thời gian dự kiến (ETA) và thời gian khởi hành (ETD) của tàu. Điều này hỗ trợ kiểm soát chính xác quá trình vận chuyển và giảm thiểu rủi ro mất hàng hoặc chậm trễ.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn của giao hàng: Biết được lịch trình tàu biển giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh kế hoạch nhận hàng, xử lý các tình huống phát sinh, từ đó đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và giữ được chất lượng.
• Tối ưu hóa quy trình vận chuyển: Khi có thông tin lịch trình chính xác, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch logistics hiệu quả hơn, lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, tiết kiệm chi phí kho bãi và thời gian lưu container tại cảng.
• Dự đoán và giải quyết các vấn đề liên quan đến thời gian và chất lượng: Việc tra cứu giúp phát hiện sớm các sự cố như trễ tàu, thay đổi lộ trình, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời để duy trì chất lượng dịch vụ và hàng hóa.
• Giao tiếp và phối hợp thông tin giữa các bên liên quan: Tra cứu lịch tàu biển cung cấp dữ liệu chính xác về tàu, hãng vận chuyển và các thủ tục liên quan, giúp các bên trong chuỗi cung ứng trao đổi thông tin thuận lợi và hiệu quả hơn.

Tra cứu lịch tàu biển quốc tế là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp và người dùng kiểm soát vận tải biển một cách chủ động, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Xem thêm: Hạn lệnh hãng tàu – hiểu đúng để tránh phí phát sinh!

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi tra cứu

Để tra cứu lịch trình tàu biển quốc tế một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin quan trọng sau:

• Số vận đơn đường biển (Bill of Lading): Đây là mã số quan trọng dùng để nhận diện lô hàng và tàu biển vận chuyển hàng hóa của bạn.
• Số hiệu container: Nếu hàng hóa được đóng trong container, số hiệu container sẽ giúp xác định chính xác vị trí và tình trạng của hàng hóa trên tàu.
• Tên và số hiệu tàu biển: Thông tin này giúp bạn tra cứu trực tiếp lịch trình, vị trí hiện tại và các điểm dừng của tàu trên các nền tảng tra cứu như MarineTraffic hay VesselFinder.

Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên sẽ giúp quá trình tra cứu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, đồng thời tăng độ chính xác của kết quả tìm kiếm. Ngoài ra, khi tra cứu trên các trang web hoặc ứng dụng, chỉ cần nhập một trong các thông tin này sẽ nhận được dữ liệu chi tiết về hành trình tàu biển quốc tế.

Hướng dẫn tra cứu lịch tàu biển quốc tế chi tiết

Dưới đây là 2 cách phổ biến và dễ thực hiện nhất để tra cứu lịch trình tàu container đi quốc tế.

Cách 1: Tra cứu lịch tàu biển quốc tế trên website hãng tàu hoặc cổng thông tin tổng hợp

Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất là truy cập vào các nền tảng chuyên dụng như: https://shippingschedule.com.vn/

Các bước thực hiện:

1. Truy cập website: ShippingSchedule.com.vn
2. Chọn mục “Lịch tàu” trên thanh menu hoặc truy cập trực tiếp trang tra cứu.
3. Nhập đầy đủ thông tin bao gồm:
   • Cảng đi
   • Cảng đến
   • Ngày khởi hành dự kiến
   • (Có thể chọn thêm hãng tàu nếu muốn lọc kỹ hơn)
4. Nhấn nút “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tuyến tàu phù hợp kèm theo:
   • Tên hãng tàu
   • Tên tàu
   • Lịch trình (ETD, ETA)
   • Thời gian vận chuyển
   • Ghi chú về việc cắt máng, closing time, v.v.

Đây là công cụ lý tưởng cho doanh nghiệp SME, nhà nhập khẩu, forwarder muốn tra cứu lịch tàu biển quốc tế một cách nhanh chóng mà không cần đăng nhập vào từng hãng tàu riêng lẻ.

Cách 2: Tra cứu lịch tàu biển quốc tế qua nền tảng theo dõi tàu trực tuyến – MarineTraffic

Nếu không biết hãng tàu cụ thể nhưng có tên tàu, bạn có thể sử dụng công cụ theo dõi tàu toàn cầu như MarineTraffic.com. Các bước thực hiện:

1. Truy cập website: https://www.marinetraffic.com
2. Tại giao diện chính, tìm ô “Find a Vessel or Port” (góc trên bên trái).
3. Nhập tên tàu vào ô tìm kiếm (ví dụ: COSCO SHIPPING ORCHID, YM WREATH…).
4. Kết quả sẽ hiển thị:
   • ETD (Estimated Time of Departure – thời gian rời cảng),
   • ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian đến cảng),
   • Vị trí hiện tại của tàu,
   • Tọa độ và tốc độ tàu đang di chuyển.

Ngoài ra, bạn có thể chọn “Route Forecast” để xem lộ trình dự kiến, hành trình quá khứ và trạng thái hoạt động của tàu.

Đây là công cụ cực kỳ hữu ích để tra cứu lịch tàu biển quốc tế theo thời gian thực – đặc biệt khi muốn cập nhật nhanh vị trí của tàu trong quá trình vận chuyển.

Nền tảng tra cứu lịch tàu biển trực tuyến Marine Traffic

Lưu ý:

• Lịch tàu có thể thay đổi do thời tiết, tắc nghẽn cảng hoặc lịch trình của hãng.
• Để đảm bảo thông tin chính xác, nên đối chiếu kết quả từ nhiều nguồn khác nhau.
• Nếu không rành thao tác, có thể liên hệ các công ty dịch vụ logistics uy tín để được hỗ trợ tra cứu và đặt chỗ kịp thời.

Một số thuật ngữ cần lưu ý khi tra lịch tàu

Khi tra cứu lịch tàu biển quốc tế, việc hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành sẽ giúp bạn nắm bắt thông tin chính xác và hiệu quả hơn. Dưới đây là những thuật ngữ phổ biến và quan trọng cần lưu ý:

• Booking Number: Số đặt chỗ, dùng để xác nhận việc đặt chỗ trên tàu cho hàng hóa hoặc hành khách.
• Place of Receipt (POR): Địa điểm lấy hàng, nơi hàng hóa được nhận và bắt đầu vận chuyển.
• POL (Port of Loading): Cảng xếp hàng, nơi hàng hóa được đưa lên tàu.
• Vessel: Tàu biển vận chuyển hàng hóa.
• Cargo Cutoff: Thời gian cắt hàng, thời điểm cuối cùng hàng phải đến cảng để kịp lên tàu.
• Bill of Lading Number (B/L Number): Số vận đơn, mã định danh duy nhất cho lô hàng, dùng để theo dõi và quản lý.
• POD (Port of Discharge): Cảng dỡ hàng, nơi hàng hóa được dỡ khỏi tàu.
• ETA at POD (Estimated Time of Arrival at Port of Discharge): Thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ hàng.
• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến tàu rời cảng.
• ATA (Actual Time of Arrival): Thời gian tàu thực tế cập cảng.
• Laytime: Thời gian quy định để bốc dỡ hàng hóa tại cảng.
• Freight: Cước phí vận chuyển hàng hóa.
• Container Number: Mã số container, dùng để tra cứu vị trí và tình trạng container trên tàu.
• Shipping Schedule: Lịch trình tàu biển, bao gồm ngày giờ và cảng tàu sẽ đi qua.

Xem thêm: Seal container là gì? Tìm hiểu về các loại seal container

Lưu ý quan trọng khi tra cứu và đặt lịch tàu quốc tế

Khi tra cứu lịch tàu biển quốc tế và tiến hành đặt lịch (booking tàu), bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro và phát sinh chi phí không mong muốn:

• Lựa chọn đối tác uy tín để đặt cước tàu: Bạn có thể book cước trực tiếp từ hãng tàu hoặc qua đại lý vận tải (forwarder). Booking trực tiếp thường được ưu tiên hỗ trợ và nhanh chóng nhưng có thể phức tạp và giá cao hơn; trong khi qua đại lý sẽ linh hoạt về giá và dịch vụ hơn.
• Kiểm tra kỹ lịch tàu và thời gian vận chuyển: Mỗi hãng tàu có lịch trình khác nhau, bạn cần chọn lịch tàu phù hợp với kế hoạch để tránh trễ hàng. Thời gian vận chuyển cần được xác định rõ ràng, đặc biệt trong mùa cao điểm nên đặt booking sớm ít nhất 1 tuần.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác thông tin booking: Khi đặt lịch tàu, cần cung cấp các thông tin như cảng đi, cảng đến, loại container, số lượng hàng, ngày dự kiến đi… Sau khi nhận booking, bạn phải kiểm tra và xác nhận lại các thông tin này để tránh sai sót.
• Chú ý các mốc thời gian quan trọng (cut-off time): Đây là các hạn cuối để hoàn tất thủ tục, giao hàng, nộp chứng từ cho hãng tàu trước khi tàu chạy. Việc tuân thủ các cut-off như cut-off S/I, cut-off CY, cut-off VGM rất quan trọng để tránh bị phạt hoặc lỡ chuyến.
• Kiểm tra tình trạng container và các chi phí phát sinh: Trước khi nhận container, cần kiểm tra tình trạng để tránh hư hỏng. Ngoài ra, bạn cần lưu ý các khoản phí như phí DEM/DET tại cảng đi và cảng đến để chủ động trong ngân sách.
• Ưu tiên sử dụng các nền tảng tra cứu chính thống: Để đảm bảo thông tin lịch tàu chính xác và cập nhật, nên sử dụng các website được xác nhận bởi cơ quan quản lý cảng biển, hãng tàu hoặc hệ thống AIS quốc tế.
• Hiểu rõ quy trình và văn hóa của hãng tàu: Mỗi hãng tàu có quy định và thủ tục riêng, việc nắm rõ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Việc tra cứu lịch tàu biển quốc tế tưởng đơn giản nhưng nếu không nắm rõ cách thực hiện, doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động, chậm tiến độ, phát sinh chi phí không đáng có. Để yên tâm trong từng chuyến hàng, doanh nghiệp có thể chủ động tra cứu theo hướng dẫn hoặc liên hệ với đơn vị logistics uy tín như LTC Logistics để được hỗ trợ từ khâu tư vấn tuyến đi, đặt chỗ, đến khai báo hải quan trọn gói.

Liên hệ ngay với LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn và hỗ trợ mọi thủ tục xuất nhập khẩu từ A–Z!