Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tủ lạnh
Tủ lạnh là thiết bị điện gia dụng được nhập khẩu phổ biến để phục vụ nhu cầu tiêu dùng và kinh doanh. Tuy nhiên, ngoài thủ tục hải quan thông thường, một số dòng tủ lạnh còn thuộc diện quản lý về chất lượng, hiệu suất năng lượng và môi trường.
Vậy quy trình và hồ sơ nhập khẩu tủ lạnh như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau.
Chính sách nhập khẩu tủ lạnh
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, tủ lạnh mới thông thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu để kinh doanh hoặc phân phối tại Việt Nam.
Tuy nhiên, cần lưu ý:
- Tủ lạnh mới: Được phép nhập khẩu nếu đáp ứng các quy định về chất lượng, hiệu suất năng lượng và những yêu cầu liên quan.
- Tủ lạnh đã qua sử dụng: Thuộc nhóm hàng điện lạnh cần kiểm tra chặt chẽ về chính sách cấm nhập khẩu. Tủ lạnh gia dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng tiêu dùng cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành, trừ trường hợp pháp luật có quy định ngoại lệ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra loại môi chất lạnh được sử dụng để đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến quản lý chất làm suy giảm tầng ozone và khí nhà kính.

Chính sách nhập khẩu tủ lạnh
Nhập khẩu tủ lạnh có cần giấy phép không?
Đối với tủ lạnh gia dụng mới, doanh nghiệp thông thường không cần xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, một số yêu cầu chuyên ngành cần được thực hiện, bao gồm:
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo quy định áp dụng.
- Đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật về an toàn điện.
- Kiểm tra hiệu suất năng lượng theo quy định.
- Thực hiện dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường nếu thuộc diện bắt buộc.
Doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành để xác định chính xác nghĩa vụ đối với từng loại tủ lạnh.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện
Mã HS code và thuế nhập khẩu tủ lạnh
Theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, tủ lạnh thuộc nhóm HS code 8418.
Một số phân nhóm thường gặp:

Đây là các nhóm mã HS code tham khảo. Doanh nghiệp cần xác định mã HS code 8 số phù hợp dựa trên dung tích, công nghệ làm lạnh và đặc điểm sản phẩm.
Thuế nhập khẩu tủ lạnh
Thuế nhập khẩu tủ lạnh phụ thuộc vào mã HS code, xuất xứ hàng hóa và biểu thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.
Các loại thuế cần quan tâm gồm:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Áp dụng theo mã HS code trong biểu thuế nhập khẩu ưu đãi.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Áp dụng khi hàng hóa đáp ứng điều kiện của các hiệp định thương mại tự do.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Xác định theo chính sách thuế GTGT hiện hành.
Hồ sơ và quy trình nhập khẩu tủ lạnh
Bộ hồ sơ hải quan thường bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), nếu có.
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có và cần hưởng ưu đãi thuế.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng, hiệu suất năng lượng hoặc hồ sơ chuyên ngành khác nếu thuộc diện áp dụng.
Tùy loại hình nhập khẩu và chính sách quản lý mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần bổ sung chứng từ. Không phải tất cả giấy tờ nêu trên đều bắt buộc phải nộp trong mọi trường hợp.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố
Quy trình nhập khẩu tủ lạnh

Quy trình nhập khẩu tủ lạnh
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng
Xác định tủ lạnh mới hay đã qua sử dụng, loại sản phẩm, model và các yêu cầu về chất lượng, năng lượng, môi trường trước khi nhập hàng.
Bước 2: Xác định mã HS code và thuế
Đối chiếu thông số kỹ thuật với biểu thuế hiện hành để xác định mã HS code và nghĩa vụ thuế.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành
Thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng hoặc các thủ tục liên quan nếu sản phẩm thuộc diện áp dụng. Cần xác định đúng trình tự và thời điểm thực hiện theo quy định hiện hành.
Bước 4: Khai báo hải quan
Chuẩn bị chứng từ thương mại, vận tải và khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống hải quan điện tử.
Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan
Thực hiện nghĩa vụ thuế, bổ sung hồ sơ hoặc đáp ứng yêu cầu kiểm tra theo kết quả phân luồng và chính sách chuyên ngành.
Bước 6: Nhận hàng và vận chuyển về kho
Sau khi hoàn tất điều kiện thông quan, doanh nghiệp nhận hàng, kiểm tra số lượng, model và tình trạng bao bì trước khi đưa về kho.
Nhập khẩu tủ lạnh không chỉ yêu cầu khai báo hải quan mà còn có thể liên quan đến nhiều thủ tục quản lý chuyên ngành. Nếu chưa xác định đúng chính sách từ đầu, doanh nghiệp có nguy cơ phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và kéo dài thời gian nhận hàng.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.

