C/O là gì? Tất tần tật về chứng nhận xuất xứ hàng hóa doanh nghiệp cần biết

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, C/O (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là một trong những chứng từ quan trọng nhất giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là SME vẫn chưa hiểu rõ C/O là gì, có những loại nào, và làm sao để xin cấp đúng quy định. Bài viết này LTC Logistics sẽ giúp bạn nắm vững toàn bộ thông tin liên quan đến C/O từ định nghĩa, phân loại đến quy trình thực tế và các lưu ý không thể bỏ qua.

C/O là gì?

C/O là gì? C/O là từ viết tắt của “Certificate of Origin”, nghĩa là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đây là chứng từ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu nhằm xác nhận hàng hóa được sản xuất, chế biến hoặc lắp ráp tại quốc gia đó. C/O giúp xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để áp dụng các chính sách thuế quan, ưu đãi thương mại và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong thương mại quốc tế.

C/O là gì

Khái niệm C/O theo định nghĩa pháp lý

Theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP và Luật Quản lý ngoại thương, C/O là văn bản pháp lý hoặc các hình thức có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp, xác nhận hàng hóa được sản xuất, chế biến hoặc lắp ráp tại quốc gia đó. C/O có thể được phát hành dưới dạng bản giấy hoặc điện tử và chỉ được cấp bởi các cơ quan được Bộ Công Thương ủy quyền như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các phòng quản lý xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương.

Tại sao C/O lại quan trọng trong xuất nhập khẩu?

• Hưởng ưu đãi thuế quan: Hàng hóa có C/O hợp lệ sẽ được hưởng các mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng sức cạnh tranh.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý và đối tác: C/O là chứng từ bắt buộc để cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác định xuất xứ, ngăn chặn gian lận thương mại, đồng thời đáp ứng yêu cầu về nguồn gốc hàng hóa của đối tác nhập khẩu.
• Thống kê và quản lý thương mại: C/O giúp các cơ quan chức năng thống kê chính xác kim ngạch xuất nhập khẩu, duy trì hệ thống hạn ngạch và kiểm soát các rào cản thương mại.
• Chống bán phá giá và bảo vệ thương hiệu: Việc xác định rõ xuất xứ hàng hóa giúp ngăn chặn các hành vi bán phá giá, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và uy tín hàng hóa trên thị trường quốc tế.

Tóm lại, C/O là gì? Đó là giấy tờ xác nhận xuất xứ hàng hóa, đóng vai trò “chìa khóa” giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích, tuân thủ quy định pháp luật và mở rộng cơ hội kinh doanh toàn cầu.

Phân loại các loại C/O phổ biến hiện nay

C/O (Certificate of Origin) được chia thành hai loại chính dựa trên mục đích sử dụng và ưu đãi thuế quan:

C/O ưu đãi

C/O ưu đãi là loại giấy chứng nhận xuất xứ giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam ký kết với các quốc gia hoặc khu vực. Loại C/O này giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuế nhập khẩu, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Một số mẫu C/O ưu đãi phổ biến bao gồm:

• Form A: Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Liên minh châu Âu (EU) hưởng ưu đãi thuế GSP.
• Form D: Áp dụng trong khối ASEAN theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN (AFTA).
• Form E: Dùng cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
• Form AK: Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc theo Hiệp định AKFTA.
• Form CPTPP: Dành cho hàng hóa xuất khẩu theo Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương.
• Các mẫu khác như Form AANZ, Form AHK, Form AI, Form AJ, Form EAV, Form VC, Form VJ, Form VK cũng thuộc nhóm C/O ưu đãi.

C/O ưu đãi giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuế nhập khẩu, nâng cao sức cạnh tranh

C/O ưu đãi giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuế nhập khẩu, nâng cao sức cạnh tranh

C/O không ưu đãi

C/O không ưu đãi chỉ xác nhận xuất xứ hàng hóa mà không nhằm mục đích hưởng ưu đãi thuế quan. Loại giấy này thường được sử dụng khi thị trường nhập khẩu không có các hiệp định ưu đãi hoặc khi doanh nghiệp chỉ cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Các mẫu C/O không ưu đãi phổ biến gồm:

• Form B: Áp dụng chung cho các thị trường không yêu cầu ưu đãi thuế.
• ICO: Dành cho các sản phẩm cà phê, cấp bởi Tổ chức Cà phê Quốc tế (ICO).
• C/O dệt may, C/O cà phê và một số loại C/O khác cũng thuộc nhóm này.

Việc phân loại C/O giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng loại giấy chứng nhận phù hợp với từng thị trường và mục đích xuất khẩu, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa lợi ích thuế quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Mã HS code là gì? 6 quy tắc tra mã HS chính xác nhất

Quy trình xin cấp C/O và những lưu ý quan trọng

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ C/O là gì? và thực hiện đúng quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ là yếu tố then chốt để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan và tránh các rủi ro pháp lý.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình xin cấp C/O cũng như những lưu ý quan trọng cần nắm rõ.

Quy trình xin cấp C/O

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu, đã điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu.
• Bản sao tờ khai hải quan của lô hàng xuất khẩu.
• Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Bản sao vận tải đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Bảng tính giá trị khu vực hoặc tài liệu chứng minh xuất xứ theo tiêu chí FTA.

Với các doanh nghiệp lần đầu xin cấp hoặc đối với sản phẩm mới, có thể cần nộp thêm: quy trình sản xuất, hợp đồng mua nguyên liệu, giấy phép xuất khẩu, chứng từ thanh toán, v.v.

Đăng ký và nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua hệ thống quản lý cấp C/O của Bộ Công Thương tại www.ecosys.gov.vn hoặc có thể nộp trực tiếp tại các cơ quan được ủy quyền cấp C/O hoặc qua bưu điện.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Ecosys

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Ecosys

Thẩm định hồ sơ

Cơ quan cấp C/O sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung. Sau khi được thẩm định và chấp thuận, hồ sơ sẽ được ký duyệt và cấp C/O.

Cấp phép và trả kết quả

Sau khi ký xác nhận, C/O sẽ được gửi đến doanh nghiệp bằng bản giấy hoặc bản điện tử (PDF), đồng thời cập nhật trên hệ thống quản lý cấp C/O quốc gia.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O

Thông tin phải chính xác tuyệt đối: Mã HS khai báo trên C/O phải phù hợp với mã HS khai báo khi nhập khẩu. Nếu có sự khác biệt, doanh nghiệp phải có giải trình và cam kết về tính chính xác.

Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến từng lô hàng xuất khẩu có C/O trong vòng 3 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm xuất xứ.

Chỉ xin cấp tại cơ quan có thẩm quyền: C/O chỉ hợp lệ khi được cấp bởi các đơn vị được Bộ Công Thương ủy quyền, như VCCI, các Sở Công Thương hoặc các tổ chức được chỉ định cụ thể.

Nộp hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn: Việc nộp thiếu giấy tờ hoặc chậm trễ có thể kéo dài thời gian xử lý, gây chậm tiến độ xuất khẩu hàng hóa. Chuẩn bị kỹ càng giúp quy trình diễn ra thuận lợi hơn. Đoạn này cũng xuất hiện từ khóa.

Hiểu rõ C/O là gì và vai trò của giấy chứng nhận xuất xứ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt khi tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do. Tuy nhiên, quy trình xin cấp C/O không đơn giản, đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ và tuân thủ đúng quy định. Việc chuẩn bị thiếu sót có thể khiến lô hàng bị từ chối hưởng ưu đãi, thậm chí ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục xin cấp C/O, khai báo hải quan hoặc tư vấn xuất xứ hàng hóa theo hiệp định thương mại, LTC Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói, uy tín và tối ưu thời gian cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Vui lòng liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết nhất.