Cách tra cứu MSDS nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là với hàng hóa có khả năng gây nguy hiểm, tra cứu MSDS (Material Safety Data Sheet) là bước không thể thiếu để khai báo hải quan, vận chuyển và lưu kho an toàn. Bài viết này LTC Logistics sẽ giúp bạn nắm rõ các kiến thức quan trọng về MSDS cũng như cách tra cứu MSDS nhanh chóng và chính xác nhất.
MSDS là gì? Vai trò của MSDS trong xuất nhập khẩu
MSDS (Material Safety Data Sheet) là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, cung cấp thông tin chi tiết về đặc tính, thành phần, mức độ nguy hiểm và các biện pháp xử lý khi xảy ra sự cố liên quan đến hóa chất.
MSDS là gì
Trong xuất nhập khẩu, MSDS đóng vai trò quan trọng giúp các bên liên quan hiểu rõ về sản phẩm, từ đó áp dụng các biện pháp an toàn phù hợp trong quá trình vận chuyển, lưu trữ và sử dụng hóa chất.
Đặc biệt, với các mặt hàng có nguy cơ cháy nổ, ăn mòn hoặc độc hại, MSDS là tài liệu bắt buộc để đảm bảo an toàn cho người lao động, bảo vệ môi trường và tuân thủ quy định pháp luật. Ngoài ra, MSDS còn giúp các đơn vị vận chuyển và hải quan kiểm tra, giám sát hàng hóa, tránh rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.
Khi nào cần tra cứu MSDS?
Doanh nghiệp cần tra cứu MSDS trong các trường hợp sau:
- Khai báo hải quan cho hàng hóa có yếu tố hóa chất hoặc nguy hiểm: Những mặt hàng như pin, ắc quy, bình xịt, dung môi, chất dễ cháy, hóa chất công nghiệp… thường bắt buộc phải nộp kèm MSDS để cơ quan hải quan xem xét.
- Khi hãng tàu hoặc hãng hàng không yêu cầu: Trước khi chấp nhận vận chuyển, các đơn vị vận tải sẽ yêu cầu cung cấp MSDS để xác định hàng có thuộc danh mục Dangerous Goods (DG) hay không.
- Phân loại và xử lý hàng hóa trong kho bãi: Nhân viên kho cần MSDS để biết cách lưu trữ, xử lý và ứng phó nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển, bốc xếp.
- Khi làm kiểm tra chuyên ngành: Với một số sản phẩm thuộc danh mục phải kiểm tra hóa chất, MSDS là căn cứ để cơ quan chức năng đánh giá mức độ nguy hiểm và yêu cầu bổ sung giấy phép.
- Tra cứu trước khi mua hoặc nhập khẩu hàng: Đối với doanh nghiệp lần đầu nhập hàng, việc tra cứu MSDS giúp xác định rõ ràng rủi ro pháp lý, yêu cầu vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ đầu.
Việc tra cứu MSDS là yêu cầu bắt buộc trong nhiều khâu của quy trình xuất nhập khẩu, đặc biệt với các loại hàng hóa nhạy cảm về hóa chất, pin, chất lỏng, hay vật liệu nguy hiểm.
Cách đọc và hiểu thông tin trên MSDS
Khi tra cứu MSDS, bạn sẽ nhận được một tài liệu chi tiết cung cấp các thông tin quan trọng về hóa chất để đảm bảo an toàn trong sử dụng và vận chuyển.
4 phần cơ bản thường xuất hiện trong một bản MSDS
Dưới đây là 4 phần cơ bản thường xuất hiện trong một bản MSDS chuẩn:
1. Chemical Product and Company Identification (Thông tin sản phẩm và nhà sản xuất)
Đây là phần mở đầu trong tài liệu MSDS, cung cấp các thông tin cơ bản như:
- Tên thương mại và tên hóa học của sản phẩm
- Tên công ty sản xuất hoặc phân phối
- Địa chỉ, số điện thoại liên hệ
- Số điện thoại khẩn cấp dùng trong trường hợp sự cố xảy ra
Phần này đóng vai trò xác định chính xác danh tính sản phẩm, đồng thời cung cấp kênh liên lạc cần thiết khi xảy ra tai nạn hóa chất
2. Composition / Information on Ingredients (Thành phần hóa học)
Mục này liệt kê các thành phần cấu tạo nên sản phẩm, bao gồm tên hóa chất, nồng độ phần trăm và mã CAS (Chemical Abstracts Service) – mã định danh toàn cầu cho từng chất.
Việc sử dụng số CAS là cực kỳ quan trọng vì cùng một chất hóa học có thể được gọi bằng nhiều tên thương mại khác nhau. CAS giúp xác định rõ thành phần một cách chính xác và thống nhất trong hồ sơ kỹ thuật.
3. Hazards Identification (Nhận dạng mối nguy hiểm)
Đây là mục cho biết các rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng hoặc tiếp xúc với sản phẩm. Các loại nguy hiểm có thể bao gồm:
- Nguy cơ cháy nổ
- Tính ăn mòn
- Tính độc hại qua da hoặc đường hô hấp
- Khả năng gây kích ứng, phóng xạ, phản ứng hóa học nguy hiểm…
Thông tin trong mục này giúp người sử dụng đánh giá đúng mức độ nguy hại và chủ động thực hiện các biện pháp bảo hộ phù hợp.
4. First Aid Measures (Hướng dẫn sơ cứu)
Mục này mô tả chi tiết các bước sơ cứu cần thực hiện khi có người tiếp xúc với hóa chất theo từng trường hợp cụ thể: nuốt phải, hít phải, bắn vào mắt, dính vào da,…
Ngoài ra còn có hướng dẫn nhận biết các triệu chứng nguy hiểm và phương án xử lý ban đầu trước khi đưa nạn nhân đến cơ sở y tế.
Hiểu rõ cấu trúc của tài liệu sẽ giúp bạn tra cứu MSDS chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi khai báo hải quan hoặc nộp hồ sơ cho hãng tàu.
Hướng dẫn tra cứu MSDS nhanh, chính xác
Hướng dẫn tra cứu MSDS
Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi xử lý hóa chất trong xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần biết cách tra cứu MSDS đúng quy trình. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn tìm được bản MSDS phù hợp cho sản phẩm của mình:
Bước 1: Xác định chính xác tên hóa chất
Trước khi tiến hành tra cứu MSDS, hãy đảm bảo bạn có đủ thông tin tên sản phẩm hoặc mã CAS (Chemical Abstracts Service). Đây là thông tin bắt buộc để tìm đúng tài liệu và tránh nhầm lẫn giữa các chất có tên gọi tương tự.
Bước 2: Sử dụng các cơ sở dữ liệu trực tuyến
Hiện nay có nhiều nền tảng hỗ trợ tra cứu MSDS miễn phí hoặc trả phí. Một trong những trang phổ biến là Science Lab (https://sciencelab.com). Tại đây, bạn chỉ cần:
- Truy cập website Science Lab
- Nhập tên hóa chất hoặc mã CAS vào thanh tìm kiếm
- Lựa chọn kết quả phù hợp và tải xuống bản MSDS ở định dạng PDF
Ngoài Science Lab, bạn có thể tham khảo thêm các trang như:
Bước 3: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp
Nếu không tìm thấy thông tin qua các nguồn trực tuyến, bạn nên liên hệ với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp của sản phẩm. Họ có trách nhiệm cung cấp MSDS theo yêu cầu, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng sản phẩm với mục đích thương mại hoặc vận chuyển quốc tế.
Lưu ý: Không phải tất cả các website đều cung cấp thông tin chính xác hoặc cập nhật. Vì vậy, sau khi tra cứu MSDS, bạn nên kiểm tra kỹ ngày phát hành, tính hợp lệ và mức độ tin cậy của nguồn thông tin trước khi sử dụng vào mục đích pháp lý hoặc vận chuyển.
Tra cứu MSDS là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt với các mặt hàng có yếu tố nguy hiểm hoặc cần kiểm soát chặt chẽ. Việc nắm rõ cách tra cứu và sử dụng đúng bản MSDS giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, an toàn vận chuyển và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ hải quan.
