Câu 1. Một công ty thương mại ở Malaysia mua hàng từ Trung Quốc, giao hàng cho một công ty ở Việt Nam thì trên vận đơn sẽ thể hiện shipper và consignee như thế nào? Làm sao để công ty ở Việt Nam không biết công ty xuất hàng ở Trung Quốc và Công ty ở Trung Quốc không biết hàng xuất cho công ty nào ở Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được cấp phép thực hiện quyền nhập khẩu thì được nhập khẩu các mặt hàng không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, hàng tạm ngừng nhập khẩu (nếu có) và các mặt hàng không thuộc danh mục hàng hóa không được quyền nhập khẩu; đối với các mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa nhập khẩu theo lộ trình, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện nhập khẩu theo lộ trình đã quy định; được trực tiếp làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan theo quy định của pháp luật Việt Nam; được bán mỗi nhóm hàng nhập khẩu cho một thương nhân có đăng ký kinh doanh mua bán hoặc có quyền phân phối nhóm hàng đó. Thương nhân này do doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tự lựa chọn và đăng ký với cơ quan cấp phép có thẩm quyền (mỗi nhóm hàng bao gồm các mặt hàng thuộc một Chương của Biểu thuế nhập khẩu). Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được cấp phép thực hiện quyền nhập khẩu không được lập cơ sở để phân phối hàng nhập khẩu. (TT 09/2007/TT-BTM).
Câu 2. Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam cần làm gì để tránh bị vướng các quy định kiểm tra chuyên ngành? Những mặt hàng nào thường bị kiểm tra chuyên ngành, và làm thế nào để rút ngắn thời gian thông quan?
Để tránh bị vướng quy định kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện các bước sau: Kiểm tra danh mục hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn của Bộ, Ngành liên quan. Xác định mã HS Code chính xác để xem hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành không. Xin giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy trước khi làm thủ tục hải quan nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành. Những mặt hàng phổ biến cần kiểm tra chuyên ngành gồm: Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm (kiểm tra an toàn thực phẩm, giấy phép Bộ Y tế). Máy móc, thiết bị cũ (kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ). Hóa chất (kiểm tra theo danh mục hóa chất kiểm soát của Bộ Công Thương). Để rút ngắn thời gian thông quan, doanh nghiệp nên làm thủ tục kiểm tra trước khi hàng về đến cảng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan và hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm.
Câu 3. Giá cước vận tải quốc tế thay đổi liên tục theo thị trường, ảnh hưởng lớn đến chi phí nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp. Vậy làm cách nào để tối ưu hóa chi phí vận chuyển trong bối cảnh giá cước thường xuyên biến động? Có những chiến lược nào giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thời gian giao hàng đúng kế hoạch?
Để tối ưu hóa chi phí vận tải quốc tế, doanh nghiệp có thể áp dụng các chiến lược sau: Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn: Thương lượng với hãng tàu hoặc đơn vị logistics để có mức giá ổn định, tránh bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường. Lựa chọn tuyến vận tải phù hợp: Đánh giá kỹ các phương án vận chuyển (đường biển, hàng không, đường sắt, đường bộ) để tối ưu chi phí và thời gian giao hàng. Gom hàng (LCL) thay vì thuê nguyên container (FCL): Nếu lượng hàng không đủ để thuê container riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ LCL để giảm chi phí. Chủ động đặt chỗ sớm: Đặc biệt trong mùa cao điểm, việc đặt chỗ trước giúp doanh nghiệp tránh bị ép giá. Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm: LTC cung cấp các giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian vận chuyển.
Câu 4. Quy trình khai báo hải quan xuất nhập khẩu khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ, nắm rõ các quy định về thuế suất, phân loại hàng hóa cũng như các thủ tục kiểm tra chuyên ngành. Vậy doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói trong những trường hợp nào? Và lợi ích của dịch vụ này là gì so với việc tự thực hiện khai báo?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói khi: Không có đội ngũ nhân sự chuyên trách: Việc tự khai báo có thể mất nhiều thời gian, dễ sai sót, ảnh hưởng đến kế hoạch nhập hàng. Hàng hóa thuộc nhóm phải kiểm tra chuyên ngành: Một số mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc cũ… cần kiểm tra nghiêm ngặt, nếu hồ sơ không đúng sẽ bị giữ hàng. Doanh nghiệp muốn rút ngắn thời gian thông quan: Dịch vụ chuyên nghiệp giúp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho. Cần hoàn thuế VAT hoặc xin chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể bị từ chối hoàn thuế hoặc bị áp sai thuế suất. Muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Thuê ngoài giúp doanh nghiệp giảm tải áp lực, tránh sai sót ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu. LTC cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Câu 5. Trong thương mại quốc tế, Incoterms đóng vai trò quan trọng trong việc quy định trách nhiệm giữa bên mua và bên bán. Nếu không nắm rõ Incoterms, doanh nghiệp có thể bị phát sinh thêm chi phí hoặc rủi ro trong quá trình vận chuyển. Vậy khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp nên lựa chọn điều kiện Incoterms nào để tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro?
Doanh nghiệp nhập khẩu có thể tham khảo các điều kiện Incoterms phổ biến: EXW (Ex Works - Giao tại xưởng): Người mua chịu mọi chi phí vận chuyển và rủi ro từ kho người bán. Phù hợp nếu doanh nghiệp có kinh nghiệm logistics và muốn kiểm soát chi phí. FOB (Free On Board - Giao hàng lên tàu): Người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng lên tàu, người mua chịu chi phí từ đó về sau. Thích hợp nếu doanh nghiệp có nhà vận chuyển riêng. CIF (Cost, Insurance & Freight - Giá hàng + bảo hiểm + cước phí): Người bán chịu trách nhiệm giao hàng tới cảng đích và mua bảo hiểm. Phù hợp với doanh nghiệp mới, muốn hạn chế rủi ro. DAP (Delivered At Place - Giao tại nơi đến): Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro đến địa điểm chỉ định. Thích hợp nếu doanh nghiệp muốn nhận hàng tận nơi, không cần tự làm thủ tục nhập khẩu.
