Free Time trong xuất nhập khẩu là gì?

Khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu một lô hàng nguyên container (FCL), việc nắm rõ free time trong xuất nhập khẩu là yếu tố then chốt để lập kế hoạch đóng hoặc nhận hàng hợp lý. Nếu người book container chốt giá cước mà chưa hiểu rõ free time được bao nhiêu ngày, rủi ro phát sinh chi phí sẽ do chính người book gánh chịu. Đây là lý do doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm và cách áp dụng free time trong xuất nhập khẩu.

Free time trong xuất nhập khẩu là gì?

Free time trong xuất nhập khẩu là khoảng thời gian mà người gửi hàng hoặc người nhận hàng được phép sử dụng container do hãng tàu cung cấp mà không phải trả thêm phí. Thời gian này bao gồm cả giai đoạn container tập kết, lưu giữ tại cảng và giai đoạn container được lưu giữ tại kho hoặc nhà máy của bên xuất hoặc nhập khẩu.

Free time trong xuất nhập khẩu là gì?

Thông thường, các hãng tàu áp dụng từ 5–7 ngày miễn phí lưu container tại cảng (DEM) và 5–7 ngày miễn phí lưu container bên ngoài cảng (DET). Nếu vượt quá thời gian này, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán phí lưu bãi hoặc lưu container theo mức giá hãng tàu quy định.

Việc đặt ra free time giúp hãng tàu kiểm soát thời gian khai thác container, đảm bảo vòng quay nhanh để tăng hiệu suất sử dụng. Điều này không chỉ giảm chi phí vận hành, bảo dưỡng cho hãng tàu mà còn hạn chế hư hỏng container khi lưu giữ quá lâu. Bên cạnh đó, hãng tàu cũng tiết kiệm chi phí phải trả cho cảng và tối ưu doanh thu từ việc cho thuê container.

Xem thêm: CFS là gì trong xuất nhập khẩu?

Ý nghĩa của Free Time đối với người xuất khẩu và nhập khẩu

Free time mang lại lợi ích thiết thực cho cả người xuất khẩu và nhập khẩu nếu được quản lý đúng cách.

Đối với người xuất khẩu
Việc xác định số ngày miễn phí lưu container ngoài cảng (Free DET) giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp lịch lấy container rỗng, đóng hàng và giao ra cảng đúng hạn, đồng thời phối hợp hiệu quả với đơn vị vận tải nội địa (trucking). Bên cạnh đó, nắm rõ số ngày miễn phí lưu container tại cảng (Free DEM) giúp giảm rủi ro chi phí phát sinh trong những tình huống như tàu bị trì hoãn hoặc hàng hóa chưa thể thông quan. Khi đó, free DEM sẽ hỗ trợ giảm bớt chi phí lưu bãi.

Đối với người nhập khẩu
Free DET cho phép người nhập khẩu có thêm thời gian lấy container, dỡ hàng và trả lại container rỗng đúng hạn, giúp tối ưu quy trình làm việc và phối hợp dễ dàng với bên vận tải nội địa. Quản lý tốt khoảng thời gian này cũng giúp hạn chế các khoản phí không mong muốn do trả container trễ.

Một số lưu ý về Free time

Những lưu ý giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả Free Time, giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tối ưu chi phí logistics.

Một số lưu ý về Free time trong xuất nhập khẩu

• Xác định rõ thời gian Free Time ở cả hai đầu cảng: Khi booking vận tải, cần hỏi kỹ thời gian Free Time tại cả cảng xếp (đầu xuất) và cảng dỡ (đầu nhập), vì đây là cơ sở để quản lý tránh phí phát sinh, đặc biệt là phí lưu container tại cảng dỡ thường dễ phát sinh hơn.
• Free Time được quy định bởi hãng tàu và hợp đồng vận chuyển: Thời gian Free Time có thể khác nhau tùy theo từng hãng tàu, tuyến đường, loại container và thỏa thuận hợp đồng. Doanh nghiệp nên thương lượng và xác nhận rõ ràng để tránh rủi ro.
• Phân biệt rõ Demurrage và Detention: Free Time bao gồm thời gian lưu container tại cảng (Demurrage) và thời gian giữ container ngoài cảng (Detention). Việc nắm rõ hai khoản phí này giúp quản lý chính xác và hạn chế chi phí phát sinh khi vượt quá Free Time.
• Chủ động xin gia hạn Free Time khi cần thiết: Nếu thời gian xử lý hàng hóa kéo dài hơn dự kiến, doanh nghiệp nên liên hệ sớm với hãng tàu để xin gia hạn Free Time, lưu ý điều này có thể có phí và phải được xác nhận bằng văn bản.
• Lưu ý trường hợp chậm trễ do các bên liên quan: Nguyên nhân như chưa hoàn tất thủ tục hải quan, chưa thanh toán cước phí hoặc không tìm thấy người nhận hàng đều gây trễ Free Time, dễ dẫn đến phí phát sinh.
• Theo dõi chính sách và cập nhật mới nhất: Các hãng tàu có thể điều chỉnh chính sách Free Time theo thời gian, doanh nghiệp cần cập nhật liên tục để có kế hoạch vận chuyển phù hợp, tránh rủi ro tài chính.

Việc nắm rõ free time trong xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong vận hành, giảm thiểu rủi ro về chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng. Từ khâu đàm phán với hãng tàu đến lập kế hoạch thông quan, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng free time.

LTC Logistics sẵn sàng cung cấp giải pháp tối ưu, từ tư vấn thủ tục hải quan đến dịch vụ logistics trọn gói, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa free time và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.