Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu mực in

Mực in là mặt hàng được sử dụng rộng rãi trong in ấn công nghiệp và văn phòng. Theo các quy định hiện hành, mực in không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tuy nhiên doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ chính sách quản lý ngoại thương, quy định hải quan và yêu cầu về nhãn mác. Bài viết dưới đây tổng hợp thủ tục nhập khẩu mực in mới nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thông quan nhanh chóng.

Chính sách nhập khẩu mực in

Việc nhập khẩu mực in tại Việt Nam hiện nay được quản lý theo nhiều văn bản pháp luật liên quan đến hải quan, ngoại thương và nhãn hàng hóa. Mặc dù mực in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý chuyên ngành, hồ sơ và thủ tục hải quan để đảm bảo thông quan thuận lợi.

Chính sách nhập khẩu mực in

Các văn bản pháp lý điều chỉnh mặt hàng mực in

Trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định sau vì chúng là cơ sở pháp lý quan trọng nhất:

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương, bao gồm danh mục hàng hóa cấm, hạn chế và quản lý theo giấy phép. Mực in không nằm trong danh mục hạn chế.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và thuế.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa bắt buộc, áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu, bao gồm mực in.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp khai sai mã HS hoặc thiếu nhãn mác.
• Nghị định 113/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP): Quy định về quản lý hóa chất. Mực in dạng lỏng không thuộc danh mục hóa chất phải xin giấy phép tiền chất, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị MSDS để phục vụ kiểm tra.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu vải địa kỹ thuật không dệt mới nhất

Mã HS code và thuế nhập khẩu mực in

Để khai báo hải quan chính xác và tránh rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) cho từng loại mực in. Mỗi mã HS sẽ tương ứng với mức thuế nhập khẩu khác nhau, vì vậy việc phân loại đúng ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng.

Nhóm HS dành cho mực in

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, mực in thuộc Chương 32 – Màu nhuộm, chất màu, sơn, véc-ni và các loại mực. Trong đó, mực in được phân loại vào nhóm 3215 – Mực in, mực viết và các loại mực khác.

Nhóm này được chia nhỏ theo đặc tính và mục đích sử dụng của từng loại mực:

Thuế nhập khẩu mực in mới nhất

Thuế nhập khẩu mực in

Sau khi xác định đúng mã HS, doanh nghiệp sẽ áp dụng mức thuế tương ứng. Hiện nay, thuế nhập khẩu mực in được chia thành 3 loại chính:

1. Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)

Áp dụng cho hàng nhập khẩu từ các quốc gia có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam. Mức thuế dao động: 5% – 10% tùy mã HS và loại mực.

2. Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA)

Nếu doanh nghiệp có C/O hợp lệ, thuế nhập khẩu có thể giảm về 0% theo các hiệp định:

• ASEAN – Trung Quốc (Form E)
• ASEAN – Hàn Quốc (Form AK)
• ASEAN – Nhật Bản (Form AJ)
• Việt Nam – Nhật Bản (Form VJ)
• ASEAN nội khối (Form D)

3. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Áp dụng cho tất cả các loại mực in: VAT = 10%

Bảng tổng hợp thuế nhập khẩu mực in

Lưu ý khi áp mã HS cho mực in

Việc phân loại mã HS cho mực in đôi khi gây nhầm lẫn vì:

• Mực in có nhiều dạng: lỏng, bột, UV, rắn, dạng cartridge…
• Một số loại mực in dùng cho máy in công nghiệp có thể được phân vào mã khác nếu cấu tạo đặc biệt.
• Hải quan có thể yêu cầu MSDS hoặc catalogue để xác định chính xác mã HS.

Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật để tránh bị áp sai mã dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt.

Hồ sơ và quy trình nhập khẩu mực in

Để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình nhập khẩu mực in theo quy định của hải quan Việt Nam. Trước khi đi vào từng bước thực hiện, hãy cùng xem bộ chứng từ bắt buộc mà doanh nghiệp phải có.

Hồ sơ nhập khẩu mực in cần chuẩn bị

Theo quy định hải quan và thực tế triển khai từ các doanh nghiệp logistics, bộ hồ sơ nhập khẩu mực in bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên hệ thống VNACCS)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng thuế ưu đãi
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật – giúp xác định mã HS chính xác
• MSDS (Material Safety Data Sheet) – bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, đặc biệt quan trọng với mực in dạng lỏng hoặc có thành phần hóa chất

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể tiến hành quy trình nhập khẩu theo các bước dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Quy trình nhập khẩu mực in theo quy định hải quan

Quy trình nhập khẩu mực in nhìn chung không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác trong khai báo và tuân thủ đúng quy định.

Quy trình nhập khẩu mực in

Bước 1 – Khai báo tờ khai hải quan

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử (VNACCS/ECUS) để nhập thông tin lô hàng:

• Mã HS
• Trị giá hải quan
• Thuế suất
• Thông tin vận đơn, invoice, packing list

Hệ thống sẽ tự động tiếp nhận và trả về kết quả phân luồng.

Bước 2 – Xử lý phân luồng tờ khai

Tùy vào mức độ rủi ro của lô hàng, hải quan sẽ phân vào một trong ba luồng:

• Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra chứng từ
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, yêu cầu bổ sung chứng từ nếu cần
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa + kiểm tra hồ sơ

Ở bước này, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh kéo dài thời gian thông quan.

Bước 3 – Nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp nộp các loại thuế:

• Thuế nhập khẩu (NK)
• Thuế VAT

Sau khi thuế được nộp đầy đủ, hải quan sẽ tiến hành thông quan lô hàng.

Bước 4 – Nhận hàng và dán nhãn theo quy định

Căn cứ theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mực in nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thực hiện dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định. Nội dung nhãn cần thể hiện đầy đủ, rõ ràng các thông tin sau:

• Thông tin của tổ chức/cá nhân xuất khẩu: bao gồm tên đơn vị, địa chỉ liên hệ, số điện thoại hoặc thông tin nhận diện cần thiết.
• Tên sản phẩm mực in: ghi rõ tên thương mại hoặc tên kỹ thuật của sản phẩm.
• Đặc điểm kỹ thuật: thể hiện trạng thái sản phẩm (dạng lỏng hoặc dạng rắn), thành phần cấu tạo, màu sắc và các thông số kỹ thuật liên quan.
• Xuất xứ hàng hóa: ghi rõ quốc gia sản xuất và năm sản xuất.
• Cảnh báo an toàn: nêu rõ các khuyến cáo về nguy hiểm, độc hại hoặc nguy cơ cháy nổ (nếu sản phẩm có yếu tố rủi ro).

Trường hợp nhãn gốc được thể hiện bằng tiếng nước ngoài (như tiếng Anh), doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt, đảm bảo nội dung dịch thuật chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành. Đối với mực in dạng hóa chất, thông tin cảnh báo là bắt buộc.

Lưu ý quan trọng trong quá trình nhập khẩu

• Chuẩn bị MSDS để hỗ trợ hải quan xác định mã HS và tính chất hàng hóa
• Kiểm tra kỹ mã HS để tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt
• Đảm bảo nhãn phụ đúng quy định trước khi phân phối
• Nếu nhập khẩu số lượng lớn, nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để tối ưu thời gian và chi phí

Thủ tục nhập khẩu mực in đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định về hồ sơ hải quan, khai báo hóa chất và nhãn hàng hóa theo pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại LTC Logistics – Liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ A đến Z.