Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử là nhóm hàng có nhu cầu nhập khẩu rất lớn tại Việt Nam, phục vụ sản xuất, kinh doanh và phân phối. Tuy nhiên, đây cũng là mặt hàng nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành với nhiều quy định chặt chẽ. Vậy để nhập khẩu linh kiện điện tử về Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ gì, thủ tục ra sao và thuế suất thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
Chính sách nhập khẩu linh kiện điện tử tại Việt Nam
Quy định chung
- Linh kiện điện tử mới 100%: Không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhập khẩu như hàng hóa thông thường.
- Linh kiện điện tử đã qua sử dụng: Thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, do đó các cá nhân và doanh nghiệp không được phép nhập về Việt Nam để kinh doanh.
Chính sách nhập khẩu linh kiện điện tử tại Việt Nam
Điều kiện nhập khẩu
Tùy theo loại linh kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Trường hợp linh kiện điện tử không thuộc danh mục cấm nhập khẩu
- Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu tại cơ quan hải quan theo quy định (căn cứ khoản 4, Điều 4, Nghị định 69/2018/NĐ-CP).
- Không cần xin giấy phép nhập khẩu.
Trường hợp linh kiện có liên quan đến thiết bị thu – phát sóng vô tuyến điện (theo Phụ lục 1, Thông tư 12/2018/TT-BCT)
- Doanh nghiệp cần có đăng ký ngành nghề kinh doanh nhập khẩu linh kiện điện tử.
- Phải xin giấy phép nhập khẩu.
- Sản phẩm phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật QCVN 9:2016/BTTTT, quy định về tần số vô tuyến điện và mục đích sử dụng.
Xem thêm: Quy trình nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Mã HS và thuế suất nhập khẩu linh kiện điện tử
Hệ thống mã HS đối với linh kiện điện tử có phạm vi rộng và phức tạp. Việc phân loại được thực hiện dựa trên đặc điểm và chức năng thực tế của sản phẩm. Một số linh kiện có mã HS quy định cụ thể, trong khi những loại khác được phân nhóm theo phụ tùng hoặc máy móc liên quan.
Doanh nghiệp có thể tham khảo quy định tại Chương 84 và Chương 85 của Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2020 để xác định mã HS phù hợp. Thông thường:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%
- Thuế VAT: 10%
| Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK (%) |
| 8535 | Thiết bị điện dùng để đóng ngắt, bảo vệ mạch điện hoặc lắp trong mạch điện (>1000V) | – |
| 85351000 | Cầu chì | 5% |
| 85354000 | Bộ chống sét, khống chế điện áp, triệt xung | |
| 85359010 | Đầu nối lắp ráp, bộ chuyển đổi cho phân phối điện/máy biến áp | |
| 85359020 | Công tắc đảo chiều khởi động động cơ điện | |
| 85359090 | Loại khác | |
| 8541 | Điốt, tranzito, thiết bị bán dẫn (kể cả LED, tế bào quang điện, tinh thể áp điện…) | – |
| 85411000 | Đi-ốt (trừ LED và đi-ốt cảm quang) | 5% |
| 85412100 | Đi-ốt công suất < 1W | |
| 85412900 | Đi-ốt loại khác | |
| 85413000 | Thyristor, Diac, Triac (không cảm quang) | |
| 85414010 | Đi-ốt phát quang (LED) | |
| 85414021 | Tế bào quang điện chưa lắp ráp | |
| 85414022 | Tế bào quang điện đã lắp ráp thành mô-đun/tấm | |
| 85416000 | Tinh thể áp điện đã lắp ráp | |
| 8542 | Mạch điện tử tích hợp | – |
| 85423100 | Bộ xử lý/điều khiển (có thể kèm bộ nhớ, logic, đồng hồ…) | 5% |
| 85423200 | Bộ nhớ (Memory) | |
| 85423300 | Mạch khuếch đại | |
| 85423900 | Loại khác |
Hồ sơ và thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử
Doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện điện tử cần khai tờ khai hải quan và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được nhập khẩu. Bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) – nếu có
- Catalogue của mặt hàng linh kiện điện tử nhập khẩu
Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Doanh nghiệp cần rà soát để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, gồm:
- Hợp đồng mua bán quốc tế
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện phải có)
- Vận đơn vận chuyển
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
- Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống VNACCS/ECUS để khai báo tờ khai hải quan.
- Sau khi khai báo, hệ thống tự động phân luồng:
- Luồng xanh: Tờ khai được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ.
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
- Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT (nếu có) theo thông báo từ hệ thống.
- Chuẩn bị hồ sơ nhận hàng gồm: Thông báo hàng đến, lệnh giao hàng (D/O), giấy mượn container, giấy hạ container (nếu là hàng container).
- Mở tờ khai, in mã vạch hải quan, thực hiện bàn giao và nhận/trả container theo quy định tại cảng hoặc sân bay.
Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho
- Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan và bàn giao, doanh nghiệp tổ chức vận chuyển hàng hóa từ cảng/sân bay về kho để đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh.
Để quá trình nhập khẩu linh kiện điện tử diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần cập nhật đúng quy định và chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại LTC Logistics – Liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ A đến Z.
