Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Thị trường mỹ phẩm tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ với hàng loạt thương hiệu quốc tế đổ bộ. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm hợp pháp vào kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế và cơ quan Hải quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng để tránh bị ách hàng hoặc xử phạt không đáng có.

Quy định pháp lý về nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Việc nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ quy trình hải quan. Dưới đây là những quy định pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Các văn bản pháp luật liên quan

• Thông tư 32/2019/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm, bao gồm việc công bố sản phẩm trước khi lưu hành.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện nhập khẩu hàng hóa.
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa, bắt buộc mỹ phẩm nhập khẩu phải dán nhãn tiếng Việt.
• Thông tư 32/2019/TT-BYT: Cập nhật quy định về công bố mỹ phẩm.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, đặc biệt khi khai sai mã HS.

Những yêu cầu bắt buộc khi nhập khẩu mỹ phẩm

• Công bố sản phẩm mỹ phẩm: Phải thực hiện trước khi hàng về cảng để tránh phát sinh chi phí lưu kho.
• Dán nhãn hàng hóa: Nhãn phải thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, nhà sản xuất, nước xuất xứ…
• Giấy ủy quyền từ thương hiệu: Nếu sản phẩm mang logo hoặc nhãn hiệu đã đăng ký bản quyền, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ hãng.
• Xác định đúng mã HS: Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu và chính sách kiểm tra chuyên ngành.

Mã HS code và thuế nhập khẩu mỹ phẩm

Để đưa mỹ phẩm về Việt Nam theo đường nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định mã HS (Harmonized System Code) và mức thuế nhập khẩu tương ứng. Mã HS là hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa, giúp cơ quan hải quan xác định chính xác loại hàng và áp dụng mức thuế phù hợp. Theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, các sản phẩm mỹ phẩm được xếp vào nhóm 33 trong biểu thuế xuất nhập khẩu.

• Form AK là C/O theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Hàn Quốc.
• Form VK là C/O theo Hiệp định thương mại Việt Nam – Hàn Quốc. Tùy theo loại C/O mà mức thuế ưu đãi sẽ khác nhau. Nếu không có C/O hợp lệ, doanh nghiệp sẽ phải chịu mức thuế nhập khẩu thông thường.
• Nếu nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc và có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp cũng được hưởng thuế nhập khẩu 0%.

Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Hồ sơ hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Template for Notification of Cosmetic Product)
• Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (Certificate of Quality)
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu có thương hiệu)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu

Lưu ý: Mỗi sản phẩm mỹ phẩm cần có phiếu công bố riêng, hiệu lực kéo dài 5 năm kể từ ngày cấp. Nếu cùng loại sản phẩm nhưng khác dung tích (ví dụ: dầu gội 100ml, 300ml), chỉ cần làm 01 phiếu công bố.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sữa tắm năm 2025

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

– Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

– Hồ sơ gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu có thương hiệu)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Thời gian xử lý: khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Ký hợp đồng và vận chuyển hàng hóa

– Sau khi có phiếu công bố, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài.

– Chuẩn bị vận đơn, hóa đơn thương mại, packing list, C/O nếu có.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

– Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai nhập khẩu.

– Đính kèm đầy đủ chứng từ:

• Invoice, Packing List, Bill of Lading
• C/O (nếu có)
• Phiếu công bố mỹ phẩm
• Giấy phép kinh doanh

– Xác định đúng mã HS để tránh bị kiểm tra lại hoặc phạt.

Bước 4: Thông quan hàng hóa ((Phân luồng hải quan)

– Hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có nghi vấn thì cho thông quan.

– Trường hợp nghi ngờ: có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hoặc giám định chất lượng.

– Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu hành.

Xem thêm: Phân luồng hải quan là gì? Vì sao cần phân luồng hải quan

Bước 5: Kiểm tra sau thông quan (nếu có)

– Một số lô hàng có thể bị kiểm tra sau thông quan theo tỷ lệ ngẫu nhiên hoặc theo dấu hiệu rủi ro.

– Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ để đối chiếu khi cần.

Nên làm công bố sản phẩm trước khi hàng về cảng để tránh phát sinh chi phí lưu kho. Nếu nhập nhiều sản phẩm cùng loại nhưng khác dung tích, chỉ cần 01 phiếu công bố.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu mỹ phẩm

Lưu ý khi nhập khẩu mỹ phẩm

1.Phải công bố sản phẩm trước khi nhập khẩu

• Đây là bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế.
• Nếu hàng về cảng mà chưa có phiếu công bố, bạn sẽ không được thông quan, dẫn đến chi phí lưu kho, lưu bãi tăng cao.

2.Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất là bắt buộc

• Nếu sản phẩm mang thương hiệu đã đăng ký, bạn cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ hãng.
• Giấy này phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp từ nước ngoài.

3.Nhãn phụ tiếng Việt phải đúng quy định

• Trước khi lưu hành, sản phẩm phải có nhãn phụ tiếng Việt với đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng, nước sản xuất, hạn dùng…
• Vi phạm về nhãn có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

4.Áp đúng mã HS để tránh bị phạt

• Mã HS ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành.
• Áp sai mã có thể bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.

5.Kiểm tra kỹ C/O để được hưởng ưu đãi thuế

• C/O phải đúng mẫu (Form D, E, AK, VK…), hợp lệ và khớp thông tin với lô hàng.
• Nếu C/O bị từ chối, bạn sẽ phải nộp thuế nhập khẩu theo mức thông thường.

6.Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để đối phó kiểm tra sau thông quan

• Hải quan có thể kiểm tra ngẫu nhiên hoặc theo dấu hiệu rủi ro.
• Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ ít nhất 5 năm để đối chiếu khi cần.

7.Không nhập khẩu mỹ phẩm có thành phần cấm

• Một số chất như hydroquinone, corticoid, paraben… bị hạn chế hoặc cấm sử dụng trong mỹ phẩm.
• Cần kiểm tra kỹ bảng thành phần trước khi công bố và nhập khẩu.

Nhập khẩu mỹ phẩm là lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự am hiểu về quy định pháp lý và quy trình hải quan. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, công bố sản phẩm hợp lệ và khai báo chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và đưa hàng ra thị trường nhanh hơn.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại LTC Logistics – Liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ A đến Z.