Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước hoa

Nước hoa là mặt hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu để kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây lại là nhóm hàng chịu quản lý đặc biệt về kiểm tra chất lượng, nhãn mác và công bố mỹ phẩm. Bài viết này LTC Logistics sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu nước hoa từ A–Z, bao gồm hồ sơ, quy trình thực hiện, mức thuế và các lưu ý quan trọng để thông quan suôn sẻ.

Điều kiện và hồ sơ cần thiết khi nhập khẩu nước hoa

Điều kiện nhập khẩu nước hoa

Nước hoa thuộc nhóm hàng mỹ phẩm nhập khẩu, chịu sự quản lý của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Do đó, doanh nghiệp muốn đưa mặt hàng này về Việt Nam phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý bắt buộc sau:

• Phải có Giấy công bố mỹ phẩm hợp lệ trước khi làm thủ tục hải quan.
  → Đây là điều kiện tiên quyết. Nếu hàng chưa được công bố, doanh nghiệp không thể thông quan.
• Doanh nghiệp nhập khẩu phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, có mã số thuế và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (bán buôn mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, v.v…).
• Sản phẩm nước hoa phải còn hạn sử dụng, có nhãn mác rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin:
  • Tên sản phẩm và thương hiệu
  • Xuất xứ
  • Thành phần
  • Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
• Không vi phạm các quy định về cấm nhập khẩu (ví dụ: chứa thành phần bị cấm theo quy định Thông tư 34/2025/TT-BYT (sửa đổi bổ sung TT 06/2011/TT-BYT)).
• Có hồ sơ công bố chính xác với thành phần thực tế. Trường hợp thành phần nước hoa thực tế khác so với bản công bố → hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra hoặc xử phạt hành chính.

Điều kiện nhập khẩu nước hoa

Lưu ý: Đối với các sản phẩm thử nghiệm, quà tặng hoặc hàng mẫu, doanh nghiệp vẫn phải có hồ sơ công bố và nhãn phù hợp, không thể nhập dưới dạng hàng thông thường để “né kiểm tra”.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị khi nhập khẩu nước hoa

Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan hoàn chỉnh theo quy định của Luật Hải quan 2014 và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Bộ hồ sơ gồm:

1. Tờ khai hải quan điện tử – khai trên hệ thống VNACCS.

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – chứng minh giá trị lô hàng.

3. Vận đơn (Bill of Lading) – thể hiện người gửi, người nhận và phương thức vận chuyển.

4. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) – liệt kê số lượng, trọng lượng, quy cách từng mặt hàng.

5. Giấy phép công bố mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược cấp – bắt buộc cho mỗi mã sản phẩm.

6. Catalogue hoặc bảng thành phần chi tiết (nếu có) – để hỗ trợ việc xác định mã HS và kiểm tra chất lượng.

7. Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định FTA (như EVFTA, CPTPP, AKFTA,…).

Mã HS và chính sách thuế khi nhập khẩu nước hoa

Mặt hàng nước hoa thuộc Chương 33 – Nhóm 3303, với mô tả “Nước hoa và nước thơm”.

• Mã HS thông dụng:00.00
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 18%
• Thuế VAT: 10%

Tuy nhiên, mức thuế thực tế có thể thấp hơn nếu hàng hóa nhập khẩu từ quốc gia có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam. Ví dụ:

• Nước hoa nhập từ Pháp (EVFTA) có thể được giảm thuế nhập khẩu xuống còn khoảng 11,2%.
• Hàng nhập từ Singapore (ATIGA) có thể hưởng thuế suất 0% nếu đáp ứng đủ quy tắc xuất xứ.

Việc áp mã HS phải căn cứ vào thành phần, công dụng và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm. Trong trường hợp có nghi ngờ, cơ quan hải quan sẽ gửi mẫu đến Cục Kiểm định Hải quan để xác định mã chính xác.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên kiểm tra xuất xứ hàng hóa (C/O) để được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, tránh bỏ lỡ quyền lợi hợp pháp.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu nước hoa

5 bước cơ bản trong quy trình nhập khẩu nước hoa:

Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu.
→ Tra cứu mã HS, thuế suất và kiểm tra danh mục quản lý.

Bước 2: Thực hiện công bố mỹ phẩm với Bộ Y tế.
→ Nộp hồ sơ trực tuyến, chờ cấp số tiếp nhận công bố.

Bước 3: Lựa chọn phương thức vận chuyển.
→ Nước hoa thường được vận chuyển bằng đường hàng không (vì nhẹ, giá trị cao) hoặc đường biển container LCL/FCL nếu nhập số lượng lớn.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan điện tử.
→ Khai trên hệ thống VNACCS/ECUS, nộp hồ sơ và chờ kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ).

Bước 5: Dán nhãn phụ và lưu hồ sơ.
→ Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu nước hoa

Quy định về nhãn hàng hóa đối với nước hoa nhập khẩu

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung NĐ 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có:

• Tên sản phẩm;
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Thành phần, dung tích, hạn sử dụng;
• Hướng dẫn bảo quản và sử dụng.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trên nhãn trùng khớp với hồ sơ công bố, tránh bị xử phạt hoặc yêu cầu tái xuất hàng hóa.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sữa tắm

Những lưu ý khi nhập khẩu nước hoa chính hãng

• Nước hoa là hàng hóa dễ bay hơi, nên cần kiểm soát điều kiện vận chuyển và bảo quản nghiêm ngặt.
• Nếu thành phần hoặc bao bì sản phẩm thay đổi, phải làm công bố mới trước khi nhập khẩu.
• Nên kiểm tra kỹ chứng từ thương mại để tránh sai lệch tên hàng, mã HS hoặc trị giá khai báo.

Hồ sơ cần thiết để làm công bố mỹ phẩm

Để được phép nhập khẩu nước hoa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ công bố bao gồm:

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – bản gốc, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (LOA) – bản gốc, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bảng thành phần chi tiết của sản phẩm.
• Mẫu nhãn hàng hóa tại nước xuất khẩu.
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nhập khẩu tại Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ online qua Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, doanh nghiệp sẽ nhận được phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm – đây là điều kiện tiên quyết để làm thủ tục hải quan.

Nhập khẩu nước hoa là lĩnh vực tiềm năng và doanh nghiệp phải hiểu rõ quy định quản lý, quy trình công bố và thủ tục hải quan để tránh rủi ro bị lưu hàng hoặc xử phạt. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại LTC Logistics – Liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ A đến Z.