MSDS là gì? Tìm hiểu phiếu an toàn hóa chất chi tiết từ A-Z
MSDS là gì và vì sao doanh nghiệp nhập khẩu, kinh doanh hóa chất bắt buộc phải có tài liệu này? MSDS gồm những nội dung gì, có vai trò như thế nào trong khai báo hải quan và cần lưu ý gì khi chuẩn bị? Bài viết dưới đây LTC Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn khi xử lý các lô hàng liên quan đến hóa chất.
MSDS là gì? Tại sao MSDS quan trọng?
MSDS (Material Safety Data Sheet) là Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất – một loại văn bản quan trọng liệt kê chi tiết các thông tin về tính chất, mức độ nguy hiểm, cách sử dụng, lưu trữ, sơ cứu và xử lý sự cố đối với một loại hóa chất cụ thể. MSDS thường đi kèm những mặt hàng có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe con người hoặc môi trường như: hóa chất công nghiệp, hóa chất trong sản xuất, vận tải, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
Bảng dữ liệu này giúp bất kỳ ai tiếp xúc, làm việc với hóa chất hiểu rõ cách phòng tránh rủi ro, nhằm đảm bảo an toàn lao động và môi trường – đặc biệt khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn. Vậy MSDS là gì và vì sao tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất, lưu thông hàng hóa?
MSDS là gì? Có quan trọng không?
Tại sao MSDS quan trọng?
- Bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động
MSDS giúp người lao động nhận biết nguy cơ, cách sử dụng, biện pháp phòng ngừa và trang bị bảo hộ phù hợp khi tiếp xúc với hóa chất. - Giảm thiểu rủi ro và xử lý sự cố
Trong trường hợp rò rỉ, cháy nổ hoặc tiếp xúc ngoài ý muốn, MSDS cung cấp hướng dẫn sơ cứu và xử lý nhanh chóng để hạn chế thiệt hại. - Tuân thủ quy định pháp luật
Hầu hết các quốc gia, bao gồm Việt Nam, yêu cầu bắt buộc phải có MSDS đối với các loại hóa chất nguy hiểm trong sản xuất, vận chuyển, và đặc biệt là xuất nhập khẩu. - Hỗ trợ vận chuyển, lưu trữ và sử dụng an toàn
MSDS là căn cứ để cơ quan chức năng và đối tác xử lý đúng quy trình – đặc biệt với hàng hóa nguy hiểm khi vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc hàng không. - Nâng cao uy tín doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quy trình minh bạch, cung cấp đầy đủ MSDS sẽ tạo được sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Hiểu rõ MSDS là gì giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý rủi ro, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý khi tham gia vào chuỗi cung ứng có liên quan đến hóa chất.
H2: MSDS gồm những nội dung gì?
Một bảng MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) tiêu chuẩn thường bao gồm các mục chính sau đây:
| Nội dung trong MSDS | Mô tả chi tiết |
| Thông tin sản phẩm và nhà cung cấp | Tên sản phẩm, thương mại, tên nhà sản xuất hoặc cung cấp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ khi có sự cố. |
| Thành phần hóa học | Liệt kê các chất cấu thành sản phẩm, công thức hóa học, số CAS, thành phần gây nguy hiểm hoặc độc hại. |
| Đặc tính lý – hóa | Trạng thái vật lý, màu sắc, mùi, điểm sôi, điểm cháy, độ pH, áp suất hơi, độ bay hơi, khả năng hòa tan… |
| Nhận dạng và phân loại nguy hiểm | Mức độ nguy hiểm (dễ cháy, độc hại, ăn mòn…), cảnh báo nguy hiểm và rủi ro khi tiếp xúc hoặc sử dụng. |
| Ảnh hưởng đến sức khỏe con người | Tác động ngắn hạn, dài hạn khi tiếp xúc, các triệu chứng ngộ độc, ảnh hưởng đến mắt, da, đường hô hấp, hệ tiêu hóa. |
| Biện pháp sơ cứu | Hướng dẫn xử lý khi tiếp xúc hoặc ngộ độc như rửa mắt, da, hít thở không khí trong lành, gọi cấp cứu. |
| Biện pháp phòng ngừa và xử lý cháy nổ | Phương án phòng tránh, xử lý khi có cháy nổ liên quan đến hóa chất. |
| Cách lưu trữ và vận chuyển an toàn | Hướng dẫn bảo quản đúng điều kiện, bảo vệ khỏi các yếu tố gây nguy hiểm, quy định về đóng gói và vận chuyển. |
| Ảnh hưởng môi trường và xử lý sự cố | Tác động đối với môi trường, cách xử lý khi hóa chất rò rỉ hay ô nhiễm xảy ra. |
| Thông tin pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng | Các quy định, tiêu chuẩn quốc tế hoặc địa phương áp dụng cho hóa chất và sản phẩm. |
Tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc nhà sản xuất, bố cục và số lượng mục trong MSDS có thể khác nhau, nhưng các phần trên là bắt buộc và cơ bản nhằm đảm bảo an toàn khi sử dụng, vận chuyển và xử lý hóa chất.
Xem thêm: Cách tra cứu MSDS nhanh chóng và chính xác nhất
Các mặt hàng cần phải có bảng chỉ dẫn an toàn MSDS
Các mặt hàng bắt buộc phải có Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) chủ yếu là những sản phẩm chứa hóa chất có tính chất nguy hiểm hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường trong quá trình sử dụng, lưu trữ và vận chuyển. Đây cũng là lý do khiến nhiều doanh nghiệp cần hiểu rõ MSDS là gì để chuẩn bị đúng tài liệu trước khi làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Các mặt hàng bắt buộc phải có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất
Một số nhóm hàng bắt buộc phải có MSDS gồm:
- Hóa chất công nghiệp:
Các chất dễ cháy, ăn mòn, độc hại, phản ứng mạnh hoặc có tính nguy hiểm cao đều bắt buộc phải có MSDS để đảm bảo an toàn cho người vận hành và môi trường xung quanh. - Sản phẩm tiêu dùng chứa hóa chất:
Bao gồm mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dung dịch vệ sinh, dung dịch tẩy rửa… đặc biệt là các sản phẩm dạng bột, lỏng, gel. Những sản phẩm này phải kèm MSDS để chứng minh mức độ an toàn khi sử dụng và vận chuyển. - Đồ uống có cồn:
Rượu, bia có nồng độ cồn trên 5% thường phải cung cấp MSDS khi xuất khẩu nhằm đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn quốc tế.
Ngoài ra, theo khoản 1 và khoản 2 Điều 24 Nghị định 113/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP), tất cả hóa chất nguy hiểm và hỗn hợp có chứa thành phần nguy hiểm vượt ngưỡng quy định đều bắt buộc phải xây dựng phiếu MSDS.
Tại các sân bay lớn như Nội Bài và Tân Sơn Nhất, MSDS cũng được yêu cầu đối với các loại hàng như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm ở dạng kem, gel, nước, bột trước khi được vận chuyển quốc tế. Nếu không cung cấp đầy đủ MSDS, lô hàng có thể bị từ chối làm thủ tục hoặc không được phép xuất nhập khẩu.
MSDS có bắt buộc không? Quy định pháp luật liên quan
MSDS là gì và vì sao lại bắt buộc tại Việt Nam? Đây không chỉ là yêu cầu về kỹ thuật mà còn là quy định pháp lý được Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng quản lý nghiêm ngặt thông qua các văn bản như Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Nghị định 82/2022/NĐ-CP.
Một số quy định chính về MSDS tại Việt Nam:
Đối tượng áp dụng:
MSDS bắt buộc đối với hóa chất nguy hiểm, hỗn hợp chứa chất nguy hiểm vượt ngưỡng quy định, cùng các sản phẩm có thành phần hóa chất như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dung dịch vệ sinh, rượu bia có nồng độ cồn trên 5% khi lưu hành hoặc xuất khẩu.
Mục đích bắt buộc:
Tài liệu này giúp doanh nghiệp, người lao động và cơ quan quản lý nắm rõ tính chất hóa chất, hướng dẫn sử dụng, biện pháp phòng tránh và xử lý sự cố – đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường.
Tiêu chuẩn áp dụng:
MSDS tại Việt Nam cần tuân thủ tiêu chuẩn GHS (Globally Harmonized System), bao gồm 16 mục thông tin rõ ràng, có biểu tượng cảnh báo nguy hiểm, câu cảnh báo và biện pháp phòng ngừa phù hợp.
Ngôn ngữ và hình thức:
Phải có bản tiếng Việt nếu lưu hành trong nước và được cập nhật thường xuyên nếu có thay đổi về thành phần hoặc mức độ nguy hiểm.
Xử phạt nếu vi phạm:
Thiếu MSDS hoặc cung cấp sai quy định có thể bị xử phạt theo Nghị định 115/2016/NĐ-CP – mức phạt bao gồm thu giữ hàng, phạt hành chính hoặc tiêu hủy hàng hóa.
Yêu cầu trong xuất nhập khẩu:
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa chứa hóa chất sang các thị trường như Mỹ, EU, Nhật Bản bắt buộc phải cung cấp MSDS đạt chuẩn quốc tế (GHS, OSHA, REACH…) để tránh bị từ chối thông quan hoặc trì hoãn giao hàng.
Hiểu rõ MSDS là gì giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro khi nhập khẩu, lưu hành hoặc sử dụng hóa chất. Đây không chỉ là tài liệu phục vụ kỹ thuật, mà còn là một phần quan trọng trong hồ sơ pháp lý, đặc biệt khi làm thủ tục hải quan.
