QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC CŨ, THIẾT BỊ, DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ ĐÃ QUA SỬ DỤNG
Nhập khẩu máy móc cũ là nhu cầu phổ biến trong quá trình tái đầu tư, tối ưu chi phí sản xuất của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, việc đưa máy móc, thiết bị đã qua sử dụng về nước không hề đơn giản, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về chính sách, hồ sơ, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như các thủ tục hải quan. Bài viết này LTC Logistics sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và cập nhật mới nhất giúp doanh nghiệp nắm rõ toàn bộ quy trình nhập khẩu máy móc cũ một cách chính xác, tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Chính sách nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Việc nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng được quy định bởi nhiều văn bản pháp luật nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa và an toàn trong sử dụng. Dưới đây là một số văn bản pháp lý liên quan:
- Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN
- Thông tư số 103/2015/TT-BTC
- Thông tư 38/2015/TT-BTC & Thông tư 39/2018/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC)
- Nghị định số 43/2017 NĐ-CP (quy định về nhãn hàng hóa, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP)
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP

Chính sách nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Lưu ý: Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng thuộc loại hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành khi làm thủ tục thông quan theo phụ lục I Quyết định số 18/2019/QĐ-TT ngày 19 tháng 04 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ.
Máy móc cũ khi nhập khẩu chỉ được sử dụng cho mục đích phục vụ sản xuất, không được nhập khẩu với mục đích kinh doanh.
Về chính sách thuế quan khi nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng có mã hàng hóa (mã số HS) thuộc Chương 84 và Chương 85 quy định tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Tùy thuộc vào mã HS của từng loại máy móc cụ thể sẽ có mức thuế nhập khẩu và VAT khác nhau.
Hồ sơ và thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Khi thực hiện nhập khẩu máy móc cũ, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại hồ sơ cần chuẩn bị cũng như các bước tiến hành thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh phát sinh rủi ro.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đảm bảo tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng
Hồ sơ hải quan cần nộp khi làm thủ tục nhập khẩu
Theo khoản 5 điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC), bộ hồ sơ hải quan khi nhập khẩu máy móc cũ bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hóa đơn thương mại
- Vận tải đơn
- Phiếu đóng gói
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có
- Giấy đăng ký giám định máy móc đã qua sử dụng (bản gốc)
- Công văn mang hàng về bảo quản (bản chính)
Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ trên là điều kiện bắt buộc để tiếp tục thực hiện bước tiếp theo trong quá trình khai báo và kiểm tra hải quan.
Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu đàn piano đã qua sử dụng và 3 lưu ý quan trọng
Thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy móc cũ
Sau khi có đầy đủ hồ sơ thương mại, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan. Dưới đây là quy trình thực hiện thủ tục hải quan tại cửa khẩu:
- Truyền tờ khai hải quan qua hệ thống điện tử VNACCS.
- In tờ khai kèm theo bộ hồ sơ giấy đến chi cục hải quan để đăng ký.
- Tờ khai dù thuộc luồng nào cũng sẽ chuyển sang luồng đỏ để thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Sau khi được kiểm tra hồ sơ và hàng hóa tại hiện trường, doanh nghiệp mang hàng về kho để lắp ráp.
- Liên hệ đơn vị giám định để tiến hành kiểm tra thực tế máy móc, dây chuyền.
- Nếu đạt yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí nhập khẩu, cơ quan giám định sẽ cấp chứng thư giám định đạt chuẩn.
- Doanh nghiệp nộp bổ sung chứng thư này cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.
Tiêu chí nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Việc nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị hoặc dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng cần tuân thủ các tiêu chí cụ thể nhằm đảm bảo an toàn, hiệu quả và thân thiện với môi trường. Dưới đây là quy định chi tiết theo từng loại hình.

Tiêu chí nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Tiêu chí đối với dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện kỹ thuật và tiêu chuẩn sau:
- Tiêu chuẩn sản xuất:
- Phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan đến an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
- Trường hợp không có QCVN áp dụng, dây chuyền phải tuân theo TCVN của Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc gia của G7 hoặc Hàn Quốc về các yếu tố nêu trên.
- Công suất hoặc hiệu suất sử dụng:
- Còn lại tối thiểu 85% so với thiết kế ban đầu.
- Mức tiêu hao nguyên liệu:
- Không vượt quá 15% so với mức thiết kế.
- Yếu tố chuyển giao công nghệ:
- Không thuộc Danh mục công nghệ cấm hoặc hạn chế chuyển giao theo Nghị định 76/2018/NĐ-CP.
- Khả năng ứng dụng thực tiễn:
- Công nghệ đang được sử dụng tại ít nhất 03 cơ sở sản xuất thuộc Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (Organization for Economic Cooperation and Development – OECD).
Tiêu chí đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng được nhập khẩu nếu đảm bảo các tiêu chí kỹ thuật và tuổi đời như sau:
- Tuổi thiết bị:
- Không vượt quá 10 năm kể từ ngày sản xuất.
- Một số ngành nghề đặc thù có thể áp dụng quy định tuổi thiết bị riêng theo Phụ lục I của Quyết định hiện hành.
- Tiêu chuẩn sản xuất:
- Phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
- Trường hợp không có QCVN liên quan, máy móc cần tuân theo TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc gia của G7/Hàn Quốc về các yếu tố kỹ thuật và môi trường.
Việc nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà còn góp phần nâng cao năng lực sản xuất nếu đáp ứng đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, quy trình thủ tục và yêu cầu kỹ thuật khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu và kinh nghiệm thực tiễn để tránh rủi ro trong quá trình thông quan và sử dụng sau này.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tư vấn, hỗ trợ thủ tục hải quan, giám định hoặc làm hồ sơ nhập khẩu máy móc cũ theo đúng quy định pháp luật, vui lòng liên hệ ngay LTC Logistics qua hotline 082 296 0960 để được tư vấn chi tiết nhất. Với kinh nghiệm thực chiến và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp lý, LTC cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ A–Z, đảm bảo nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.

