Hun trùng là gì? Quy trình, tác dụng và các mặt hàng cần hun trùng

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt với hàng gỗ và nông sản, việc hun trùng là yêu cầu gần như bắt buộc. Vậy hun trùng là gì và vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến điều này? Cùng tham khảo bài viết sau đây của LTC Logistics.

Hun trùng là gì? Vai trò của giấy chứng nhận hun trùng

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hun trùng là một bước xử lý bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa như gỗ, nông sản, bao bì pallet… Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hun trùng là gì và vai trò thực sự của nó trong chuỗi vận chuyển quốc tế.

Hiểu một cách đơn giản, hun trùng (fumigation) là quá trình sử dụng hóa chất dạng khí để tiêu diệt côn trùng, sâu bệnh và vi sinh vật có hại, thường được thực hiện trong môi trường kín nhằm đảm bảo hiệu quả tối đa.

Hun trùng là gì – là bước xử lý bắt buộc khi xuất khẩu các loại hàng hoá như gỗ, nông sản

Mục đích của hun trùng

• Ngăn ngừa côn trùng và sâu bệnh: Hạn chế rủi ro nhiễm khuẩn, phá hoại hàng hóa trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
• Bảo vệ chất lượng sản phẩm: Giữ nguyên giá trị thương mại của hàng hóa, đặc biệt trong xuất khẩu.
• Đáp ứng yêu cầu kiểm dịch: Nhiều quốc gia có quy định bắt buộc hun trùng để ngăn ngừa dịch hại lây lan.
• Tuân thủ pháp lý quốc tế: Là điều kiện cần để hàng hóa được thông quan thuận lợi và không bị trả về.

Giấy chứng nhận hun trùng và vai trò quan trọng

Khi hàng hóa đã được xử lý, đơn vị thực hiện sẽ cấp giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate). Đây là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ thông quan, chứng minh rằng lô hàng đã được xử lý đúng tiêu chuẩn:

• Là bằng chứng pháp lý cho cơ quan kiểm dịch và hải quan.
• Tạo điều kiện cho việc thông quan nhanh chóng, tránh tình trạng bị giữ hàng.
• Đáp ứng yêu cầu của đối tác nhập khẩu – đặc biệt tại thị trường Mỹ, châu Âu, Nhật Bản…
• Góp phần nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp xuất khẩu.

Xem thêm: Một số lưu ý về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong xuất nhập khẩu.

Thông tin cần có trên giấy chứng nhận hun trùng

• Tên, địa chỉ đơn vị thực hiện
• Thông tin hàng hóa: loại hàng, số lượng, hình thức đóng gói
• Loại hóa chất, nồng độ, thời gian hun trùng
• Ngày xử lý và kết thúc
• Chữ ký, dấu xác nhận của đơn vị thực hiện

Việc hiểu rõ hun trùng là gì và nắm được vai trò của giấy chứng nhận hun trùng sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu chủ động hơn trong khâu chuẩn bị hồ sơ và kiểm dịch. Đây là bước nhỏ nhưng mang tính quyết định đến sự suôn sẻ trong toàn bộ quá trình thông quan và giao hàng quốc tế.

Quy trình hun trùng hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Quy trình hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu gồm 5 bước chính sau đây, đảm bảo tiêu diệt côn trùng, sâu bệnh gây hại và đáp ứng yêu cầu kiểm dịch quốc tế:

1. Khảo sát và chuẩn bị

Đơn vị hun trùng tiến hành khảo sát thực tế container, hàng hóa, bao bì… nhằm đánh giá tình trạng và xác định liều lượng thuốc phù hợp.
Lập biên bản khảo sát và phương án hun trùng chi tiết, bao gồm thời gian bơm thuốc và thời gian xả khí độc.

2. Chuẩn bị địa điểm và vật tư

Chọn địa điểm thực hiện hun trùng đảm bảo kín khí, an toàn và tuân thủ quy định.
Chuẩn bị nhân lực, thiết bị và hóa chất hun trùng (thường là Methyl Bromide hoặc Phosphine).

3. Thực hiện hun trùng

• Đặt ống dẫn thuốc vào container hoặc khu vực cần xử lý.
• Bịt kín toàn bộ không gian hun trùng để tránh khí thoát ra ngoài.
• Bơm khí thuốc vào theo liều lượng định sẵn và giữ kín trong thời gian yêu cầu để tiêu diệt côn trùng, sâu bệnh.

4. Nghiệm thu và thông gió

• Sau thời gian xử lý, mở cửa container/kho để thông gió và loại bỏ hoàn toàn khí độc còn sót lại.
• Kiểm tra lại hàng hóa, đảm bảo an toàn và không còn dấu hiệu sinh vật gây hại.

5. Cấp giấy chứng nhận hun trùng

Doanh nghiệp cung cấp bộ chứng từ xuất khẩu như hóa đơn thương mại (invoice), packing list, vận đơn (B/L) cho đơn vị hun trùng.
Sau đó, đơn vị thực hiện sẽ cấp Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate), xác nhận lô hàng đã được xử lý đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn an toàn. Chứng thư này thường được cấp trong vòng 1–2 ngày.

Quy trình hun trùng hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Lưu ý quan trọng khi thực hiện hun trùng

• Quy trình phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nước nhập khẩu để tránh hàng bị từ chối thông quan hoặc xử phạt.
• Một số mặt hàng như nông sản, gỗ và bao bì gỗ bắt buộc phải hun trùng trước khi xuất khẩu.
• Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có đủ điều kiện, được cấp phép hợp pháp để thực hiện hun trùng và cấp chứng nhận.

Quy trình trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong suốt quá trình vận chuyển. Việc hiểu rõ hun trùng là gì và nắm được từng bước thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro không đáng có trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Giấy phép nhập khẩu là gì? Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu [Cập nhật 2025]

Các mặt hàng bắt buộc hun trùng

Việc hun trùng là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa xuất khẩu nhằm kiểm soát và loại bỏ côn trùng, sâu bệnh gây hại, đồng thời đáp ứng các quy định kiểm dịch quốc tế. Dưới đây là những mặt hàng phổ biến cần phải hun trùng:

Pallet gỗ và bao bì gỗ: Pallet, kiện gỗ và các loại bao bì làm từ gỗ thường chứa mối, mọt và nấm mốc. Chúng phải được hun trùng theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM-15 để đảm bảo an toàn sinh học trong vận chuyển.

Nông sản: Các loại nông sản dễ bị sâu bệnh và vi sinh vật gây hại như ngũ cốc (lúa mì, ngô, đậu nành, gạo), trái cây (xoài, chuối, thanh long), cà phê, chè, tiêu, hạt điều, sắn lát và các loại gia vị cũng bắt buộc phải hun trùng trước khi xuất khẩu.

Sản phẩm từ gỗ và đồ thủ công mỹ nghệ: Bao gồm ván ép, đồ nội thất, đồ trang trí, hàng mây tre lá, đồ thủ công chưa qua xử lý bề mặt. Những sản phẩm này dễ bị mối mọt, nấm mốc trong quá trình vận chuyển và lưu kho nên cần được xử lý hun trùng.

Nguyên liệu đóng gói từ rơm, tre, lá khô: Những vật liệu hữu cơ này cũng là môi trường thuận lợi cho côn trùng và vi sinh vật phát triển, do đó phải được hun trùng để đảm bảo an toàn.

Một số mặt hàng khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu: Tùy từng thị trường, có thể có thêm các yêu cầu hun trùng đối với hàng hóa khác nhằm ngăn ngừa dịch hại.

Việc tuân thủ quy định hun trùng không chỉ giúp bảo vệ chất lượng hàng hóa mà còn tránh bị trả lại hoặc phạt khi nhập khẩu vào các thị trường khó tính như châu Âu, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hun trùng là gì, vai trò của nó trong xuất nhập khẩu và những lưu ý quan trọng khi thực hiện. Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ hun trùng, kiểm dịch và khai thuê hải quan trọn gói, vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất.