AMS là phí gì? Giải thích chi tiết về phí khai báo hàng hóa đi Mỹ

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là khi vận chuyển hàng hóa sang Mỹ, phí AMS là một thuật ngữ không thể bỏ qua. Vậy AMS là phí gì, tại sao lại bắt buộc, và ai là người chịu trách nhiệm chi trả? Bài viết này LTC Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, quy trình và những lưu ý quan trọng liên quan đến loại phí này.

AMS là phí gì?

AMS là phí gì là câu hỏi phổ biến trong lĩnh vực logistics, đặc biệt khi doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Hoa Kỳ.

AMS là viết tắt của Automated Manifest System – một hệ thống khai báo điện tử do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) triển khai nhằm kiểm soát hàng hóa nhập khẩu trước khi tàu cập cảng.

Phí AMS là gì

Phí AMS là khoản chi phí mà người gửi hàng hoặc đơn vị giao nhận phải trả cho hãng tàu hoặc forwarder để thực hiện thủ tục khai báo thông tin lô hàng qua hệ thống AMS. Việc khai báo này bao gồm các dữ liệu quan trọng như tên hàng, số lượng, trọng lượng, người bán, người mua, cảng đi và cảng đến.

Quy định về khai báo AMS được áp dụng từ năm 2003, sau sự kiện khủng bố ngày 11/09, nhằm tăng cường an ninh quốc gia và ngăn chặn các hành vi buôn lậu, vận chuyển hàng hóa nguy hiểm. Do đó, AMS không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một phần trong chiến lược kiểm soát biên giới của Hoa Kỳ.

Điểm đặc biệt là thủ tục AMS áp dụng cho cả vận tải đường biển và đường hàng không. Nếu lô hàng không được khai báo đúng thời hạn, hoặc khai báo sai thông tin, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc từ chối nhập khẩu. Vì vậy, việc hiểu rõ AMS là phí gì và tuân thủ quy trình khai báo là yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất khẩu sang Mỹ.

Mức phí AMS hiện nay và cách tính

Hiện nay, mức phí AMS phổ biến dao động từ 30 đến 40 USD cho mỗi lô hàng, tương ứng với mỗi vận đơn (bill of lading). Điều đáng chú ý là phí AMS không phụ thuộc vào số lượng container, trọng lượng hay kích thước hàng hóa. Dù gửi 1 hay 100 container, nếu chúng nằm trong cùng một vận đơn, thì mức phí AMS vẫn giữ nguyên.

Cách tính phí AMS khá đơn giản:

• Tính theo từng bill of lading, không theo số lượng hàng hóa.
• Không phân biệt loại hàng hay hình thức vận chuyển, miễn là hàng hóa xuất khẩu sang Mỹ.
• Được thu bởi hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận, thường được cộng vào chi phí vận chuyển hoặc báo giá logistics.

Nội dung cần phải có khi khai báo AMS

Dưới đây là các nội dung bắt buộc phải có khi khai báo AMS:

1. Thông tin về người gửi và người nhận

• Tên đầy đủ, địa chỉ, quốc gia của Shipper (người gửi hàng)
• Tên đầy đủ, địa chỉ, quốc gia của Consignee (người nhận hàng)

2. Thông tin hàng hóa

• Tên hàng hóa, mô tả chi tiết
• Trọng lượng cả bì, thể tích
• Số lượng kiện hàng
• Mã HS code (6 chữ số)
• Loại hàng: FCL (nguyên container) hoặc LCL (hàng lẻ)
• Dấu hiệu nhận biết trên kiện hàng (đặc biệt quan trọng với hàng LCL)
• Nếu là hàng nguy hiểm, cần khai rõ thông tin liên quan đến chất liệu, mã UN, nhóm nguy hiểm…

Nội dung cần phải có khi khai báo AMS

3. Thông tin vận đơn

• Số vận đơn (Master hoặc House B/L), bắt đầu bằng mã SCAC
• Mã SCAC: mã định danh của hãng tàu hoặc forwarder

4. Thông tin container (nếu có)

• Số container
• Số chì niêm phong của container

5. Thông tin tuyến đường vận chuyển

• Place of Receipt: nơi nhận hàng ban đầu
• Port of Loading: cảng xếp hàng lên tàu
• Port of Discharge: cảng dỡ hàng tại Mỹ
• Final Destination: điểm đến cuối cùng của lô hàng
• Nếu có cảng chuyển tải, cần khai rõ tên cảng

6. Thông tin về tàu

• Tên tàu (Mother Vessel)
• Số chuyến tàu (Voyage No.)
• Cờ tàu (Vessel Flag)
• Số IMO (IMO Number)

7. Thông tin thời gian

• Ngày dự kiến tàu khởi hành
• Ngày đến cảng chuyển tải
• Ngày đến cảng dỡ hàng
• Ngày đến điểm cuối cùng

Việc khai báo AMS phải được thực hiện ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng, và mọi thông tin phải chính xác tuyệt đối. Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến việc bị phạt lên tới 5.000 USD/lô hàng hoặc bị đưa vào danh sách đen của Hải quan Mỹ.

Một số lưu ý khi khai báo AMS

Khai báo AMS tưởng chừng đơn giản, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại hoặc bị phạt nặng từ Hải quan Mỹ. Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý quan trọng dưới đây khi thực hiện khai báo AMS.

1. Khai báo đúng thời điểm

• Thông tin khai báo phải được gửi đến hệ thống AMS ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng.
• Khai báo trễ sẽ bị phạt nặng, thậm chí bị đưa vào danh sách kiểm soát đặc biệt.

2. Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối

• Mọi thông tin như tên hàng, số lượng, trọng lượng, người gửi – người nhận, cảng đi – cảng đến… phải khớp hoàn toàn với vận đơn và chứng từ liên quan.
• Sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị từ chối nhập khẩu.

3. Xác định đúng đơn vị khai báo

• Nếu hãng tàu khai báo, thông tin sẽ theo Master Bill of Lading.
• Nếu forwarder hoặc công ty logistics khai báo, thông tin sẽ theo House Bill of Lading.

4. Không bỏ sót thông tin đặc biệt

• Với hàng nguy hiểm, cần khai rõ mã UN, nhóm nguy hiểm, hướng dẫn xử lý…
• Thiếu thông tin container, số chì, mã SCAC hoặc số IMO của tàu đều có thể khiến hệ thống từ chối khai báo.

5. Lưu trữ hồ sơ khai báo

• Sau khi khai báo, nên lưu lại bản xác nhận từ hệ thống AMS để đối chiếu khi cần.
• Việc này giúp xử lý nhanh nếu có kiểm tra hoặc tranh chấp phát sinh.

Phí AMS tuy chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí logistics, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi khi xuất khẩu sang Mỹ. Hiểu rõ AMS là phí gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn cần hỗ trợ khai báo thủ tục hải quan hàng hóa, LTC Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói – nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm. Vui lòng liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.