Hướng dẫn chi tiết nhập khẩu phụ kiện may mặc

Ngành may mặc đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu nhập khẩu phụ kiện như cúc áo, dây kéo, nhãn mác ngày càng tăng. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện, quy định pháp lý và thủ tục hải quan liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn diện quy trình – từ chuẩn bị chứng từ đến thông quan – giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

Những mặt hàng phụ kiện may mặc được phép nhập khẩu

Một số phụ kiện may mặc phổ biến bao gồm:

• Cúc áo: cúc nhựa, cúc kim loại, cúc gỗ,…
• Khóa kéo: dây kéo nhựa, dây kéo kim loại, khóa giọt lệ,…
• Nhãn mác: nhãn vải, nhãn giấy, nhãn da tổng hợp,…
• Dây viền, dây rút, dây thun
• Kim chỉ, móc cúc, lót phụ kiện, vật liệu kết dính

Một số phụ kiện may mặc phổ biến

Theo quy định hiện hành, hầu hết các mặt hàng phụ kiện may mặc được phép nhập khẩu nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Là hàng mới 100%, không thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Có mã HS rõ ràng, phù hợp với biểu thuế và quy định kiểm tra chuyên ngành.
• Đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa, xuất xứ, và tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan.

Chính sách pháp lý khi nhập khẩu phụ kiện may mặc

Các văn bản pháp lý liên quan

• Thông tư 39/2018/TT-BTC (được sửa đổi từ TT 38/2015/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và hàng hóa quản lý theo giấy phép.
• Thông tư 21/2017/TT-BCT: Quy định về kiểm tra hàm lượng formaldehyde và amin thơm trong sản phẩm dệt may tiếp xúc với da người.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg: Hướng dẫn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Công văn 4470/TCHQ-TXNK: Hướng dẫn áp mã HS và chính sách thuế cho phụ kiện may mặc.

Quy định về nhãn mác hàng nhập khẩu phụ kiện may mặc

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, phụ kiện may mặc nhập khẩu phải có nhãn thể hiện đầy đủ:

• Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu
• Tên sản phẩm, mô tả chi tiết, xuất xứ hàng hóa

Nhãn có thể dùng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, nhưng cần kèm bản dịch tiếng Việt khi làm thủ tục hải quan. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra kỹ phần nhãn để đảm bảo tuân thủ quy định.

Vị trí dán nhãn

Nhãn phải được gắn ở vị trí dễ nhìn, như trên thùng carton, bao bì hoặc bề mặt sản phẩm, giúp thuận tiện khi kiểm tra và thông quan.
Với hàng bán lẻ, ngoài thông tin cơ bản, cần bổ sung cảnh báo an toàn và hướng dẫn sử dụng để bảo vệ người tiêu dùng.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC

Mã HS phụ kiện may mặc

Thuế nhập khẩu phụ kiện may mặc

Khi nhập khẩu phụ kiện may mặc, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế theo quy định nhà nước. Mức thuế cụ thể phụ thuộc vào mã HS của từng sản phẩm. Dưới đây là cách tính thuế nhập khẩu phổ biến hiện nay:

 1. Thuế nhập khẩu:
→ Công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất (%)

2. Thuế giá trị gia tăng (VAT):
→ Công thức: Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

Trị giá CIF bao gồm: giá xuất xưởng của hàng hóa + chi phí vận chuyển + bảo hiểm đến cửa khẩu nhập đầu tiên tại Việt Nam.
Thuế suất nhập khẩu được tính theo mức thuế ưu đãi (MFN) hoặc ưu đãi đặc biệt nếu hàng có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

Đặc biệt, với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể hưởng thuế suất ưu đãi Form E, giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu nếu hồ sơ chứng minh xuất xứ được chấp nhận.

Thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc chi tiết

Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – để hưởng ưu đãi thuế
• Catalog sản phẩm (nếu có)
• Tờ khai hải quan – khai sau khi hàng cập cảng

Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm giúp tránh tình trạng hàng đến cảng nhưng chưa đủ giấy tờ, gây chậm trễ thông quan.

Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan qua phần mềm. Nội dung khai báo cần chính xác về:

• Mã HS
• Tên hàng hóa
• Xuất xứ
• Thuế suất

Việc khai sai thông tin có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc bị từ chối thông quan.

Bước 3: Mở tờ khai và kiểm tra phân luồng

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: thông quan nhanh, không kiểm tra
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa, tùy trường hợp

Doanh nghiệp cần mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan để mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo.

Xem thêm: Phân luồng hải quan là gì? Vì sao cần phân luồng hải quan

Bước 4: Thông quan và nộp thuế

Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo công thức.

Bước 5: Mang hàng về kho bảo quản

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng về kho để sử dụng hoặc phân phối.

Như vậy, nhập khẩu phụ kiện may mặc là một chuỗi các công đoạn đòi hỏi sự am hiểu chuyên môn và tỉ mỉ. Từ việc nắm bắt thị trường đến việc tuân thủ chặt chẽ quy trình thủ tục, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại LTC Logistics – Liên hệ hotline 0822 960 960 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ A đến Z.