Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy pha cà phê

Nhu cầu nhập khẩu máy pha cà phê ngày càng tăng để phục vụ hoạt động kinh doanh F&B, văn phòng và thị trường thiết bị gia dụng. Tuy nhiên, trước khi đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code, mức thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành đối với sản phẩm. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các chính sách, thủ tục và quy trình nhập khẩu máy pha cà phê về Việt Nam.

H2. Chính sách nhập khẩu máy pha cà phê

Máy pha cà phê mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, tùy vào chủng loại, đặc tính kỹ thuật và tình trạng hàng hóa, doanh nghiệp cần kiểm tra các quy định liên quan đến thủ tục hải quan, quản lý chất lượng, an toàn điện và nhãn hàng hóa.

Một số văn bản pháp lý doanh nghiệp có thể tham khảo gồm:

• Nghị định 292/2026/NĐ-CP
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC & Thông tư 121/2025/TT-BTC về thủ tục hải quan.
• Quyết định 2711/QĐ-BKHCN về danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Chính sách nhập khẩu máy pha cà phê

Khi thực hiện nhập khẩu máy pha cà phê, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định hàng mới hay hàng đã qua sử dụng để áp dụng chính sách quản lý phù hợp.
• Kiểm tra model, thông số kỹ thuật và yêu cầu quản lý chất lượng đối với từng sản phẩm.
• Xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng thuế và chính sách nhập khẩu.
• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Quy định về nhãn hàng hóa

Máy pha cà phê nhập khẩu cần tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa. Việc ghi nhãn giúp cơ quan quản lý xác định thông tin cơ bản về sản phẩm, xuất xứ và tổ chức chịu trách nhiệm đối với hàng hóa.

Theo quy định hiện hành, nhãn hàng hóa cần thể hiện các nội dung cơ bản như:

• Tên hàng hóa.
• Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Các thông tin khác theo tính chất và nhóm sản phẩm.

Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy pha cà phê

Mã HS code và thuế nhập khẩu máy pha cà phê

Mã HS code là căn cứ để xác định thuế và chính sách quản lý khi nhập khẩu máy pha cà phê.

Mã HS code máy pha cà phê: 8516.71.00 – Dụng cụ pha chè hoặc cà phê

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo và thông số thực tế của sản phẩm để xác định mã HS code chính xác.

Rủi ro khi áp sai mã HS code

• Chậm thông quan.
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Bị ấn định lại thuế.
• Có thể bị xử phạt theo quy định.

Thuế nhập khẩu máy pha cà phê

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 25%.
• Thuế nhập khẩu thông thường: 37,5%.
• Thuế GTGT: áp dụng theo quy định tại thời điểm nhập khẩu.
• Thuế ưu đãi đặc biệt: có thể được áp dụng nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo các FTA và quy tắc xuất xứ tương ứng.

Thủ tục và quy trình nhập khẩu máy pha cà phê

Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy pha cà phê

Hồ sơ nhập khẩu máy pha cà phê

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy pha cà phê và hoàn tất quá trình thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng. Bộ hồ sơ thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), nếu có và cần sử dụng để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, nếu được yêu cầu.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan Hải quan tùy từng trường hợp.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy lọc nước

Quy trình nhập khẩu máy pha cà phê

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai tờ khai hải quan

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần kiểm tra và chuẩn bị các chứng từ của lô hàng như hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, C/O (nếu có), thông báo hàng đến và thông tin về mã HS code máy pha cà phê.

Dựa trên bộ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai các thông tin cần thiết trên hệ thống hải quan điện tử và truyền tờ khai theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý tờ khai

Sau khi tờ khai được truyền lên hệ thống, cơ quan Hải quan sẽ phân luồng để xác định phương thức kiểm tra. Tờ khai có thể được phân vào luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo như hoàn thiện hồ sơ, xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa khi được yêu cầu.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thông quan

Khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí và các khoản liên quan theo quy định.

Sau khi tờ khai được chấp nhận thông quan, doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc kho hàng.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị vận chuyển, cảng hoặc kho để thực hiện các thủ tục nhận hàng.

Hàng hóa sau đó được vận chuyển về kho để bảo quản, phân phối hoặc đưa vào sử dụng theo mục đích nhập khẩu.

Nhập khẩu máy pha cà phê là cơ hội lớn cho doanh nghiệp F&B tại Việt Nam, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm rõ quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng mã HS code, tận dụng ưu đãi thuế và tuân thủ kiểm tra chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và phát triển bền vững.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.