Dịch vụ khai thuê hải quan cho doanh nghiệp
Dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro sai sót khi làm thủ tục xuất nhập khẩu. Thay vì tự xử lý hồ sơ phức tạp, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình nhanh chóng, chính xác và đúng luật. Cùng tìm hiểu lợi ích, quy trình và báo giá chi tiết trong bài viết này của LTC Logistics.
Dịch vụ khai thuê hải quan là gì?
Dịch vụ khai thuê hải quan là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho một bên trung gian đại diện thực hiện các thủ tục kê khai hải quan với cơ quan chức năng. Thay vì tự nghiên cứu và xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, hồ sơ cần thiết; phần còn lại sẽ do đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện – giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Thực chất, đây là một dạng của dịch vụ được cung cấp bởi các công ty logistics hoặc đơn vị forwarder chuyên nghiệp. Họ sẽ thay mặt chủ hàng chuẩn bị chứng từ, truyền tờ khai, xử lý thông quan và theo dõi lô hàng cho đến khi hoàn tất. Mức phí dịch vụ sẽ được hai bên thỏa thuận trước và thể hiện rõ trong hợp đồng ủy quyền.
Khai thuê hải quan là gì
Hiện nay, thị trường cung cấp dịch vụ hải quan được chia thành hai nhóm chính: dịch vụ đại lý hải quan và dịch vụ khai thuê hải quan. Trong đó, dịch vụ khai thuê hải quan phổ biến hơn, đặc biệt trong nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Ở hình thức này, đơn vị được thuê sẽ sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp chủ hàng để khai báo hải quan, dưới sự ủy quyền hợp pháp bằng giấy giới thiệu. Mọi thủ tục đều được thực hiện nhân danh chủ hàng, chứ không sử dụng tên pháp nhân của bên dịch vụ.
Ngược lại, đại lý hải quan là những đơn vị có đủ điều kiện pháp lý để sử dụng chính tên và chữ ký số của mình khi khai báo tờ khai. Nhân viên của họ bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan cấp. Hình thức này yêu cầu mức độ chuyên môn và trách nhiệm cao hơn, thường áp dụng với các loại hàng hóa đặc thù, nhạy cảm hoặc cần kiểm tra chuyên ngành.
Xem thêm: Top 7+ công ty cung cấp dịch vụ hải quan uy tín tại TPHCM
Các loại hình dịch vụ khai thuê hải quan phổ biến theo đặc thù hàng hóa
Dịch vụ khai thuê hải quan không phải là một gói dịch vụ cố định, mà được thiết kế linh hoạt để phù hợp với từng loại hình hàng hóa và mục đích nhập khẩu. Dưới đây là một số loại hình dịch vụ tiêu biểu:
Khai thuê hải quan cho từng loại hàng hóa:
- Hàng kinh doanh chính ngạch: Áp dụng cho các lô hàng nhập khẩu với mục đích thương mại, có đầy đủ hóa đơn, hợp đồng và chứng từ hợp lệ.
- Hàng phi mậu dịch: Hàng tặng biếu, viện trợ, hàng mẫu… đòi hỏi kinh nghiệm xử lý thủ tục đặc thù và chính sách riêng.
- Hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Phù hợp với doanh nghiệp cần nhập nguyên vật liệu để gia công cho đối tác nước ngoài, đòi hỏi quản lý theo định mức và báo cáo quyết toán định kỳ.
Dịch vụ hỗ trợ khai C/O, C/Q:
- Xin cấp C/O (Certificate of Origin): Giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).
- Xin cấp C/Q (Certificate of Quality): Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của nước nhập khẩu, đặc biệt với hàng cơ khí, điện tử, thực phẩm, vật tư y tế…
Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói:
- Từ tư vấn mã HS, chuẩn bị chứng từ, khai báo, thông quan, đến nộp thuế và bàn giao hàng – tất cả trong một.
- Phù hợp với doanh nghiệp không có bộ phận XNK riêng hoặc cần xử lý nhanh.
Dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm:
- Logistics đầu–cuối (door-to-door): Vận chuyển hàng hóa từ cảng về tận kho của doanh nghiệp.
- Dịch vụ đóng gói, pallet hàng hóa: Đảm bảo đúng quy cách theo quy định hải quan và yêu cầu nhập khẩu.
- Khử trùng, kiểm dịch: Xử lý các lô hàng có yêu cầu kiểm tra thực vật, động vật, thực phẩm…
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hải quan đóng vai trò là cơ quan kiểm soát và giám sát toàn bộ quá trình luân chuyển hàng hóa ra vào lãnh thổ. Với số lượng lớn tờ khai và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, việc làm thủ tục hải quan thường rất phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và thời gian xử lý đáng kể. Một lô hàng thông thường có thể mất từ vài giờ đến vài ngày mới hoàn tất thủ tục thông quan.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Đây chính là lý do khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện các bước khai báo. Không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn đội ngũ nhân sự am hiểu nghiệp vụ hải quan hoặc có thể cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan. Vì vậy, dịch vụ khai thuê hải quan trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Ngay cả những doanh nghiệp đã có bộ phận xuất nhập khẩu riêng cũng thường xuyên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để tối ưu hiệu suất công việc, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm, khi lượng hàng hóa tăng mạnh hoặc cần xử lý các lô hàng đặc thù có yêu cầu phức tạp.
Bên cạnh việc hỗ trợ chuyên môn, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn giúp doanh nghiệp tư vấn chính sách mặt hàng, mã HS, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và hỗ trợ giao nhận hàng nhanh chóng tại cảng – mang lại giá trị toàn diện hơn là chỉ khai báo tờ khai đơn thuần.
Dịch vụ khai thuê hải quan tại LTC Logistics
LTC Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói tại TP.HCM, hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoàn tất thủ tục thông quan một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và thực tiễn tại cảng, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ A–Z trong mọi khâu khai báo.
Dịch vụ thủ tục hải quan tại LTC Logistics
Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ toàn trình, giúp doanh nghiệp không cần lo lắng về thủ tục, hồ sơ hay làm việc với cơ quan hải quan:
- Tiếp nhận & kiểm tra bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, giấy phép chuyên ngành…
- Tư vấn mã HS, thuế suất, loại hình khai báo: Áp dụng đúng quy định để tránh bị truy thu hoặc xử phạt sau thông quan.
- Kê khai trên hệ thống VNACCS/VCIS: Đảm bảo chuẩn định dạng, hạn chế lỗi hệ thống.
- Hỗ trợ kiểm hóa tại hiện trường: Làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan tại cảng, sân bay, cửa khẩu.
- Giao nhận biên bản, chứng từ hoàn chỉnh: Bàn giao lại hồ sơ, lưu trữ điện tử đầy đủ phục vụ hậu kiểm.
- Tích hợp dịch vụ logistics: Kéo container, làm lệnh giao hàng, giao nhận tận nơi theo yêu cầu.
Hệ thống xử lý chuyên nghiệp – Hỗ trợ 24/7
- LTC xây dựng hệ thống quản lý nội bộ theo từng mã khách hàng và từng lô hàng, giúp kiểm soát tiến độ rõ ràng và minh bạch.
- Chủ động phối hợp với các bên vận tải, kho bãi để xử lý nhanh: làm lệnh, chuyển cửa khẩu, kiểm hóa, giao hàng…
- Hỗ trợ đa kênh (Zalo, điện thoại, email) – sẵn sàng xử lý các tình huống đột xuất như hàng về ngoài giờ, thiếu chứng từ, yêu cầu bổ sung gấp.
Cam kết từ LTC Logistics
✅ Khai đúng mã HS, loại hình, thuế suất – tuân thủ pháp luật, không để doanh nghiệp bị phạt hoặc truy thu
✅ Đảm bảo thời gian thông quan, đúng tiến độ giao hàng cho đối tác hoặc khách hàng cuối
✅ Không phát sinh chi phí mập mờ – mọi báo giá đều minh bạch bằng văn bản
✅ Đồng hành trọn vẹn – tư vấn rõ ràng, xử lý đến khi hàng thông quan hoàn tất
Một số câu hỏi liên quan đến dịch vụ khai thuê hải quan
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến dịch vụ khai thuê hải quan:
Ai chịu trách nhiệm pháp lý khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?
Theo quy định, chủ hàng (doanh nghiệp sở hữu lô hàng) vẫn là người chịu trách nhiệm pháp lý chính đối với nội dung tờ khai hải quan, kể cả khi đã ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay.
Tuy nhiên, nếu xảy ra sai sót do bên dịch vụ gây ra, doanh nghiệp có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo hợp đồng ủy quyền đã ký.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng rõ ràng, kiểm tra kỹ hồ sơ và giữ bản sao tờ khai để giám sát tính chính xác trước khi nộp.
Khi nào phải nộp hồ sơ khai báo hải quan?
Thời hạn nộp tờ khai và chứng từ tùy theo loại hình xuất nhập khẩu:
- Đối với hàng xuất khẩu:
- Nộp tờ khai trước 4 giờ so với thời gian phương tiện xuất cảnh.
- Nếu đi bằng chuyển phát nhanh quốc tế, thời hạn là trước 2 giờ.
- Đối với hàng nhập khẩu:
- Nộp tờ khai trước ngày hàng đến cửa khẩu, hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng.
- Mỗi tờ khai có giá trị hiệu lực trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
- Chứng từ liên quan:
- Với tờ khai điện tử: Nộp bản giấy khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
- Với tờ khai giấy: Nộp đầy đủ chứng từ ngay khi đăng ký tờ khai.
Bao lâu thì có kết quả thông quan từ hải quan?
Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục và xuất trình đầy đủ hàng hóa/chứng từ, cơ quan hải quan xử lý trong các khung thời gian sau:
- Kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 2 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Kiểm tra hàng hóa thực tế: Trong vòng 8 giờ làm việc, nếu không có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
- Trường hợp phức tạp: Thủ trưởng cơ quan hải quan có thể gia hạn kiểm tra, nhưng không quá 2 ngày.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển: Được thực hiện theo điều kiện thực tế và bố trí phù hợp với cảng/kho.
Ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, lễ tết, hải quan vẫn có thể bố trí làm việc để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra đúng tiến độ – khi có yêu cầu hợp lệ từ người khai hoặc đơn vị khai thuê hải quan.
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp, uy tín và am hiểu sâu về chính sách hải quan – LTC Logistics sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo đến hỗ trợ thông quan trọn gói.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn 1:1 miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho từng loại hàng hóa!
