ETD và ETA là gì? Cách phân biệt ETD và ETA
Trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập khẩu, ETD và ETA là hai thuật ngữ quan trọng giúp doanh nghiệp dự đoán thời gian khởi hành và đến nơi của hàng hóa. Việc hiểu rõ ETD và ETA không chỉ giúp bạn lên kế hoạch chính xác mà còn tránh được những sai sót trong quá trình vận chuyển.
Bài viết dưới đây LTC Logistics sẽ giải thích chi tiết ETD và ETA là gì, vai trò của chúng và cách phân biệt hai thuật ngữ này một cách rõ ràng.
Khái niệm ETD và ETA là gì?
Để hiểu chính xác ETD và ETA là gì, trước tiên cần đi từ định nghĩa cơ bản trong vận tải quốc tế:
- ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian khởi hành dự kiến – là ngày giờ tàu, máy bay hoặc phương tiện vận tải rời khỏi cảng hoặc sân bay xuất phát.
- ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian đến dự kiến – là ngày giờ phương tiện dự kiến đến điểm đích (cảng đến, sân bay đến).
ETD và ETA là gì
Cả hai thuật ngữ này đều là “ước tính”, tức có thể thay đổi tùy theo điều kiện thời tiết, tình hình vận hành của hãng tàu/hãng bay, hoặc các yếu tố khách quan như tắc nghẽn cảng biển, kiểm tra hải quan…
Khi tìm hiểu ETD và ETA là gì, điều quan trọng cần lưu ý là chúng không phải là thời gian thực tế mà là thông tin mang tính tham khảo để các bên trong chuỗi cung ứng chủ động sắp xếp công việc.
Xem thêm: Phí CAF là gì? Công thức tính phí CAF
Vai trò và tầm quan trọng của ETD và ETA trong vận tải, xuất nhập khẩu
Hiểu rõ ETD và ETA là gì không chỉ mang tính lý thuyết mà còn giúp doanh nghiệp:
Lên kế hoạch logistics hiệu quả
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị nhân lực, kho bãi, phương tiện vận chuyển nội địa, giấy tờ liên quan một cách kịp thời nếu nắm rõ ETD/ETA. Ví dụ: nếu ETA là ngày 10/7, doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục hải quan trước đó để kịp lấy hàng.
Dự đoán chi phí và thời gian lưu kho
Nếu ETA bị trễ, hàng về trễ, doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách hoặc bị tính thêm phí lưu kho. Việc theo dõi ETD và ETA sẽ giúp phòng tránh những khoản chi phí phát sinh không đáng có.
Phối hợp với các đối tác liên quan
Từ hãng tàu, đại lý vận tải, công ty khai báo hải quan cho đến khách hàng cuối – tất cả đều cần nắm rõ ETD và ETA để đảm bảo tính đồng bộ trong vận hành chuỗi cung ứng.
Cách phân biệt ETD và ETA
Nhiều người mới tiếp cận ngành xuất nhập khẩu thường bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Dưới đây là bảng so sánh giúp phân biệt 2 khái niệm này:
Giống nhau:
- Cả ETD và ETA đều là thời gian dự kiến, có thể thay đổi do các yếu tố khách quan như thời tiết, tình trạng phương tiện hoặc thủ tục hải quan.
- Đều là mốc thời gian quan trọng giúp quản lý và theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Khác nhau:
| Tiêu chí | ETD (Estimated Time of Departure) | ETA (Estimated Time of Arrival) |
| Ý nghĩa | Thời gian dự kiến phương tiện khởi hành | Thời gian dự kiến phương tiện hoặc hàng đến nơi |
| Vị trí áp dụng | Điểm xuất phát của hành trình | Điểm kết thúc hoặc điểm nhận hàng |
| Tác dụng chính | Giúp chuẩn bị hàng hóa và lên kế hoạch bắt đầu vận chuyển | Giúp chuẩn bị nhận hàng và xử lý sau khi đến |
| Dễ bị nhầm với | ATD (Actual Time of Departure) | ATA (Actual Time of Arrival) |
Việc nắm chắc ETD và ETA là gì giúp hạn chế sai sót khi làm chứng từ, đặc biệt là booking, lịch tàu hoặc lịch trình vận chuyển.
Xem thêm: Hạn lệnh hãng tàu – hiểu đúng để tránh phí phát sinh!
Lưu ý về ETA và ETD
Lưu ý về ETA và ETD
Sau khi đã hiểu rõ ETD và ETA là gì, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình theo dõi và xử lý thông tin liên quan đến lịch trình vận chuyển hàng hóa:
- Để xác định chính xác ETD và ETA, bạn cần nắm rõ thông tin về phương tiện vận chuyển: tên tàu, số hiệu chuyến, hành trình, lịch trình cập cảng… Đây là cơ sở để tra cứu thời gian khởi hành và thời gian đến dự kiến của lô hàng.
- Bản chất của ETD và ETA là gì? Đó là thời gian dự kiến, tức có thể thay đổi so với thực tế. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thường xuyên và đồng thời giải thích rõ với khách hàng để tránh hiểu nhầm hoặc đánh giá sai về chất lượng dịch vụ logistics.
- ETD không nhất thiết là thời gian tàu rời khỏi cảng đầu tiên. Trong nhiều trường hợp, tàu cập nhiều cảng khác nhau, và mỗi cảng sẽ có một ETD riêng tương ứng với lịch trình cụ thể. Đây là điều bạn cần lưu ý khi làm việc với forwarder hoặc hãng tàu để không bị sai lệch thông tin.
- Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay các hãng tàu và cảng biển đều đã tích hợp hệ thống tra cứu ETA/ETD trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng theo dõi vị trí tàu chở hàng trong vòng 24 giờ qua các website chính thức của hãng tàu và cảng.
Việc hiểu rõ ETD và ETA là gì giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác thời gian vận chuyển, từ đó nâng cao hiệu quả trong xuất nhập khẩu. Nắm bắt đúng hai khái niệm này sẽ hỗ trợ tối ưu quy trình logistics và đảm bảo hàng hóa luôn đến đúng hạn.
