Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu khoá cửa thông minh
Khóa cửa thông minh ngày càng được sử dụng phổ biến tại nhà ở, căn hộ, khách sạn, văn phòng và homestay. Với đặc điểm kết hợp giữa cơ cấu khóa cơ khí và các phương thức mở bằng điện tử như vân tay, mật mã, thẻ từ hoặc ứng dụng, nhập khẩu khóa cửa thông minh cần được xác định đúng bản chất hàng hóa trước khi khai báo hải quan. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mã HS code, xuất xứ, thuế nhập khẩu và các yêu cầu quản lý chuyên ngành có thể áp dụng cho từng model.
Chính sách nhập khẩu khoá cửa thông minh
- Quyết định 2711/QĐ-BKHCN về danh mục hàng hóa nhập khẩu thuộc diện quản lý, kiểm tra chất lượng.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 121/2025/TT-BTC) về thủ tục hải quan và quản lý thuế hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 102/2021/NĐ-CP )về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Chính sách nhập khẩu khoá cửa thông minh
Khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Nhãn hàng hóa: Thực hiện theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bổi sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP )và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
- Tình trạng hàng hóa: Kiểm tra quy định áp dụng nếu nhập sản phẩm đã qua sử dụng.
- Mã HS code: Xác định chính xác để tính thuế và xác định chính sách quản lý phù hợp.
- Hồ sơ kỹ thuật: Chuẩn bị catalogue, thông số sản phẩm để phục vụ phân loại hàng hóa khi cần.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện
Mã HS code và thuế nhập khẩu khoá cửa thông minh
Khóa cửa thông minh thường được phân loại trong nhóm 8301 – Khóa móc và ổ khóa bằng kim loại cơ bản, bao gồm cả loại khóa mở bằng chìa, số hoặc điện. Với sản phẩm là khóa cửa hoàn chỉnh, mã HS code cần đối chiếu là 8301.40.20 – Khóa cửa.
- Khóa cửa thông minh nguyên bộ: Có thể tham khảo mã 8301.40.20.
- Linh kiện, module hoặc bộ phận nhập riêng: Có thể được phân loại theo mã HS khác, không nên mặc định áp dụng mã của khóa hoàn chỉnh.
- Thuế nhập khẩu: Cần xác định theo mã HS code, xuất xứ và C/O của từng lô hàng.
- Thuế VAT: Mức áp dụng cần kiểm tra tại thời điểm mở tờ khai theo chính sách thuế hiện hành.
Quy trình và thủ tục nhập khẩu khoá cửa thông minh
Hồ sơ nhập khẩu khóa cửa thông minh
Bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có và sử dụng để hưởng ưu đãi thuế.
- Catalogue, tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác nếu cơ quan hải quan yêu cầu.
Quy trình nhập khẩu khoá cửa thông minh
Quy trình nhập khẩu khóa cửa thông minh
Quy trình có thể thực hiện theo các bước chính sau:
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị hồ sơ
Xác định model, cấu tạo, chất liệu, công dụng và mã HS của khóa. Đồng thời kiểm tra chính sách quản lý chuyên ngành và chuẩn bị chứng từ trước khi hàng về.
Bước 2: Khai báo hải quan
Sử dụng thông tin trên Invoice, Packing List, vận đơn và các chứng từ liên quan để khai tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu robot hút bụi
Bước 3: Thực hiện phân luồng và kiểm tra
Sau khi khai báo, tờ khai được phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan theo quy định sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế và thông quan
Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và bổ sung các chứng từ cần thiết nếu được yêu cầu. Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, lô hàng được thông quan.
Bước 5: Đưa hàng về kho
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhận hàng và vận chuyển khóa cửa thông minh về kho để bảo quản, phân phối hoặc sử dụng.
Nhập khẩu khóa cửa thông minh tương đối thuận lợi nếu doanh nghiệp xác định đúng bản chất sản phẩm ngay từ đầu. Đối với khóa cửa thông minh hoàn chỉnh có chức năng chính là khóa cửa, HS 8301.40.20 – Khóa cửa là mã cần được đối chiếu; tuy nhiên, mã HS code cuối cùng vẫn phải căn cứ vào cấu tạo và đặc điểm thực tế của từng model.
Bên cạnh mã HS code và thuế, doanh nghiệp cần kiểm tra xuất xứ, C/O, nhãn hàng hóa và chính sách quản lý chất lượng trước khi nhập hàng. Việc chuẩn bị đầy đủ catalogue, thông số kỹ thuật và hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai mã HS code, phát sinh thuế và chậm thông quan.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
