Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Ghế văn phòng có nhiều loại như ghế xoay, ghế công thái học, ghế chân quỳ, ghế lưới… với cấu tạo và chất liệu khác nhau. Khi nhập khẩu ghế văn phòng, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code, chính sách thuế và các yêu cầu liên quan để chủ động chi phí và thời gian thông quan.

Chính sách nhập khẩu ghế văn phòng

Ghế văn phòng thông thường không thuộc nhóm phải thực hiện một thủ tục kiểm tra chuyên ngành riêng như thực phẩm, thiết bị điện thuộc diện quản lý chuyên ngành hay một số vật liệu xây dựng.

Tuy nhiên, trước khi nhập hàng, doanh nghiệp vẫn nên xác định rõ:

• Tình trạng hàng hóa mới hay đã qua sử dụng.
• Loại ghế và công dụng.
• Ghế có xoay, nâng hạ hay không.
• Chất liệu khung ghế.
• Ghế có nhồi đệm hay không.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Model, kích thước và cấu tạo sản phẩm.

Những thông tin trên là căn cứ quan trọng để phân loại HS code và xác định chính sách thuế cho lô hàng.

Chính sách nhập khẩu ghế văn phòng

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bàn phím

Mã HS code và thuế nhập khẩu ghế văn phòng

Ghế văn phòng được phân loại chủ yếu tại nhóm 94.01 – Ghế ngồi (trừ các loại thuộc nhóm 94.02), có hoặc không chuyển được thành giường, và bộ phận của chúng.

Theo biểu thuế được sửa đổi tại Nghị định 73/2025/NĐ-CP, một số mã thường gặp có thể tham khảo như sau:

Các mức trên là thuế nhập khẩu ưu đãi MFN, không phải mức thuế áp dụng cho mọi trường hợp. Nghị định 73/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 31/03/2025 và đã đưa một số sản phẩm gỗ thuộc nhóm 94.01 từ mức MFN 20–25% về 0%; trong khi nhiều loại ghế khung kim loại và ghế khác vẫn ở mức 25%.

Ngoài MFN, nếu hàng có xuất xứ từ quốc gia có FTA với Việt Nam và đáp ứng quy tắc xuất xứ, doanh nghiệp có thể xem xét thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng.

Ví dụ, với hàng Trung Quốc, không nên chỉ thấy C/O Form E có thể hưởng thuế ACFTA rồi kết luận tổng thuế nhập khẩu thấp. Nếu chiếc ghế đồng thời thuộc phạm vi áp dụng Quyết định 235/QĐ-BCT thì còn phải tính thuế chống bán phá giá theo quy định.

Mã HS code trong bảng chỉ mang tính tham khảo. Mã chính xác cần xác định theo cấu tạo và đặc điểm thực tế của sản phẩm.

Lưu ý khi nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc

Theo Quyết định 235/QĐ-BCT ngày 13/02/2023, Bộ Công Thương áp dụng biện pháp chống bán phá giá chính thức đối với một số sản phẩm bàn, ghế có xuất xứ từ Trung Quốc. Mức thuế chống bán phá giá đối với sản phẩm ghế thuộc phạm vi áp dụng là 21,4%.

Tuy nhiên, không phải tất cả ghế Trung Quốc mang các mã HS code trên đều chịu thuế 21,4%. Quyết định cũng quy định các trường hợp loại trừ, chẳng hạn ghế làm toàn bộ bằng nhựa; ghế có chân bằng nhôm; một số ghế sử dụng mây, tre hoặc vật liệu tương tự; từng bộ phận ghế nhập riêng; hay ghế điều chỉnh độ cao có chiều cao tối đa từ mặt đất đến mặt trên của mặt ghế đạt từ 600 mm trở lên. Do đó, phải đối chiếu cả mã HS code và mô tả thực tế của sản phẩm.

Thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Kiểm tra thông tin sản phẩm

Trước khi hàng về Việt Nam, nên thu thập catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật từ nhà cung cấp.

Đối với ghế, cần thể hiện rõ những đặc điểm có ảnh hưởng đến phân loại như chất liệu khung, cơ chế xoay/nâng hạ, phần đệm, kích thước và cấu tạo.

Nếu nhập từ Trung Quốc, đây cũng là thời điểm nên đối chiếu phạm vi áp dụng thuế chống bán phá giá, thay vì đợi đến khi hàng đã cập cảng.

Thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bộ chứng từ cơ bản thường gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading/Air Waybill.
• Tờ khai hải quan.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu sử dụng để hưởng ưu đãi thuế.
• Catalogue, hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật khi cần làm rõ đặc điểm và mã HS.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu đối với lô hàng cụ thể.

Doanh nghiệp nên kiểm tra sự thống nhất về tên hàng, số lượng, model, xuất xứ và thông tin nhà sản xuất giữa các chứng từ trước khi khai báo.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng

Khai báo hải quan

Khi hàng đến, doanh nghiệp khai tờ khai trên hệ thống hải quan và thực hiện thủ tục theo kết quả phân luồng.

Tên hàng nên được mô tả đủ đặc điểm để nhận diện và phân loại, tránh chỉ khai chung chung “ghế văn phòng”. Ví dụ, tùy sản phẩm thực tế có thể cần thể hiện loại ghế, chức năng xoay/nâng hạ, vật liệu khung và tình trạng hàng.

Nếu tờ khai được yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế, doanh nghiệp phối hợp cung cấp chứng từ, catalogue và xuất trình hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế theo mã HS và chính sách áp dụng cho lô hàng. Với hàng thuộc diện chịu thuế chống bán phá giá, khoản thuế này được xử lý theo quy định về biện pháp phòng vệ thương mại.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu hải quan, hàng hóa được xử lý thông quan để doanh nghiệp đưa về kho.

Bên cạnh thủ tục tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý nhãn hàng hóa nhập khẩu và hoàn thiện nội dung bắt buộc theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.

Mặc dù quy trình nhập khẩu ghế văn phòng không quá phức tạp về quản lý chuyên ngành, việc phân loại mã HS code và tính thuế lại cần căn cứ cụ thể vào từng mẫu ghế. Đặc biệt với hàng có xuất xứ Trung Quốc, cần kiểm tra thêm phạm vi áp dụng của biện pháp chống bán phá giá để dự toán đúng chi phí trước khi nhập hàng.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.