Mức phí vệ sinh container và 5 lưu ý quan trọng?
Trong quá trình xuất nhập khẩu bằng đường biển, bên cạnh cước vận chuyển còn có nhiều khoản phí liên quan đến container mà doanh nghiệp cần dự toán từ đầu. Phí vệ sinh container là một trong những khoản thường xuất hiện trên bảng local charges và có thể thay đổi tùy loại container, loại hàng và tình trạng thực tế.Vậy phí vệ sinh container là bao nhiêu, khi nào phát sinh và ai chịu khoản phí này? Cùng tham khảo bài viết sau đây.
Phí vệ sinh container là gì?
Phí vệ sinh container là khoản phí thu cho việc kiểm tra, làm sạch container sau khi hàng được dỡ ra, nhằm đưa container về trạng thái đủ điều kiện khai thác cho lô hàng tiếp theo.
Container được luân chuyển liên tục giữa nhiều lô hàng và nhiều khu vực. Sau mỗi lượt dỡ hàng, đơn vị khai thác (hãng tàu hoặc depot) sẽ kiểm tra vỏ, sàn và khoang chứa để xác định container có cần vệ sinh hay không trước khi đưa vào lượt sử dụng kế tiếp. Khoản phí này được tính vào chi phí khai thác và chuyển cho khách hàng thông qua local charges.
Phí vệ sinh container là gì
Phí vệ sinh container được tính như thế nào?
Mức phí vệ sinh container không cố định mà phụ thuộc vào ba yếu tố chính:
- Loại container: container 20 feet, 40 feet hoặc container đặc thù (reefer, open top…) thường có mức phí khác nhau, vì diện tích và cấu tạo cần vệ sinh khác nhau.
- Loại hàng hóa: hàng thông thường chỉ cần quét dọn, loại bỏ bụi và cặn hàng cơ bản. Hàng có dầu, hóa chất, chất lỏng hoặc hàng nguy hiểm có thể để lại mùi hoặc chất bám, đòi hỏi xử lý chuyên sâu hơn — kéo theo mức phí cao hơn đáng kể so với hàng thông thường.
- Chính sách của từng hãng tàu/đơn vị khai thác: mỗi hãng tàu công bố biểu local charges riêng, mức phí có thể khác nhau giữa các hãng và thay đổi theo từng giai đoạn.
Vì mức phí thay đổi theo hãng tàu, tuyến vận chuyển và thời điểm, con số cụ thể chỉ có giá trị khi tra trực tiếp trên biểu local charges hiện hành hoặc báo giá của hãng tàu/forwarder tại thời điểm làm hàng. Doanh nghiệp không nên dùng một mức phí tham khảo cũ để lập dự toán, vì biểu phí có thể đã được điều chỉnh.
Phí vệ sinh container có khác phí sửa chữa container không?
Có.
Phí vệ sinh container liên quan đến việc làm sạch container sau khi sử dụng, trong khi phí sửa chữa container phát sinh khi container bị hư hỏng và cần khắc phục.
Ví dụ:
- Container có bụi bẩn, rác hoặc cặn hàng thông thường → có thể phát sinh chi phí vệ sinh.
- Container bị móp vỏ, hỏng cửa, hư sàn hoặc các bộ phận khác → có thể phát sinh chi phí sửa chữa.
- Container vừa cần vệ sinh vừa có hư hỏng → có thể phát sinh cả hai khoản, tùy tình trạng thực tế và chính sách áp dụng.
Đối với một số trường hợp đặc biệt, chi phí làm sạch có thể cao hơn do cần vệ sinh chuyên dụng hoặc xử lý hóa chất. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể nội dung phí trên debit note hoặc invoice thay vì mặc định tất cả đều là phí vệ sinh thông thường.
Ai là người chịu phí vệ sinh container?
Bên chịu phí phụ thuộc vào điều kiện giao hàng, thỏa thuận giữa các bên và quy định của hãng tàu/đơn vị cung cấp dịch vụ.
Trong thực tế, doanh nghiệp có thể gặp khoản phí này ở đầu nhập hoặc đầu xuất tùy theo cách hãng tàu áp dụng local charges cho từng tuyến.
Vì vậy, khi nhận báo giá vận chuyển, cần kiểm tra rõ:
- Phí vệ sinh container do bên nào thanh toán.
- Phí được thu tại đầu xuất hay đầu nhập.
- Mức phí đã bao gồm trong báo giá hay chưa.
- Loại container và loại hàng nào áp dụng.
- Có phát sinh thêm phí nếu container cần vệ sinh đặc biệt hay không.
Việc xác định từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng báo giá ban đầu tưởng như đầy đủ nhưng khi nhận hàng lại xuất hiện thêm các khoản phụ phí.
Ai là người chịu phí vệ sinh container
5 lưu ý về phí vệ sinh container
1. Kiểm tra phí có được áp dụng cho lô hàng hay không
Phí vệ sinh container thường được thể hiện trong bảng local charges của hãng tàu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, cách áp dụng có thể khác nhau theo tuyến, loại container, loại hàng và chính sách của từng đơn vị. Do đó, doanh nghiệp nên xác nhận khoản phí này ngay từ khi nhận báo giá thay vì mặc định mọi lô hàng đều có cùng mức phí.
2. Có thể phát sinh mức phí vệ sinh khác nhau
Không phải tất cả trường hợp vệ sinh container đều có cùng chi phí. Container chở hàng thông thường có thể áp dụng mức phí cơ bản, trong khi hàng nguy hiểm, hàng có mùi hoặc dễ để lại chất bẩn có thể cần xử lý đặc biệt.
Biểu phí của hãng tàu có thể phân tách mức Container Cleaning charge theo kích thước container và tính chất hàng hóa.
3. Người thanh toán phí không nhất thiết chỉ là người nhập khẩu
Việc bên nào chịu chi phí cần được xác định dựa trên điều kiện mua bán, thỏa thuận giữa các bên và quy định thu phí của hãng tàu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Vì vậy, không nên mặc định rằng người nhập khẩu luôn là bên chịu phí vệ sinh container, bất kể sử dụng Incoterm nào.
4. Phí vệ sinh của hãng tàu và chi phí vệ sinh tại depot có thể khác nhau
Doanh nghiệp cũng cần phân biệt khoản Container Cleaning charge trên local charges với chi phí vệ sinh thực tế tại depot hoặc cảng. Trong một số trường hợp, container sau khi trả rỗng có thể cần xử lý thêm do tình trạng thực tế, từ đó phát sinh một khoản dịch vụ khác.
Vì vậy, nếu xuất hiện thêm phí vệ sinh sau khi trả container, cần kiểm tra rõ đơn vị thu, nội dung dịch vụ và căn cứ tính phí trước khi thanh toán.
5. Nên đối chiếu phí với báo giá và chứng từ thanh toán
Trước khi thanh toán, doanh nghiệp nên kiểm tra phí vệ sinh trên báo giá, bảng local charges, debit note hoặc invoice để xác định đúng loại container, loại hàng và mức phí được áp dụng.
Đặc biệt với những lô hàng có yêu cầu vệ sinh đặc biệt, nên xác nhận trước với hãng tàu hoặc forwarder về các khoản có thể phát sinh để hạn chế chênh lệch giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế.
Phí vệ sinh container là một trong những khoản chi phí doanh nghiệp cần lưu ý khi lập dự toán cho lô hàng đường biển. Việc kiểm tra rõ mức phí, điều kiện áp dụng và các khoản có thể phát sinh sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí và hạn chế chênh lệch khi thanh toán thực tế.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
