Khi nào cần xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá
Không phải mọi hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam đều phải xin giấy phép. Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan thông thường, hoặc phải đáp ứng thêm điều kiện, kiểm tra chuyên ngành hay xin giấy phép trước khi nhập khẩu. Vì vậy, xác định đúng giấy phép nhập khẩu hàng hóa cần thiết ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng về cảng nhưng chưa đủ điều kiện làm thủ tục.
Giấy phép nhập khẩu hàng hóa là gì?
Giấy phép nhập khẩu hàng hóa là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép thương nhân thực hiện nhập khẩu đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý bằng giấy phép theo quy định pháp luật.
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu được chia thành nhiều trường hợp quản lý: hàng cấm nhập khẩu, hàng nhập khẩu theo giấy phép, hàng nhập khẩu theo điều kiện, hàng phải kiểm tra chuyên ngành và hàng hóa chỉ cần thực hiện thủ tục tại cơ quan hải quan.
Giấy phép nhập khẩu hàng hoá là gì
Những hàng hóa nào cần phải xin giấy phép nhập khẩu?
Không thể xác định yêu cầu giấy phép chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm. Doanh nghiệp cần đối chiếu tên hàng, mã HS code, đặc tính sản phẩm và mục đích sử dụng với danh mục quản lý tương ứng.
Một số nhóm có thể thuộc diện quản lý bằng giấy phép hoặc điều kiện gồm:
- Hàng hóa áp dụng hạn ngạch thuế quan.
- Hàng hóa thuộc diện kiểm soát nhập khẩu theo điều ước quốc tế.
- Một số hóa chất và sản phẩm chứa hóa chất.
- Một số mặt hàng thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành.
- Hàng hóa áp dụng giấy phép nhập khẩu tự động trong từng thời kỳ.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III; các bộ, cơ quan ngang bộ sẽ quy định chi tiết theo phạm vi quản lý của mình.
Xem thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói
Lưu ý: Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành không đồng nghĩa với việc luôn phải xin giấy phép nhập khẩu. Đây là các hình thức quản lý khác nhau và cần được xác định riêng cho từng mặt hàng.
Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa
Khi xác định hàng hóa thuộc diện phải cấp phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục với đúng cơ quan quản lý.
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gồm những gì?
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng nhóm hàng và quy định của cơ quan cấp phép. Theo Cổng thông tin thương mại Việt Nam (VNTR), hồ sơ cấp phép có thể gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
- Các tài liệu liên quan đến hàng hóa theo yêu cầu của từng thủ tục.
Cơ quan tiếp nhận và cấp phép cũng phụ thuộc vào loại hàng hóa. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua các hệ thống dịch vụ công hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia nếu thủ tục tương ứng được triển khai trực tuyến.
Quy trình thực hiện
Về cơ bản, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Xác định hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép hay không.
Bước 2: Kiểm tra cơ quan có thẩm quyền và điều kiện cấp phép.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ và bổ sung, giải trình nếu cơ quan cấp phép yêu cầu.
Bước 5: Nhận giấy phép và sử dụng giấy phép trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu theo quy định.
Với một số thủ tục, hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Quy trình thực hiện xin giấy phép nhập khẩu
Lưu ý khi kiểm tra giấy phép nhập khẩu hàng hóa
Trước khi ký hợp đồng và đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách nhập khẩu trước. Đặc biệt cần tránh trường hợp chỉ căn cứ vào tên hàng mà bỏ qua mã HS code hoặc đặc tính kỹ thuật.
Một số thông tin nên kiểm tra gồm:
- Mã HS code: Đây là cơ sở quan trọng để đối chiếu danh mục quản lý.
- Chính sách mặt hàng: Xác định hàng có thuộc diện cấm, cấp phép, điều kiện hoặc kiểm tra chuyên ngành.
- Cơ quan quản lý: Mỗi nhóm hàng có thể thuộc phạm vi quản lý của một bộ hoặc cơ quan khác nhau.
- Thời điểm xin giấy phép: Một số trường hợp cần có giấy phép trước khi thực hiện nhập khẩu.
- Điều kiện kèm theo: Có thể bao gồm giấy chứng nhận, tiêu chuẩn kỹ thuật, hạn ngạch hoặc các điều kiện chuyên ngành.
Xem thêm: Cách giảm chi phí nhập khẩu hiệu quả cho doanh nghiệp
Đáng chú ý, Bộ Công Thương đã ban hành Văn bản hợp nhất 47/VBHN-BCT ngày 04/06/2026, hệ thống hóa các quy định hiện hành liên quan đến quản lý ngoại thương và Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Vì vậy, khi kiểm tra chính sách, doanh nghiệp nên sử dụng văn bản hiện hành thay vì chỉ dựa vào các bài viết hoặc danh mục cũ.
Không phải mọi lô hàng đều cần giấy phép nhập khẩu hàng hóa. Việc có phải xin giấy phép hay không phụ thuộc vào loại hàng, mã HS code và chính sách quản lý tương ứng. Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng và vận chuyển, đặc biệt với những mặt hàng thuộc nhóm quản lý chuyên ngành.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
