Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thảm yoga
Một mẫu thảm yoga có giá mua tốt chưa chắc có chi phí nhập về thấp. Độ dày, chất liệu và cách đóng gói đều ảnh hưởng đến việc phân loại hàng, tính thuế và báo giá vận chuyển.
Với cửa hàng thể thao hoặc doanh nghiệp nhập hàng để phân phối, việc chuẩn bị nên bắt đầu từ thông tin sản phẩm. Bài viết dưới đây chia sẻ chi tiết quy trình nhập khẩu thảm tập yoga từ hồ sơ đến quy trình thực hiện.
Chính sách nhập khẩu thảm yoga
Thảm tập yoga mới được phép nhập khẩu để kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định chất liệu, cấu tạo và mã HS code để kiểm tra chính sách áp dụng. Không nên dùng chung kết luận về thủ tục cho thảm nhựa, cao su và thảm bằng vật liệu dệt.
Chính sách nhập khẩu thảm yoga
Các nội dung cần lưu ý gồm:
- Hàng đã qua sử dụng: Phải đối chiếu danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo mã HS code. Không áp dụng thủ tục của hàng mới cho thảm cũ; cần xác định sản phẩm có thuộc danh mục cấm trước khi giao hàng.
- Quản lý chuyên ngành: Cần kiểm tra theo từng loại thảm. Nếu sản phẩm bằng vật liệu dệt thuộc phạm vi QCVN 01:2017/BCT và các văn bản sửa đổi, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu tương ứng về giới hạn formaldehyt, amin thơm và hợp quy trước khi lưu thông. Vì vậy, không nên khẳng định mọi thảm yoga đều không thuộc diện quản lý chuyên ngành.
- Nhãn hàng hóa: Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc phải thể hiện tên hàng, xuất xứ và tên hoặc tên viết tắt của nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài. Nếu thiếu tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức này trên nhãn, thông tin phải có trong tài liệu kèm theo. Trước khi bán tại Việt Nam, doanh nghiệp bổ sung nội dung tiếng Việt theo quy định và giữ nguyên nhãn gốc.
- Hàng mang thương hiệu: Doanh nghiệp cần bảo đảm nguồn hàng hợp pháp, không phải hàng giả hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Không nên coi giấy ủy quyền của hãng là điều kiện bắt buộc cho mọi thảm có logo; pháp luật có quy định cho phép nhập khẩu sản phẩm đã được chủ thể có quyền đưa ra thị trường, kể cả thị trường nước ngoài.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu vợt cầu lông
Mã HS code và thuế nhập khẩu thảm yoga
Mã HS code của thảm yoga phụ thuộc vào chất liệu và cấu tạo thực tế, không áp dụng chung cho mọi sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tham khảo các hướng phân loại sau:
Không nên mặc định thảm cao su thuộc 4016.99.90 hoặc mọi thảm vải thuộc 5703.30.90. Cần kiểm tra cấu tạo xốp hay không xốp, loại sợi, phương pháp dệt và các lớp vật liệu trước khi chốt mã.
Thuế nhập khẩu thảm tập yoga
Doanh nghiệp cần xác định hai khoản thuế chính:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Phụ thuộc mã HS và điều kiện áp dụng. Theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP, các mã tham khảo 3926.90.99, 4016.10.90 và 4016.91.10 lần lượt có mức thuế 12%, 20% và 30%; không thể lấy mức 12% cho mọi loại thảm. Cần đối chiếu văn bản sửa đổi tại ngày đăng ký tờ khai.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Áp dụng khi hàng đáp ứng điều kiện của hiệp định tương ứng, bao gồm yêu cầu xuất xứ và chứng từ. Có C/O không đồng nghĩa tự động được hưởng thuế 0%.
- Thuế GTGT: Kiểm tra theo mã hàng và chính sách tại thời điểm nhập khẩu. Đến hết ngày 31/12/2026, hàng đang chịu thuế 10% và đủ điều kiện theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP được giảm còn 8%.
Lưu ý: Thuế MFN không chỉ áp dụng cho hàng từ nước chưa có FTA với Việt Nam. Hàng từ nước có FTA vẫn có thể áp dụng MFN nếu không đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi đặc biệt.
Quy trình và thủ tục nhập khẩu thảm yoga
Thủ tục nhập khẩu thảm yoga
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ
Các tài liệu thường cần chuẩn bị gồm:
- Hóa đơn thương mại — Commercial Invoice.
- Phiếu đóng gói — Packing List.
- Vận đơn — Bill of Lading hoặc Air Waybill.
- Catalogue, hình ảnh và tài liệu thể hiện chất liệu, cấu tạo thảm.
- Chứng từ xuất xứ nếu đề nghị hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
- Hồ sơ chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.
Doanh nghiệp cần đối chiếu tên hàng, chất liệu, kích thước, số lượng và trị giá giữa các chứng từ. Với lô hàng gồm nhiều loại thảm, nên lập bảng kê riêng từng loại để phục vụ phân loại và khai báo.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu xe đạp
Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan
Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền khai thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, gồm loại hình nhập khẩu, mã HS code, xuất xứ, trị giá và thuế suất.
Mô tả hàng cần rõ ràng, chẳng hạn: “Thảm tập yoga bằng PVC, kích thước…, độ dày…, nhãn hiệu…, hàng mới 100%”, thay vì chỉ ghi “thảm yoga”.
Bước 3: Thực hiện yêu cầu kiểm tra
Sau khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp xử lý theo kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Thực hiện các điều kiện thông quan theo hệ thống.
- Luồng vàng: Cung cấp hồ sơ để cơ quan hải quan kiểm tra.
- Luồng đỏ: Thực hiện kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu có yêu cầu bổ sung tài liệu về chất liệu, cấu tạo hoặc xuất xứ, doanh nghiệp cần phối hợp với nhà cung cấp để cung cấp thông tin phù hợp.
Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và hoàn tất các yêu cầu liên quan. Trường hợp có thủ tục chuyên ngành, cần thực hiện theo quy định áp dụng cho sản phẩm.
Hàng được thông quan khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, không chỉ dựa vào việc đã nộp thuế.
Bước 5: Nhận hàng và đưa về kho
Phối hợp với hãng tàu, forwarder hoặc đơn vị giao nhận để lấy lệnh giao hàng, hoàn thành thủ tục tại cảng, sân bay hoặc kho và vận chuyển hàng về địa điểm nhận.
Khi hàng về, kiểm tra số kiện, số lượng và tình trạng sản phẩm; bổ sung nhãn tiếng Việt theo quy định trước khi đưa ra thị trường.
Thủ tục nhập khẩu thảm yoga cần được xác định theo chất liệu và cấu tạo của từng sản phẩm. Kiểm tra đúng mã HS code, thuế suất và yêu cầu quản lý ngay từ trước khi đặt hàng giúp doanh nghiệp dự toán chi phí sát hơn, chuẩn bị đủ chứng từ và hạn chế phát sinh khi làm thủ tục hải quan.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
