Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu chuột máy tính

Chuột máy tính được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp nhập khẩu để bán lẻ, phân phối hoặc cung cấp cùng thiết bị văn phòng. Sản phẩm có nhiều loại như chuột USB có dây, chuột Bluetooth, chuột không dây dùng đầu thu và chuột gaming.

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu chuột máy tính, doanh nghiệp cần xác định đúng loại sản phẩm, mã HS code và yêu cầu quản lý liên quan. Đặc biệt, không nên áp dụng chung một bộ thủ tục cho chuột có dây và chuột có chức năng phát sóng vô tuyến.

Chính sách nhập khẩu chuột máy tính

Phân biệt chuột có dây và chuột không dây

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue hoặc bảng thông số của từng model. Những thông tin cần kiểm tra gồm:

• Tên sản phẩm, thương hiệu và model.
• Hình thức kết nối: USB có dây, Bluetooth hoặc đầu thu không dây.
• Băng tần hoạt động và công suất phát nếu có chức năng vô tuyến.
• Loại nguồn điện: pin rời hay pin sạc tích hợp.
• Tình trạng hàng: mới, đã qua sử dụng hoặc tân trang.

Chính sách nhập khẩu chuột máy tính

Chuột có dây không có chức năng vô tuyến sẽ khác với chuột Bluetooth hoặc chuột kết nối qua đầu thu 2,4 GHz về nội dung cần rà soát chuyên ngành.

Với chuột không dây, doanh nghiệp phải đối chiếu đặc tính kỹ thuật với danh mục sản phẩm, hàng hóa thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Thông tư 29/2025/TT-BKHCN quy định danh mục hàng hóa nhóm 2 trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông cùng nguyên tắc quản lý tương ứng.

Không nên kết luận mọi chuột không dây đều phải chứng nhận hợp quy, hoặc đều được miễn. Việc xác định yêu cầu cần dựa trên công nghệ kết nối, băng tần, công suất và phạm vi áp dụng của quy chuẩn đối với model thực tế.

Nếu sản phẩm có đầu thu đi kèm, cần cung cấp thông tin của cả chuột và đầu thu để kiểm tra đầy đủ.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bàn phím

Lưu ý về tình trạng hàng và nhãn hàng hóa

Với hàng đã qua sử dụng hoặc tân trang, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách riêng trước khi giao hàng; không áp dụng mặc định thủ tục của hàng mới.

Nhãn gốc cũng cần được kiểm tra ngay tại nhà cung cấp. Hàng nhập khẩu phải đáp ứng yêu cầu ghi nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Nếu thuộc trường hợp cần bổ sung nhãn tiếng Việt, doanh nghiệp phải thực hiện trước khi đưa hàng ra lưu thông.

Mã HS code và thuế nhập khẩu chuột máy tính

Mã HS code chuột máy tính

Mã HS code thường được tham khảo cho chuột máy tính là 8471.60.40 — thiết bị nhập theo tọa độ X-Y, kể cả chuột, bút quang, cần điều khiển, bi xoay và màn hình cảm ứng. Mô tả này được thể hiện trong biểu thuế ban hành kèm Nghị định 26/2023/NĐ-CP.

Mã HS code cuối cùng phải phù hợp với hàng thực tế và quy định phân loại. Nếu nhập chuột cùng bàn phím thành bộ, hoặc nhập riêng đầu thu, linh kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra cách phân loại tương ứng, không tự áp một mã cho toàn bộ hàng.

Khi khai báo, nên mô tả rõ sản phẩm thay vì chỉ ghi “phụ kiện máy tính”.

Ví dụ: “Chuột máy tính có dây, kết nối USB, nhãn hiệu…, model…, hàng mới 100%”. Với chuột không dây, bổ sung công nghệ kết nối và thông số liên quan theo yêu cầu hồ sơ.

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT

Biểu thuế tại Nghị định 26/2023/NĐ-CP thể hiện mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0% đối với mã 8471.60.40. Khi mở tờ khai, cần đối chiếu biểu thuế và các văn bản sửa đổi đang áp dụng.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định thuế GTGT tại thời điểm đăng ký tờ khai. Không nên lấy mức thuế trong bài hướng dẫn cũ để áp dụng cho lô hàng mới, vì chính sách giảm thuế có thể thay đổi theo từng giai đoạn.

Công thức tính cơ bản:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu × Thuế suất nhập khẩu

Thuế GTGT hàng nhập khẩu = Giá tính thuế GTGT × Thuế suất GTGT

Với lô chuột máy tính thông thường, giá tính thuế GTGT được xác định trên cơ sở trị giá nhập khẩu và các khoản thuế phải cộng theo quy định.

Hồ sơ và quy trình nhập khẩu chuột máy tính

Thủ tục nhập khẩu chuột máy tính

Chuẩn bị hồ sơ

Bộ chứng từ phục vụ lô hàng thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Commercial Invoice — hóa đơn thương mại.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill — chứng từ vận tải.
• Packing List — phiếu đóng gói.
• Catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật.
• Chứng từ xuất xứ nếu sử dụng để hưởng ưu đãi hoặc được yêu cầu.
• Hồ sơ chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.

Hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan nên được lưu để đối chiếu khi cần. Danh sách trên là bộ chứng từ chuẩn bị cho công việc, không có nghĩa mọi tài liệu đều phải nộp trong mọi trường hợp.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Quy trình thực hiện

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm trước khi giao hàng

Xác định model, kiểu kết nối, tình trạng hàng, mã HS code dự kiến và yêu cầu chuyên ngành. Với chuột không dây, lấy đủ thông số vô tuyến từ nhà cung cấp.

Bước 2: Đối chiếu chứng từ

Kiểm tra tên hàng, model, số lượng và quy cách đóng gói giữa Invoice, Packing List và hàng thực tế. Lô hàng nhiều model nên có bảng kê rõ từng loại.

Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Khai thông tin hàng hóa, trị giá, xuất xứ và mã HS code. Sau đó thực hiện yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa theo kết quả phân luồng.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục liên quan

Nộp các khoản thuế phải nộp, hoàn tất yêu cầu chuyên ngành nếu có và đáp ứng điều kiện thông quan.

Bước 5: Nhận hàng và chuẩn bị bán hàng

Phối hợp lấy hàng từ cảng, sân bay hoặc kho về địa điểm nhận. Kiểm tra số lượng, tình trạng sản phẩm và hoàn thiện nhãn hàng hóa trước khi lưu thông.

Điểm cần làm rõ sớm nhất khi nhập khẩu chuột máy tính là thông số của từng model, đặc biệt với dòng không dây. Kiểm tra trước khi gửi hàng giúp doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị hồ sơ và dự toán chi phí.

Doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để hàng hoá về đúng hạn và an toàn, vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết nhất.