Chi phí dịch vụ khai báo hải quan chi tiết

Chi phí dịch vụ khai báo hải quan không cố định mà phụ thuộc vào loại hàng hóa, số lượng mặt hàng, phương thức vận chuyển và mức độ phức tạp của hồ sơ. Vậy phí khai báo hải quan gồm những khoản nào, mức giá tham khảo ra sao và làm thế nào để tối ưu chi phí?

Chi phí dịch vụ khai báo hải quan

Chi phí dịch vụ khai báo hải quan là khoản tiền doanh nghiệp thanh toán cho đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan để hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo thỏa thuận.

Dịch vụ có thể bao gồm kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS code, khai báo hải quan điện tử, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp xử lý các yêu cầu trong quá trình thông quan.

Doanh nghiệp cần phân biệt phí dịch vụ với tổng chi phí thông quan. Ngoài tiền thuê đơn vị khai báo, lô hàng có thể phát sinh thuế xuất nhập khẩu, phí hải quan, phí cảng, lưu kho, vận chuyển và chi phí kiểm tra chuyên ngành.

Chi phí dịch vụ khai báo hải quan

Xem thêm: Các loại chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Bảng giá chi phí dịch vụ khai báo hải quan tham khảo

Mức phí trên thị trường phụ thuộc vào phạm vi công việc và chính sách của từng nhà cung cấp. Bảng dưới đây chỉ mang tính tham khảo, không phải biểu giá chính thức.

Lưu ý: Đây là khoảng giá dự toán tham khảo, không phải mức giá thị trường được cơ quan nhà nước xác nhận. Giá thực tế có thể thay đổi theo địa điểm thông quan, số dòng hàng, loại hình xuất nhập khẩu và phạm vi dịch vụ.

Để hiểu rõ hơn sự khác biệt về chi phí, doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm của từng loại hình hàng hóa.

Chi phí khai báo hàng xuất khẩu

Hàng xuất khẩu thông thường có thể có quy trình đơn giản hơn khi chứng từ đã đầy đủ và thông tin hàng hóa rõ ràng. Tuy nhiên, hàng gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể cần thêm thời gian xử lý.

Chi phí khai báo hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu thường cần rà soát mã HS code, trị giá tính thuế, xuất xứ và chính sách mặt hàng. Nếu cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp nên xác nhận trước các khoản phí bổ sung để tránh vượt ngân sách.

Những khoản phí cần dự trù khi làm thủ tục hải quan

Bên cạnh phí thuê dịch vụ, tổng chi phí thông quan có thể bao gồm nhiều khoản khác nhau. Việc phân loại rõ từng khoản giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn.

Phí hải quan theo quy định

Theo Thông tư 86/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 12/10/2025, phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thông thường là 20.000 đồng/tờ khai; hàng hóa xuất nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh, bưu chính áp dụng mức 10.000 đồng/tờ khai theo quy định tương ứng.

Thuế xuất nhập khẩu

Tùy mã HS code, trị giá hải quan, xuất xứ và chính sách thuế hiện hành, hàng hóa có thể chịu thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác nếu thuộc đối tượng áp dụng. Doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác mã HS code và điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan trước khi lập dự toán.

Phí cảng, lưu kho và kiểm tra chuyên ngành

Các khoản như phí nâng hạ, lưu container, lưu bãi, vận chuyển nội địa hoặc kiểm định hàng hóa có thể phát sinh tùy lô hàng. Đây thường là những khoản riêng biệt, không mặc nhiên nằm trong phí khai báo hải quan.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí khai báo hải quan

Loại hàng và số lượng mặt hàng

Hàng hóa có nhiều dòng hàng, nhiều mã HS code hoặc yêu cầu quản lý đặc thù thường cần nhiều thời gian kiểm tra hồ sơ hơn hàng thông thường.

Tình trạng chứng từ

Chứng từ thiếu hoặc không thống nhất giữa hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn có thể làm tăng thời gian xử lý. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp hạn chế việc sửa đổi và bổ sung thông tin.

Kết quả phân luồng tờ khai

Tờ khai luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ có yêu cầu kiểm tra khác nhau. Trường hợp phải kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa có thể phát sinh thêm công việc, tùy theo thỏa thuận dịch vụ.

Xem thêm: Phân luồng hải quan là gì? Vì sao cần phân luồng hải quan

Phạm vi dịch vụ

Đơn vị chỉ khai báo tờ khai thường có báo giá khác với đơn vị hỗ trợ trọn gói từ rà soát chứng từ đến phối hợp thông quan và vận chuyển. Doanh nghiệp nên so sánh phạm vi công việc thay vì chỉ nhìn vào giá ban đầu.

Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói của LTC Logistics

Đối với doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu, LTC Logistics là đơn vị có thể liên hệ để trao đổi nhu cầu khai báo hải quan và giải pháp logistics phù hợp.

Dịch vụ thủ tục hải quan tại LTC Logistics

Tùy theo hồ sơ và thỏa thuận cụ thể, doanh nghiệp có thể trao đổi về các hạng mục như:

• Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ rà soát mã HS code và chính sách mặt hàng.
• Khai báo hải quan theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
• Phối hợp xử lý các yêu cầu trong quá trình thông quan.
• Hỗ trợ phương án vận chuyển hàng hóa theo nhu cầu.

Để nhận báo giá chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp mô tả hàng hóa, chứng từ hiện có, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục. LTC Logistics sẽ có cơ sở đánh giá nhu cầu và trao đổi phạm vi công việc phù hợp. Các khoản thuế, phí nhà nước và chi phí bên thứ ba cần được xác nhận rõ trong báo giá.

Việc xác định chính xác chi phí dịch vụ khai báo hải quan giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, giảm rủi ro chứng từ và hạn chế các khoản phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát chính sách mặt hàng và lựa chọn đơn vị dịch vụ có báo giá minh bạch.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.