Các loại chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc không chỉ gồm giá mua hàng và cước vận chuyển. Khi đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp còn có thể phát sinh thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí hải quan, phí cảng, kiểm tra chuyên ngành và vận chuyển nội địa. Việc xác định đầy đủ các khoản này giúp doanh nghiệp chủ động tính giá vốn và hạn chế những chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc gồm những khoản nào?

Tùy thuộc vào mặt hàng, phương thức vận chuyển và điều kiện mua bán, một lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể bao gồm các khoản chi phí chính:

• Giá trị hàng hóa
• Cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam
• Thuế nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Phí làm thủ tục hải quan
• Phí cảng, kho bãi và local charge
• Chi phí kiểm tra chuyên ngành, giấy phép nếu có
• Chi phí vận chuyển từ cảng/cửa khẩu về kho
• Các khoản phụ phí hoặc chi phí phát sinh khác

Không phải lô hàng nào cũng chịu toàn bộ các khoản trên. Tổng chi phí phụ thuộc vào mã HS code, trị giá hàng hóa, xuất xứ, phương thức vận chuyển và chính sách quản lý đối với từng mặt hàng.

Tùy thuộc vào mặt hàng, phương thức vận chuyển và điều kiện mua bán mà chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ linh hoạt

1. Giá trị hàng hóa

Giá mua hàng là khoản chi phí đầu tiên cần xác định khi nhập khẩu từ Trung Quốc. Giá trị này thường được thể hiện trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán cung cấp.

Ví dụ, doanh nghiệp mua 1.000 sản phẩm với giá 5 USD/sản phẩm:

Giá trị hàng hóa = 1.000 × 5 = 5.000 USD

2. Cước vận chuyển

Cước vận chuyển là khoản chi phí đáng kể trong quá trình nhập hàng từ Trung Quốc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đường biển, đường bộ, đường sắt hoặc đường hàng không tùy loại hàng và yêu cầu giao nhận.

Mức cước phụ thuộc vào:

• Phương thức vận chuyển
• Tuyến vận chuyển
• Trọng lượng hoặc thể tích hàng
• Loại container
• Cảng đi và cảng đến
• Thời điểm vận chuyển

Ngoài cước quốc tế, doanh nghiệp cần kiểm tra các khoản phí tại đầu đi và đầu Việt Nam để biết chính xác báo giá đã bao gồm những chi phí nào.

Xem thêm: Handling Fee là gì? Cách tính, đối tượng chịu phí và phân biệt với THC

3. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu là một trong những khoản quan trọng khi tính chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc.

Công thức cơ bản:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất thuế nhập khẩu

Thuế suất không giống nhau đối với tất cả hàng hóa mà phụ thuộc vào mã HS code và chính sách thuế áp dụng.

Việt Nam và Trung Quốc cùng tham gia Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Hàng hóa đáp ứng các điều kiện về xuất xứ và hồ sơ theo quy định có thể được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo ACFTA.

Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định một mức thuế cố định cho hàng nhập từ Trung Quốc. Cần xác định mã HS code và điều kiện hưởng ưu đãi của từng mặt hàng trước khi nhập khẩu.

4. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Bên cạnh thuế nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu có thể phải chịu thuế giá trị gia tăng.

Thuế suất VAT phụ thuộc vào từng nhóm hàng và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.

Về nguyên tắc, giá tính VAT đối với hàng nhập khẩu được xác định theo quy định về thuế giá trị gia tăng, không đơn giản chỉ dựa trên giá mua hàng.

Do đó, khi dự toán chi phí nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần xác định cả thuế nhập khẩu và VAT để có được con số sát với giá vốn thực tế.

5. Phí làm thủ tục hải quan

Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị logistics hoặc đại lý làm thủ tục, có thể phát sinh phí khai báo và thông quan hàng hóa.

Mức phí phụ thuộc vào:

• Loại hình nhập khẩu
• Số lượng tờ khai
• Đặc điểm hàng hóa
• Mức độ phức tạp của hồ sơ
• Các yêu cầu xử lý phát sinh

Khoản này là phí dịch vụ, khác với các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước.

6. Phí cảng, kho bãi và local charge

Với hàng nhập khẩu bằng đường biển, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các khoản phí tại cảng và hãng tàu.

Một số khoản thường gặp gồm:

• Phí D/O
• Phí THC
• Phí chứng từ
• Phí vệ sinh container
• Phí lưu container
• Phí lưu bãi
• Phí nâng hạ

Mức phí thực tế phụ thuộc vào hãng tàu, cảng, loại container và thời gian lưu hàng.

Vì vậy, khi nhận báo giá vận chuyển, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị cung cấp báo giá tách rõ cước và các khoản local charge để tránh nhầm lẫn về tổng chi phí.

7. Chi phí kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành hoặc đáp ứng các yêu cầu quản lý riêng.

Tùy loại hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho:

• Kiểm tra chất lượng
• Kiểm dịch
• Kiểm tra an toàn thực phẩm
• Công bố sản phẩm
• Xin giấy phép nhập khẩu
• Chứng nhận hợp quy
• Các thủ tục chuyên ngành khác

Đây là nhóm chi phí cần kiểm tra trước khi đặt hàng, bởi nếu chỉ kiểm tra khi hàng đã về cảng, doanh nghiệp có thể bị động về cả chi phí lẫn thời gian xử lý.

Cách tính tổng chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc

Cách tính tổng chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc

Có thể dự toán tổng chi phí theo công thức:

Tổng chi phí nhập khẩu = Giá hàng + Cước vận chuyển + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT + Phí hải quan + Local charge + Chi phí kiểm tra chuyên ngành + Vận chuyển nội địa + Chi phí phát sinh khác

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng cộng tất cả các khoản trên. Một số chi phí có thể đã được bao gồm trong giá bán hoặc cước vận chuyển tùy theo điều kiện giao hàng (Incoterms).

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể điều kiện mua bán như EXW, FOB, CIF, DAP… trước khi tính giá vốn.

Xem thêm: Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói từ A-Z

Làm sao để kiểm soát chi phí khi nhập hàng từ Trung Quốc?

Để hạn chế phát sinh chi phí, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đặt hàng:

Thứ nhất, xác định đúng mã HS code: Mã HS code ảnh hưởng đến thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa.

Thứ hai, kiểm tra xuất xứ: Nếu hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi, doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định.

Thứ ba, kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định hàng có cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận trước khi nhập hay không.

Thứ tư, yêu cầu báo giá đầy đủ: Cần phân biệt rõ cước vận chuyển, local charge, phí hải quan và vận chuyển nội địa.

Chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc gồm nhiều khoản khác nhau, từ giá hàng, cước vận chuyển đến thuế, phí hải quan, local charge và các chi phí liên quan đến chính sách mặt hàng. Không có một mức chi phí cố định áp dụng cho mọi lô hàng.

Để dự toán chính xác, doanh nghiệp nên xác định trước mã HS code, trị giá hàng hóa, xuất xứ, điều kiện giao hàng và phương thức vận chuyển. Đây là cơ sở để tính thuế và dự trù các khoản chi phí cần thiết trước khi nhập hàng.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.