Lưu ý khi thuê dịch vụ khai báo hải quan
Với những doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc thường xuyên xử lý nhiều lô hàng, việc tự khai báo có thể mất nhiều thời gian và tiềm ẩn sai sót. Vậy có nên thuê dịch vụ khai báo hải quan hay không, chi phí được tính như thế nào và cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp?
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ khai báo hải quan?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê ngoài toàn bộ thủ tục hải quan. Tuy nhiên, dịch vụ này đặc biệt phù hợp trong những trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu: Chưa có nhiều kinh nghiệm về quy trình khai báo, chứng từ và chính sách mặt hàng.
- Không có nhân sự chuyên trách: Muốn giảm chi phí duy trì bộ phận khai báo hải quan riêng.
- Hàng hóa có thủ tục phức tạp: Các mặt hàng cần giấy phép, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc quản lý chuyên ngành.
- Có nhiều lô hàng cần xử lý: Cần hỗ trợ thực hiện thủ tục thường xuyên để đảm bảo tiến độ.
- Muốn sử dụng dịch vụ trọn gói: Kết hợp khai báo hải quan với vận chuyển quốc tế hoặc vận chuyển hàng về kho.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ khai báo hải quan
Lợi ích khi thuê dịch vụ khai báo hải quan
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Giảm khối lượng công việc liên quan đến chứng từ, khai báo và xử lý thủ tục hải quan.
- Hạn chế sai sót: Được hỗ trợ kiểm tra mã HS code, trị giá hải quan và chứng từ, giảm nguy cơ phát sinh chi phí do khai báo không chính xác.
- Chủ động tiến độ thông quan: Theo dõi tình trạng tờ khai, kịp thời xử lý phát sinh và sắp xếp kế hoạch nhận hàng phù hợp.
Xem thêm: Công ty khai báo hải quan TPHCM uy tín
Chi phí thuê dịch vụ khai báo hải quan và những lưu ý cần biết
Chi phí là một trong những yếu tố được doanh nghiệp quan tâm khi quyết định thuê ngoài thủ tục hải quan.
Trên thực tế, không có một mức phí dịch vụ cố định áp dụng cho mọi lô hàng. Báo giá thường phụ thuộc vào loại hình xuất nhập khẩu, tính chất hàng hóa và phạm vi công việc cần thực hiện.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ
Loại hình xuất nhập khẩu
Hàng kinh doanh thông thường, hàng gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc hàng tạm nhập tái xuất có yêu cầu quản lý và hồ sơ khác nhau. Do đó, mức phí xử lý có thể thay đổi theo từng loại hình.
Đặc điểm hàng hóa
Những mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, cần giấy phép hoặc có yêu cầu phân loại phức tạp thường phát sinh thêm công việc so với hàng hóa thông thường.
Số lượng tờ khai và lô hàng
Doanh nghiệp có nhiều tờ khai hoặc sử dụng dịch vụ thường xuyên có thể được báo giá theo số lượng và thỏa thuận hợp tác.
Phạm vi dịch vụ
Chi phí khai báo riêng lẻ sẽ khác với dịch vụ trọn gói bao gồm xử lý chứng từ, hỗ trợ kiểm tra hàng hóa và vận chuyển nội địa.
Thuê dịch vụ khai báo hải quan cần lưu ý những gì?
Để lựa chọn đơn vị phù hợp, doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau:
- Năng lực chuyên môn: Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm xử lý nhóm hàng và loại hình xuất nhập khẩu tương ứng.
- Phạm vi công việc: Làm rõ đơn vị chỉ thực hiện khai báo hay hỗ trợ toàn bộ quá trình thông quan.
- Báo giá minh bạch: Phân biệt phí dịch vụ với thuế, lệ phí hải quan, phí cảng và các chi phí phát sinh khác.
- Trách nhiệm giữa hai bên: Thống nhất việc cung cấp chứng từ, kiểm tra thông tin, ký tờ khai và xử lý sai sót.
- Khả năng phối hợp: Đánh giá cách đơn vị cập nhật tiến độ và hỗ trợ khi hồ sơ cần bổ sung hoặc hàng hóa phải kiểm tra.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng thuê dịch vụ khai báo hải quan không đồng nghĩa với việc chuyển toàn bộ trách nhiệm pháp lý cho đơn vị dịch vụ. Trách nhiệm của mỗi bên phụ thuộc vào tư cách người khai hải quan, phạm vi ủy quyền và quy định pháp luật hiện hành.
Do đó, việc cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kiểm tra chứng từ trước khi khai báo vẫn là yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp.
Xem thêm: Những điều cần biết về kiểm tra sau thông quan
Thuê dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại LTC Logistics
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, LTC Logistics cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói, phù hợp với nhu cầu xử lý từng lô hàng hoặc hợp tác thường xuyên.
Dịch vụ thủ tục hải quan tại LTC Logistics
LTC Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu kiểm tra chính sách, chuẩn bị hồ sơ đến khai báo và phối hợp thực hiện thủ tục thông quan theo quy định.
Dịch vụ khai báo hải quan tại LTC Logistics
Các công việc hỗ trợ bao gồm:
- Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu: Kiểm tra điều kiện xuất nhập khẩu và các yêu cầu quản lý chuyên ngành.
- Tư vấn mã HS code và thuế: Hỗ trợ phân loại hàng hóa, tra cứu thuế suất và chính sách liên quan.
- Kiểm tra bộ chứng từ: Rà soát hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và các hồ sơ cần thiết.
- Khai báo hải quan điện tử: Thực hiện khai báo, theo dõi phân luồng và phối hợp xử lý thủ tục thông quan.
- Hỗ trợ xử lý phát sinh: Phối hợp bổ sung hồ sơ, giải trình hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa khi có yêu cầu.
- Kết hợp vận chuyển hàng hóa: Cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không và vận chuyển nội địa theo nhu cầu.
Thuê dịch vụ khai báo hải quan là giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp muốn tiết kiệm nguồn lực, hạn chế sai sót và chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có chuyên môn, quy trình làm việc rõ ràng và chi phí minh bạch.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
