C/O Form D là gì? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp

C/O Form D là gì, áp dụng khi nào và có phải cứ có chứng nhận này là hàng nhập khẩu được hưởng thuế suất 0% Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu bản chất của C/O Form D, điều kiện hưởng ưu đãi ATIGA, quy tắc xuất xứ, hồ sơ và quy trình cấp điện tử để chủ động chuẩn bị trước khi xuất nhập khẩu.

C/O Form D là gì và có vai trò như thế nào?

C/O Form D là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu D, được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA). Chứng từ này do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ theo hiệp định.

Vai trò chính của C/O Form D là làm cơ sở để nhà nhập khẩu đề nghị hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo ATIGA, qua đó có thể giảm chi phí nhập khẩu và nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hóa. Đồng thời, chứng từ giúp cơ quan hải quan kiểm tra xuất xứ và xem xét việc áp dụng ưu đãi cho lô hàng.

CO form D là gì và vai trò

Tuy nhiên, hàng hóa có C/O Form D không mặc nhiên được hưởng thuế suất 0%. Mức thuế thực tế phụ thuộc vào mã HS code, biểu thuế tại thời điểm nhập khẩu và việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan. Doanh nghiệp cũng cần phân biệt nước xuất khẩu với nước xuất xứ: hàng được gửi từ một nước ASEAN chưa đồng nghĩa hàng có xuất xứ tại nước đó.

Xem thêm: CO Form E là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục và quy định mới nhất

Điều kiện xuất xứ để được cấp C/O Form D

Để được cấp C/O Form D, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ ATIGA. Doanh nghiệp cần xác định đúng nhóm xuất xứ, tiêu chí áp dụng và kiểm tra điều kiện vận chuyển để sử dụng chứng từ hưởng ưu đãi.

Hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ

Hàng hóa phải đáp ứng các trường hợp được quy định trong ATIGA, chẳng hạn nông sản được trồng và thu hoạch tại nước thành viên. Doanh nghiệp cần lưu tài liệu chứng minh nguồn gốc; việc mua hàng trong nước chưa đủ để khẳng định hàng có xuất xứ.

Hàng hóa sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ

Hàng sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ vẫn có thể đủ điều kiện nếu đáp ứng tiêu chí tương ứng, như:

• RVC: đạt hàm lượng giá trị khu vực theo yêu cầu.
• CTC: đáp ứng mức chuyển đổi mã HS code quy định.
• Công đoạn sản xuất cụ thể hoặc tiêu chí kết hợp: tùy mặt hàng.

Doanh nghiệp cần tra quy tắc cụ thể mặt hàng (PSR) theo mã HS code, không mặc định mọi sản phẩm đều áp dụng RVC 40% hoặc chuyển đổi nhóm HS code cấp 4 số (CTH).

Điều kiện vận chuyển trực tiếp

Đây là điều kiện cần kiểm tra để hàng được hưởng ưu đãi ATIGA. Hàng quá cảnh qua nước trung gian vẫn có thể được chấp nhận nếu đáp ứng quy định tương ứng. Doanh nghiệp nên kiểm tra tuyến vận chuyển, lưu vận đơn và chứng từ quá cảnh cần thiết để chứng minh điều kiện của lô hàng.

Hồ sơ và quy trình xin cấp C/O Form D tại Việt Nam

Để chuẩn bị thuận lợi, doanh nghiệp nên tách công việc thành đăng ký thương nhân, chứng minh xuất xứ sản phẩm và khai hồ sơ cho từng lô hàng.

Những nhóm chứng từ cần chuẩn bị

Tùy trường hợp và yêu cầu của tổ chức cấp, hồ sơ thường liên quan đến các nhóm sau:

Doanh nghiệp cần đối chiếu thành phần hồ sơ của thủ tục hiện hành, đặc biệt với lần cấp đầu, sản phẩm mới hoặc khi thay đổi nguyên liệu và quy trình sản xuất. Bảng trên giúp chuẩn bị theo nhóm, không thay thế bộ hồ sơ cụ thể của từng trường hợp.

Các bước thực hiện qua eCoSys

Quy trình cơ bản gồm:

1. Đăng ký hoặc cập nhật hồ sơ thương nhân trên hệ thống eCoSys.

2. Xác định mã HS code và quy tắc xuất xứ, hoàn thiện tài liệu chứng minh cho sản phẩm.

3. Khai thông tin lô hàng, đính kèm chứng từ và thực hiện nghĩa vụ phí theo quy định.

4. Theo dõi phản hồi, bổ sung hoặc giải trình nếu tổ chức cấp yêu cầu.

5. Nhận và kiểm tra kết quả, phối hợp với đối tác nhập khẩu sử dụng chứng từ.

Quy trình xin cấp CO Form D

Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương công bố thời hạn xét duyệt hồ sơ điện tử đầy đủ, hợp lệ là 6 giờ làm việc. Mốc này được tính khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, không phải từ lúc doanh nghiệp bắt đầu kê khai.

Xem thêm: VGM là gì trong xuất nhập khẩu? Cách tính và lưu ý khai báo

Cơ quan cấp và lưu ý cập nhật thủ tục

Việc cấp C/O được thực hiện bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Theo hướng dẫn của Bộ Công Thương về Thông tư 40/2025/TT-BCT, thẩm quyền liên quan đến Cục Xuất nhập khẩu và các tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ.

Bộ Công Thương cũng đã công bố thủ tục sửa đổi tại Quyết định 771/QĐ-BCT, có hiệu lực từ ngày 01/05/2026. Vì vậy, khi xin C/O Form D, doanh nghiệp nên kiểm tra đầu mối tiếp nhận và hướng dẫn hiện hành, tránh sử dụng nguyên trạng quy trình cũ.

Hiểu đúng C/O Form D là gì giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ và đánh giá khả năng hưởng ưu đãi ATIGA. Những việc cần làm từ sớm là xác định mã HS code, tra quy tắc xuất xứ, kiểm tra tuyến vận chuyển và thống nhất trách nhiệm cung cấp chứng từ với đối tác.

Với từng lô hàng, doanh nghiệp nên rà soát đồng thời hồ sơ thương mại, tài liệu chứng minh xuất xứ và dữ liệu e-Form D. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hạn chế việc bổ sung, giải trình và giảm nguy cơ bỏ lỡ ưu đãi thuế quan.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.