Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ lao động

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành xây dựng, cơ khí, sản xuất và logistics, nhu cầu sử dụng giày bảo hộ lao động tại Việt Nam ngày càng tăng. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu giày bảo hộ lao động từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia hoặc các quốc gia châu Âu nhằm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, độ bền và tiêu chuẩn an toàn lao động.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu giày bảo hộ lao động mới nhất giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

Chính sách nhập khẩu giày bảo hộ lao động

Theo quy định pháp luật hiện hành, giày bảo hộ lao động không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các chính sách quản lý chuyên ngành và quy định liên quan để đảm bảo sản phẩm hợp pháp và đạt chuẩn chất lượng.

Các văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh hoạt động nhập khẩu giày bảo hộ gồm:

Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12
Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH quy định kiểm tra chất lượng sản phẩm bảo hộ lao động.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Chính sách nhập khẩu giày bảo hộ lao động

Giày bảo hộ là sản phẩm liên quan trực tiếp đến an toàn lao động, do đó thuộc diện quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Khi nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH.

Ngoài ra, sản phẩm phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác về nguồn gốc, chất liệu, công dụng.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu kính bảo hộ

Mã HS code và thuế nhập khẩu giày bảo hộ lao động

Tùy theo cấu tạo, vật liệu sản xuất và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, giày bảo hộ lao động có thể được phân loại theo nhiều mã HS khác nhau. Dưới đây là các mã HS code thường được sử dụng trong hoạt động nhập khẩu giày bảo hộ lao động:

Lưu ý: Bảng mã HS code trên chỉ mang tính tham khảo. Khi thực hiện nhập khẩu giày bảo hộ lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào catalogue, thông số kỹ thuật, chất liệu cấu thành và công năng thực tế của sản phẩm để xác định mã HS code chính xác. Việc áp sai mã HS code có thể dẫn đến chênh lệch thuế suất, bị truy thu thuế hoặc xử phạt theo quy định của cơ quan hải quan.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ lao động

Thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ lao động hiện được thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung. Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Trước khi tiến hành khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
Thông báo hàng đến (Arrival Notice);
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ và xác định chính xác mã HS code của mặt hàng, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS.

Việc khai báo cần được thực hiện cẩn thận để hạn chế sai sót về mã HS, trị giá tính thuế hoặc thông tin hàng hóa, bởi một số lỗi phát sinh có thể gây mất thời gian điều chỉnh hoặc ảnh hưởng đến quá trình thông quan.

Quy trình nhập khẩu giày bảo hộ lao động

Bước 2: Đăng ký và mở tờ khai hải quan

Sau khi truyền tờ khai thành công, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng hồ sơ theo các mức độ kiểm tra khác nhau như luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng và thực hiện thủ tục mở tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký nhập khẩu. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp với quy định, cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và tiến hành xử lý tờ khai.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu lốp xe ô tô

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế theo quy định, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Đối với các lô hàng thuộc diện kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra hồ sơ chi tiết, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn tất các yêu cầu phát sinh. Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quản lý và nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được thông quan.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc sân bay như:

Nhận lệnh giao hàng (D/O);
Thanh toán các chi phí liên quan tại cảng;
Đăng ký phương tiện vận chuyển;
Hoàn tất thủ tục giám sát hải quan.

Khi hoàn thành các bước trên, lô giày bảo hộ lao động nhập khẩu sẽ được đưa về kho để phân phối hoặc đưa vào sử dụng theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhập khẩu giày bảo hộ lao động là hoạt động phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng trong các ngành sản xuất, xây dựng, logistics và công nghiệp. Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định hiện hành về thuế nhập khẩu cũng như chính sách quản lý hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.

NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT