Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt

Nhu cầu sử dụng quạt tản nhiệt ngày càng tăng trong nhiều lĩnh vực như điện tử, máy tính, thiết bị công nghiệp, tủ điện và hệ thống làm mát. Vì vậy, nhập khẩu quạt tản nhiệt đang trở thành hoạt động phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tham khảo chi tiết quy trình nhập khẩu quạt tản nhiệt trong bài viết dưới đây.

Chính sách nhập khẩu quạt tản nhiệt

Theo quy định tại Thông tư 121/2025/TT-BTC (sửa đổi bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC), Nghị định 69/2018/NĐ-CP, và Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mặt hàng quạt tản nhiệt mới 100% không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, các loại quạt tản nhiệt đã qua sử dụng lại thuộc nhóm linh kiện điện tử cấm nhập khẩu tuyệt đối.

Chính sách nhập khẩu quạt tản nhiệt

Doanh nghiệp khi thực hiện nhập khẩu quạt tản nhiệt cần lưu ý:

• Chỉ được phép nhập khẩu hàng mới.
• Bắt buộc phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định đúng mã HS code để áp dụng chính xác thuế suất và tránh bị xử phạt.

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ, doanh nghiệp nên tham khảo các văn bản pháp luật quan trọng:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: quy định về thủ tục hải quan.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP): quy định về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP): quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Mã HS code và thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam hiện hành, quạt tản nhiệt thường được phân loại vào nhóm 8414 – Quạt gió hoặc máy thổi khí.

Tùy theo cấu tạo và mục đích sử dụng thực tế, quạt tản nhiệt có thể được áp dụng một trong các mã HS sau:

Đối với hoạt động nhập khẩu quạt tản nhiệt dùng cho máy tính, server hoặc thiết bị điện tử, mã HS code thường được áp dụng là 84145910. Trong khi đó, các loại quạt làm mát tủ điện, quạt công nghiệp hoặc quạt làm mát thiết bị khác thường được xem xét áp dụng mã HS code 84145941 hoặc 84145949 tùy theo cấu tạo thực tế của sản phẩm.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu quạt điện

Thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt

Thuế nhập khẩu của quạt tản nhiệt phụ thuộc vào mã HS code cụ thể được áp dụng. Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp khi nhập khẩu quạt tản nhiệt gồm:

Công thức tính thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt

Thuế nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định như sau:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

Trong đó, trị giá CIF là tổng giá trị hàng hóa cộng chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cửa khẩu nhập đầu tiên tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng: Mức thuế nhập khẩu thực tế của quạt tản nhiệt phụ thuộc vào mã HS code được áp dụng và quốc gia xuất khẩu. Nếu hàng hóa có C/O hợp lệ từ Trung Quốc (Form E), Hàn Quốc (Form AK), ASEAN (Form D), Nhật Bản (AJCEP, VJ) hoặc các FTA khác, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt thấp hơn đáng kể so với thuế MFN.

Hồ sơ và quy trình thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt

Để thực hiện nhập khẩu quạt tản nhiệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình hải quan theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Hồ sơ nhập khẩu quạt tản nhiệt

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) – không bắt buộc nhưng rất quan trọng để hưởng thuế ưu đãi
• Catalogue sản phẩm

Quy trình chi tiết thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt

Quy trình nhập khẩu quạt tản nhiệt

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

• Sau khi có đủ chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hợp đồng…), doanh nghiệp nhập thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo.
• Thời hạn khai báo: 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Nếu quá hạn sẽ bị phạt.
• Lưu ý: cần khai chính xác mã HS code, thuế suất, tên hàng, xuất xứ để tránh bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
• Doanh nghiệp in tờ khai và mang hồ sơ xuống Chi cục Hải quan để mở tờ khai.
• Thời hạn mở tờ khai: 15 ngày kể từ ngày khai báo. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy.

Xem thêm: Cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu chuẩn xác

Bước 3. Thông quan hàng hóa

• Hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT để thông quan.
• Một số trường hợp được phép mang hàng về kho trước khi hoàn tất hồ sơ, nhưng phải bổ sung đầy đủ để được thông quan chính thức.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

• Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai, lấy lệnh thả hàng và bố trí phương tiện vận tải để đưa hàng về kho.
• Hàng hóa chỉ được phép lưu thông trên thị trường sau khi tờ khai đã thông quan.

Nhập khẩu quạt tản nhiệt là hoạt động tương đối đơn giản nếu doanh nghiệp xác định đúng mã HS code, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và nắm rõ các quy định hiện hành. Tuy nhiên, việc phân loại mã HS code không chính xác hoặc thiếu hồ sơ kỹ thuật có thể dẫn đến chậm thông quan, truy thu thuế hoặc phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để hàng hoá về đúng hạn và an toàn, vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết nhất.