Quy trình kiểm hoá luồng đỏ diễn ra như thế nào?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc tờ khai hải quan bị phân vào luồng đỏ thường khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng vì hàng hóa phải trải qua bước kiểm tra thực tế trước khi được thông quan. Nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc phối hợp xử lý đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ chậm giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Vậy quy trình kiểm hóa luồng đỏ diễn ra như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi tờ khai bị phân luồng đỏ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng để việc thông quan diễn ra thuận lợi hơn.
Kiểm hóa luồng đỏ là gì?
Kiểm hóa luồng đỏ là hình thức cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa đối với những tờ khai được đánh giá có mức độ rủi ro cao hoặc cần xác minh thêm thông tin trước khi quyết định thông quan.
Theo cơ chế quản lý rủi ro của Hải quan Việt Nam, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân luồng tờ khai thành:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan.
- Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Đây là mức độ kiểm tra cao nhất trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Kiểm hoá luồng đỏ là mức độ kiểm tra cao nhất trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
Xem thêm: Phân luồng hải quan là gì? Vì sao cần phân luồng hải quan
Vì sao tờ khai hải quan bị phân luồng đỏ?
Việc bị phân luồng đỏ không đồng nghĩa doanh nghiệp vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, hệ thống quản lý rủi ro có thể đưa tờ khai vào diện kiểm tra thực tế dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhiều lịch sử xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp từng vi phạm quy định hải quan hoặc thuế.
- Hàng hóa thuộc nhóm có nguy cơ gian lận thương mại cao.
- Mã HS code có dấu hiệu rủi ro về thuế suất.
- Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.
- Hồ sơ khai báo có dấu hiệu bất thường.
- Hải quan thực hiện kiểm tra theo chuyên đề hoặc kế hoạch kiểm soát.
Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với cơ quan Hải quan hiệu quả hơn.
Quy trình kiểm hoá luồng đỏ diễn ra như thế nào?
Quy trình kiểm hoá luồng đỏ là bước kiểm tra thực tế hàng hóa kết hợp với kiểm tra chứng từ (mức độ kiểm tra cao nhất). Để thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự 5 bước: truyền tờ khai, chuẩn bị bộ hồ sơ, đăng ký, phối hợp kiểm tra thực tế và xử lý sai lệch (nếu có).
Quy trình kiểm hoá luồng đỏ
Các bước thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cán bộ hải quan tiếp nhận bộ hồ sơ giấy (tương tự luồng vàng) bao gồm: Tờ khai luồng đỏ, Invoice, Packing list, Hợp đồng, Bill of Lading, Chứng nhận xuất xứ (C/O) và Giấy phép chuyên ngành (nếu có).
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ, cán bộ hải quan đối chiếu thông tin trên chứng từ với tờ khai đã truyền qua Hệ thống VNACCS.
Xem thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan cho doanh nghiệp
Bước 2: Đăng ký kiểm hóa và xác định hình thức
- Sau khi hồ sơ chứng từ được phê duyệt, tờ khai được chuyển sang đội kiểm hóa.
- Cơ quan Hải quan quyết định hình thức kiểm tra thực tế:
- Kiểm tra qua máy soi: Container đi qua máy soi tự động. Nếu hình ảnh bình thường, hàng hóa đủ điều kiện thông quan. Nếu có nghi vấn, hải quan yêu cầu chuyển sang bước kiểm tra thủ công.
- Kiểm tra thủ công (Mở kiện/Bung cont): Nhân viên hải quan trực tiếp cắt chì (seal) và kiểm tra hàng thực tế.
Bước 3: Phối hợp kiểm tra thực tế tại bãi
- Doanh nghiệp phối hợp với cảng/kho bố trí nhân công, xe nâng, và chuẩn bị dụng cụ cắt chì (nếu kiểm thủ công).
- Hải quan sẽ kiểm tra các yếu tố: Tên hàng, mã HS code, xuất xứ, số lượng, chất lượng thực tế so với khai báo trên tờ khai.
Bước 4: Lập biên bản kiểm tra
- Hải quan và doanh nghiệp tiến hành lập Biên bản kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Hai trường hợp có thể xảy ra:
- Khớp hoàn toàn: Chấp nhận thông quan, doanh nghiệp hoàn tất thuế (nếu có) để lấy hàng.
- Sai sót/Sai lệch: Lập biên bản ghi nhận sai phạm, hàng hóa bị giữ lại và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc phải khai bổ sung.
Bước 5: Thông quan và đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát
- Sau khi khắc phục các lỗi (nếu có) và được cơ quan hải quan phê duyệt kết quả kiểm hóa trên hệ thống, lô hàng được thông quan.
- Doanh nghiệp in tờ khai (hoặc mã vạch) trình cán bộ hải quan giám sát tại cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng ra ngoài.
Quy trình kiểm hóa luồng đỏ là một bước kiểm tra quan trọng trong hoạt động quản lý hải quan nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ khai báo và ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại. Mặc dù việc bị phân luồng đỏ có thể làm kéo dài thời gian thông quan và phát sinh thêm chi phí, nhưng nếu doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phối hợp tốt với cơ quan Hải quan, quá trình kiểm hóa vẫn có thể diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Đối với các doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm xử lý luồng đỏ, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng kế hoạch.
Doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để hàng hoá về đúng hạn và an toàn, vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết nhất.
