Seal Fee là gì trong xuất nhập khẩu
Khi đóng hàng vào container để xuất khẩu, bạn sẽ thấy trên hóa đơn local charges xuất hiện một khoản phí có tên Seal Fee. Đây là khoản phí nhỏ nhưng bắt buộc, gắn liền với một thủ tục không thể bỏ qua trong vận tải container đường biển: niêm phong container bằng kẹp chì.
Vậy Seal Fee là gì, tại sao container nào cũng cần seal và mức phí này hiện nay ra sao? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, quy trình sử dụng cũng như những lưu ý quan trọng khi làm việc với Seal Fee trong xuất nhập khẩu.
Seal Fee là gì? Vai trò của seal trong vận chuyển container
Seal Fee, hay còn gọi là phí niêm phong chì, là khoản phí phải trả khi sử dụng seal (kẹp chì) để niêm phong container trước khi hàng được xuất đi. Đây là một loại phụ phí thuộc nhóm local charges, phát sinh tại cảng xuất hàng và được tính theo số lượng container sử dụng cho lô hàng.
Seal fee là gì trong xuất nhập khẩu
Về bản chất, seal là một thiết bị khóa một chiều, thường được làm từ nhựa PP, kim loại hoặc kết hợp cả hai, gắn vào chốt cửa container ngay sau khi hàng đã được đóng xong. Mỗi seal mang một số hiệu (số seal) riêng biệt, không trùng lặp, được in hoặc dập nổi trực tiếp trên thân seal. Số seal này được ghi rõ trên vận đơn (Bill of Lading) và các chứng từ liên quan để đối chiếu trong suốt quá trình vận chuyển.
Vai trò của seal rất quan trọng đối với chuỗi cung ứng quốc tế:
- Đảm bảo hàng hóa bên trong container còn nguyên vẹn, không bị mở ra can thiệp trong quá trình vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến.
- Hỗ trợ cơ quan hải quan kiểm soát, truy xuất và ngăn chặn tình trạng buôn lậu, gian lận thương mại.
- Là căn cứ để xác định trách nhiệm giữa các bên (người gửi hàng, hãng tàu, người nhận hàng) nếu xảy ra tranh chấp liên quan đến tình trạng container khi giao nhận. Nếu số seal khi giao hàng không khớp với số seal ghi trên chứng từ, đây là dấu hiệu container đã bị mở trái phép trong quá trình vận chuyển.
Vì tính chất một lần sử dụng (khóa một chiều, không thể mở lại), seal sẽ tự bung ra khi cắt hoặc khi cửa container được mở hợp lệ tại điểm đến, và không thể tái sử dụng cho lô hàng khác.
Xem thêm: Free time là gì trong vận tải biển
Ai chi trả Seal Fee và mức phí phổ biến hiện nay?
Seal Fee thường được thu tại điểm đi của lô hàng (cảng xuất khẩu), do đó bên xuất khẩu (shipper) hoặc đơn vị đóng hàng thường là bên chi trả khoản phí này, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên trong hợp đồng vận chuyển. Phí được tính theo số lượng container thực tế sử dụng cho lô hàng, container càng nhiều thì tổng Seal Fee càng cao.
Về mức phí, Seal Fee hiện nay khá đa dạng tùy theo nguồn cung cấp seal:
- Nếu sử dụng seal do hãng tàu cung cấp, chi phí này thường đã được gộp sẵn vào cước vận chuyển hoặc local charges; một số trường hợp hãng tàu tính riêng với mức phổ biến khoảng 150.000 – 200.000 VNĐ/seal.
- Nếu mua trực tiếp seal từ đơn vị hải quan hoặc nhà cung cấp seal độc lập, mức giá có thể thấp hơn, dao động khoảng 10.000 – 32.000 VNĐ/seal tùy loại seal (seal nhựa, seal cối, seal cáp thép…).
- Với những doanh nghiệp đã chủ động trang bị sẵn seal đạt chuẩn (đặc biệt là hàng xuất khẩu quốc tế thường yêu cầu loại seal cối đạt tiêu chuẩn ISO 17712), họ có thể không phải trả thêm khoản phí này từ phía hãng tàu.
Ai chi trả Seal Fee
Một số lưu ý thực tế khi làm việc với Seal Fee:
- Trường hợp seal bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, chủ hàng cần liên hệ ngay với đơn vị vận tải hoặc hãng tàu để được cấp lại seal mới và có thể phát sinh thêm chi phí tương ứng.
- Với hàng xuất khẩu đi các thị trường có yêu cầu an ninh chuỗi cung ứng nghiêm ngặt (ví dụ thị trường Mỹ theo chương trình C-TPAT), doanh nghiệp cần sử dụng loại seal đạt chuẩn quốc tế thay vì seal thông thường, mức phí vì vậy cũng có thể cao hơn.
- Nên yêu cầu forwarder hoặc hãng tàu ghi rõ Seal Fee trong bảng báo giá local charges để tránh nhầm lẫn với các phụ phí khác như THC, B/L Fee hay CIC, vốn là những khoản phí phục vụ mục đích khác nhau trong chuỗi vận chuyển container.
- Luôn kiểm tra và đối chiếu số seal thực tế trên container với số seal ghi trên vận đơn trước khi hạ bãi hoặc giao nhận hàng, nhằm phát hiện sớm bất thường nếu có.
Xem thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói
Seal Fee tuy là một khoản phí có giá trị nhỏ so với tổng chi phí logistics của một lô hàng, nhưng lại gắn với một thủ tục an ninh không thể thiếu trong vận chuyển container đường biển. Khi làm việc với forwarder hoặc hãng tàu, doanh nghiệp nên yêu cầu minh bạch khoản phí này ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến trên hóa đơn local charges.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
