Thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu: Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc chuẩn bị chứng từ, xác định chính sách hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, đặc biệt với những đơn vị chưa có nhân sự chuyên trách. Thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xử lý thủ tục và hạn chế các vấn đề phát sinh.
Khi nào nên thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu riêng. Trong một số trường hợp, sử dụng dịch vụ khai báo hải quan có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Khi nào nên thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu khi:
- Lần đầu thực hiện thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Chưa có nhân sự chuyên trách về xuất nhập khẩu.
- Chưa xác định rõ mã HS code và chính sách quản lý hàng hóa.
- Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc cần giấy phép.
- Có số lượng lô hàng không thường xuyên.
- Cần hỗ trợ xử lý chứng từ, khai báo và theo dõi quá trình thông quan.
- Muốn tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh thay vì tự xử lý thủ tục.
Xem thêm: Các loại phí trong xuất nhập khẩu đường biển hàng full container
Cần lưu ý gì khi thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu?
Trước khi lựa chọn đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh mức giá mà cần xem xét khả năng xử lý thực tế và phạm vi công việc được cung cấp.
Một số tiêu chí nên quan tâm gồm:
- Kinh nghiệm xử lý mặt hàng: Mỗi nhóm hàng có chính sách và yêu cầu khác nhau, vì vậy nên lựa chọn đơn vị đã có kinh nghiệm với mặt hàng tương tự.
- Khả năng tư vấn chính sách: Đơn vị dịch vụ cần hỗ trợ kiểm tra mã HS code, thuế và các yêu cầu quản lý liên quan trước khi khai báo.
- Quy trình làm việc rõ ràng: Cần xác định rõ doanh nghiệp phải cung cấp những chứng từ nào, thời gian xử lý và người phụ trách lô hàng.
- Chi phí minh bạch: Báo giá nên thể hiện rõ phí dịch vụ và các khoản chi phí có thể phát sinh.
- Khả năng hỗ trợ khi phát sinh vấn đề: Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc giải trình với cơ quan hải quan, đơn vị dịch vụ cần có phương án phối hợp xử lý.
Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin về hàng hóa ngay từ đầu cũng rất quan trọng. Doanh nghiệp nên cung cấp Invoice, Packing List, vận đơn, catalogue hoặc thông số kỹ thuật để đơn vị khai báo có cơ sở kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục.
Dịch vụ thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại LTC Logistics
LTC Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan cho doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
Dịch vụ thủ tục hải quan tại LTC Logistics
Tùy vào từng lô hàng, LTC Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
- Rà soát chứng từ xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra thông tin và chính sách hàng hóa.
- Tư vấn mã HS code và các loại thuế liên quan.
- Thực hiện khai báo hải quan.
- Phối hợp xử lý thủ tục kiểm tra chuyên ngành nếu phát sinh.
- Theo dõi quá trình thông quan.
- Hỗ trợ các công đoạn logistics liên quan.
Xem thêm: Tìm hiểu về bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu
Với những doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc thường xuyên phát sinh các lô hàng cần xử lý nhanh, thuê công ty khai báo hải quan xuất nhập khẩu giúp tối ưu nguồn lực và chủ động hơn trong quá trình thông quan.
Thay vì tự xử lý toàn bộ thủ tục khi chưa có đủ kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị dịch vụ phù hợp để hỗ trợ rà soát hồ sơ và thực hiện khai báo. Điều quan trọng là lựa chọn công ty có quy trình làm việc rõ ràng, kinh nghiệm phù hợp với loại hàng hóa và khả năng hỗ trợ xuyên suốt quá trình thực hiện thủ tục.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết.
