Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bàn phím

Bàn phím máy tính có nhiều loại từ bàn phím có dây, bàn phím cơ đến bàn phím Bluetooth, không dây. Khi nhập khẩu bàn phím, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code và đặc tính kết nối của sản phẩm để áp dụng chính sách quản lý cũng như thực hiện thủ tục hải quan phù hợp.

Chính sách nhập khẩu bàn phím

Bàn phím máy tính mới 100% không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, chính sách áp dụng cần được xem xét dựa trên tính năng thực tế của sản phẩm, đặc biệt là khả năng thu phát sóng vô tuyến.

Đối với bàn phím có dây

Với bàn phím thông thường kết nối qua USB hoặc cổng có dây khác, không tích hợp chức năng thu phát vô tuyến, thủ tục nhập khẩu về cơ bản được thực hiện theo quy định hải quan thông thường.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ thương mại, xác định mã HS code, khai báo hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Chính sách nhập khẩu bàn phím

Đối với bàn phím Bluetooth, bàn phím không dây

Trường hợp bàn phím có tích hợp Bluetooth hoặc công nghệ thu phát vô tuyến khác, doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc chính sách của bàn phím có dây.

Từ ngày 31/12/2025, Thông tư 29/2025/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ có hiệu lực, thay thế danh mục trước đây tại Thông tư 02/2024/TT-BTTTT. Văn bản mới quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông.

Theo đó, danh mục bao gồm các nhóm thiết bị vô tuyến điện cự ly ngắn và các thiết bị thu, phát hoặc thu-phát sóng vô tuyến thuộc phạm vi, thông số kỹ thuật được quy định. Sản phẩm thuộc danh mục phải thực hiện chứng nhận hợp quy và/hoặc công bố hợp quy theo quy chuẩn tương ứng.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mũ bảo hiểm

Vì vậy, với bàn phím Bluetooth hoặc bàn phím sử dụng kết nối vô tuyến, cần kiểm tra cụ thể:

• Công nghệ kết nối: Bluetooth, RF 2.4 GHz hoặc công nghệ khác.
• Dải tần hoạt động.
• Công suất phát.
• Module vô tuyến được tích hợp.
• Quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Sản phẩm có thuộc phạm vi của Thông tư 29/2025/TT-BKHCN hay không.

Nói cách khác, không nên kết luận rằng mọi bàn phím không dây đều phải làm hợp quy, mà phải căn cứ đồng thời vào đặc tính kỹ thuật và phạm vi của danh mục hiện hành.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý chính sách đối với sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng. Đây là trường hợp khác với nhập khẩu bàn phím mới và cần kiểm tra riêng chính sách cấm/hạn chế nhập khẩu trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Mã HS code và thuế nhập khẩu bàn phím

Bàn phím máy tính được phân loại trong Chương 84, nhóm 8471 về máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng.

Mã HS code tham khảo đối với bàn phím máy tính nhập khẩu riêng:

Mã HS code: 8471.60.30 – bàn phím máy tính

Cần phân biệt với một số mã gần:

• 8471.60.40: thiết bị nhập theo tọa độ X-Y như chuột, bút quang, joystick, bi xoay, màn hình cảm ứng.
• 8471.60.90: các loại bộ nhập hoặc bộ xuất khác.

Do đó, bàn phím máy tính nhập rời thông thường không nên khai sang mã 8471.60.40 chỉ vì được nhập chung với chuột hoặc các thiết bị ngoại vi khác.

Thuế nhập khẩu bàn phím

Đối với mã HS code 8471.60.30, mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 0% theo biểu thuế hiện hành. Các biểu thuế FTA cũng có thể quy định mức 0%, nhưng khi MFN đã bằng 0% thì C/O không làm giảm thêm thuế nhập khẩu của chính dòng thuế này.

Về thuế GTGT, doanh nghiệp cần áp dụng mức thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai, bởi chính sách giảm VAT có thời hạn và phạm vi hàng hóa cụ thể. Không nên lấy cố định mức VAT từ các bài hướng dẫn cũ để sử dụng cho mọi thời điểm nhập khẩu.

Mã HS code trên cũng cần hiểu trong đúng bối cảnh: đây là mã dành cho bàn phím máy tính nhập khẩu riêng. Với bàn phím tích hợp thành bộ phận không tách rời của thiết bị khác, việc phân loại cần căn cứ vào hàng hóa hoàn chỉnh và quy tắc phân loại tương ứng.

Thủ tục nhập khẩu bàn phím

Quy trình và thủ tục nhập khẩu bàn phím

Kiểm tra thông số và chính sách sản phẩm

Trước khi đặt hàng, nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue hoặc datasheet để xác định:

• Tên và model sản phẩm.
• Bàn phím có dây hay không dây.
• Loại kết nối.
• Dải tần và công suất phát nếu có chức năng vô tuyến.
• Thương hiệu, nhà sản xuất.
• Xuất xứ.

Với bàn phím có dây, bước này chủ yếu phục vụ phân loại và khai báo. Với bàn phím Bluetooth/không dây, thông số vô tuyến còn là căn cứ để xác định sản phẩm có thuộc danh mục quản lý chuyên ngành hay không.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu khoá cửa thông minh

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bộ chứng từ hải quan thường gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading/Air Waybill.
• Tờ khai hải quan.
• C/O nếu có.
• Catalogue hoặc datasheet sản phẩm.
• Hồ sơ quản lý chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện áp dụng.

Các thông tin về model, thương hiệu, xuất xứ và đặc tính sản phẩm nên thống nhất giữa chứng từ và hàng hóa thực tế.

Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu có

Đây là bước cần lưu ý nhất đối với bàn phím không dây.

Thông tư 29/2025/TT-BKHCN chia sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thành nhóm phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy và nhóm phải công bố hợp quy, căn cứ vào loại thiết bị và quy chuẩn tương ứng.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thông số vô tuyến của model thực tế trước khi xác định thủ tục. Không nên chỉ nhìn vào tên sản phẩm “Wireless Keyboard” để kết luận có hoặc không phải hợp quy.

Khai báo hải quan và thông quan

Doanh nghiệp mở tờ khai hải quan, khai đúng mã HS code, tên hàng, model, thương hiệu, xuất xứ và các thông tin cần thiết.

Tùy kết quả phân luồng, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Với bàn phím không dây thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan, hàng được xử lý thông quan theo quy định.

Điểm cần lưu ý khi nhập khẩu bàn phím không nằm ở riêng thủ tục hải quan mà còn ở việc xác định đúng tính năng sản phẩm. Bàn phím USB thông thường và bàn phím tích hợp Bluetooth hoặc RF có thể có cùng mục đích sử dụng nhưng chính sách quản lý chuyên ngành không nhất thiết giống nhau.

Với bàn phím không dây, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue và thông số kỹ thuật trước khi đặt hàng để kiểm tra chính sách áp dụng, tránh phát sinh hồ sơ khi hàng đã về đến Việt Nam.

Doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để hàng hoá về đúng hạn và an toàn, vui lòng liên hệ LTC Logistics qua hotline 0822 960 960 để được tư vấn chi tiết nhất.